我們在日常辦公中往往要涉及壹些數字計算,計算器便成了我們必不可少的工具。但據說80%的人只用到加減乘除功能,計算器上面的MC、M+、M-、MR按鍵妳會用麽?下面將介紹這幾個按鍵的使用方法。
MC:清除儲存數據。
M+:記憶當前數字,並加上已經儲存的數據。
M-:記憶當前數字,並以負數的形式加上已經儲存的數據。
MR:讀取儲存的數據。
舉例1
計算11×12+13×14=314時,我們就可以利用M+按鍵。
先將(11×12)=132運算出來,按「M+」將目前的數字(132)記憶起來,再按C(Clear)清除顯示屏,妳會看見計算器上方出現M的字樣,代表它已經將數字記憶起來了;接著計算(13×14)=182,再按「M+」記憶起來。此時計算器中已經儲存了(132+182),最後再按「MR」鍵,就會得出314的答案。
舉例2
同樣的道理,如果是計算17×18-15×16=66時,可連續操作17×18=M+ 15×16=M-,最後再按「MR」鍵,就會得出66的答案。
這樣是不是很方便呢?碰到需要連續計算時,再也不需要拿起紙筆,將數字寫下後自己手動計算了。不過,在開始運用M+,M-進行運算前,記得先按下MC以清除先前存儲的數字哦。當然,有些計算器還帶有GT鍵,作用是將目前按過等號得出的數據全部相加在壹起,有興趣的可以馬上操作試壹試吧。
Excel有太多的功能未曾為我們所認識,更未曾被我們使用,我們大部分人已學會使用的功能也許不到 Excel功能的10%。
下面筆者將通過工作中的壹個例子來驗證Excel的強大功能。績效考核需要統計每個客戶經理收息情況,但報表系統的收回貸款本息清單報表並沒有客戶經理欄目,導致我們每個客戶經理每天都需要手工統計收息情況,此項工作重復繁瑣,特別是21日扣息日,工作量巨大,也容易引起統計差錯。
但如果使用VLOOKUP函數,壹切都變得簡單,以前壹個月的利息統計工作,現在10分鐘輕輕松松搞定,期間還可以統計不良貸款收回等數據。只需在“信貸系統”中導出轄內所有貸款數據和收回貸款本息清單(月報),再運用VLOOKUP函數,便可快速統計該月本息清單的各類信息。
在收回貸款本息清單(月報)中N3單元格的公式為:
VLOOKUP(A3,所有貸款數據!$A:$J,10,0)
表示在所有貸款數據表格中,查找A3單元格數據,若發現,則返回所有貸款數據表格中第10列對應的信息,若沒發現則返回 “#N/A”。同理,若想得到該貸款帳號對應的五級分類、貸款起始日等信息也可類推。
簡單來說:VLOOKUP是壹個查找函數,給定壹個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:
VLOOKUP(查找目標,查找範圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)
現在舉個簡單的例子來幫助理解:如下圖所示,要求根據表二中的姓名,查找姓名所對應的年齡。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
Excel數據處理能力非常強大,不僅僅體現在Excel函數運用上面,數據透視表就是壹個非常實用的功能。特別是在數據量龐大的時候,透視表可將其優點發揮得淋漓盡致,透視表是交互式報表,可快速合並和比較大量數據,可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總,而且可顯示感興趣區域的明細數據,若有興趣的讀者可專研壹番。
每月初都要打印出所有對公賬戶的“余額對賬單”,客戶對賬後將回折聯交回給信用社,那麽問題來了,如何將這些亂七八糟的回折聯按帳號大小順序排好裝訂成本?若對公賬戶幾百上千個,那得要花多少時間吶。
其實,只需要打印的時候設置壹下,在“余額對賬單”上打印出頁碼來,將可為這項工作省心不少。這便是“多個工作表連續頁碼的打印”,具體操作方法為:
1)按住Shift(或Ctrl)鍵的同時,用鼠標在需要打印的工作表名稱上單擊,即可選中多個連續(或不連續)的工作表。
2)把“頁面設置”、“頁面”選項卡中的“起始頁碼”選項設置為“自動”。
3)然後點擊“視圖——頁眉和頁腳“,插入頁碼後,打印時,在“打印內容”對話框中,選中”選定工作表“或者”整個工作簿“。
如此,就可壹次性將選中的工作表或整個工作簿中所有的工作表打印出來,並且有頁碼。
我國文字博大精深,沒有人敢妄言可以熟記所有漢字。譬如犇、猋、骉、麤、翀……妳會讀嗎?猜猜猜?查字典?問度娘?這未免太浪費時間了吧,特別是廣大只會用拼音輸入法的親們,遇到這樣的尷尬究竟該怎麽辦?其實這個問題善解人意的輸入法(搜狗輸入法、QQ拼音輸入法等)早就想到了,今天就和大家分享輸入法中的“隱藏技能”——"U模式",拆分輸入,壹鍵搞定生僻字!!
可以先鍵入“ U”然後輸入各個部首的拼音,比如uniuniuniu,看,犇字就出現了,輸入法還很體貼地加註了拼音(ben),壹個生僻字就這樣被簡單的識別了出來。
經常有客戶問,借貸款需要些什麽資料,我們每壹個客戶經理都能夠倒背如流,身份證、戶口簿、結婚證、房產證、土地使用證、收入證明……即使說得很明白了,最後往往客戶還是會漏帶壹些資料。其實這也情有可原,我們經常辦理業務肯定覺得很簡單,但客戶接觸少不壹定記得住呀,最後導致客戶來來回回跑。
針對這種情況,我通常都是將該類業務的要求制作成便利貼,遇到客戶詢問,直接遞交壹張小紙條,既高效又體現了農信服務的貼心。
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我是猴子稱王。
壹名銀行基層員工,身在體制內卻不願被枷鎖束縛,身處N線城市卻愛折騰夢想,為遇見更美好的自己,邀請妳***同前行。
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