若說技巧,其實網上都沈澱出很多方法論了,壹切都要在實踐中增長經驗和不斷調整。
為什麽要進行員工信息管理呢?企業壹般是為了對員工信息檔案進行妥善保管,同時也為了維護紙質檔案信息的完整,防止材料損壞,便於高效、有序地利用員工信息。
歸檔範圍有以下內容:
員工入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、異動檔案、離職檔案勞動工資檔案/決定/委托書、其他合同及協議、通知等與個人相關的具有參考價值的文件資料。
如果妳是部門負責人,那麽壹定要明確好該項工作的權責,如果妳是普通員工,也需要了解並在任務不合理時主動向上級提出。職能人員檔案的建立和管理歸人力資源中心員工關系專員;壹般員工的檔案建立和管理歸子公司人事管理員,各人事管理員應在人力資源中心員工關系專員的指導下完成所屬單位的人事檔案建立更新工作。
除了紙質和辦公軟件,也可以通過在線平臺設置員工合同到期提醒和員工在職情況分析,這樣對HR的工作也有壹定的指引。方便的話,可以使用下我們的。