方法/步驟
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打開EXCEL，新建工作薄（取名為：excel數據）；將所有的鍵值（關鍵字）橫向輸入在表格的第壹行。
註意是橫向哦，否則合並時word搜索不到！！！
在開始的幾行放置壹些接受標準；並將數據輸入。（下圖中標黃色的兩行是需要的數據，上面幾行是標準）
Word中建立需要打印的模板（取名為word模板）；
根據自己的需要將模板建立好，以後就不用再更改了哦！
需要註意：word和excel需要放在壹個文件夾中，excel文件名稱編輯後就不能再更改了，word名稱可以根據需要修改。
接下來就是要將EXCEL中每行的數據自動添加到word模板中對應的位置；
點開word，右鍵點擊菜單欄，出現選型框，選中郵件合並（見下圖），使郵件合並工具欄出現。或者點擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合並工具欄（見下圖）。
郵件合並工具欄如下圖：
從左到右，點擊第壹個“設置文檔類型”，按照下圖進行操作，點擊確定：
事先在Word的設置? 工具→選項→常規→打開時確認轉換（打√），否則下壹步不會出現確認數據源選項。
點擊第二個“打開數據源”，按下圖依次進行操作，確認；
（打開時如果妳的excel設置了密碼，就正常輸入密碼即可）
這時，“郵件合並”工具欄上原來灰色的圖標現在就亮起來壹部分了；
從左到右，點擊第6個“插入域”，選擇數據域，分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入數據的位置上；
以“性狀”為例，先將光標移動到word中性狀的結果位置；點擊“插入域”；選擇“性狀”數據域，插入；
按上述 方法將所有數據域都插入進去；
插入後，點擊第8個“查看合並數據”，顯示域如下：
下圖中的“定為記錄”位置顯示為1，表示此時模板中的數據為excel表格中的第二行；
我們的有效數據從excel表格中的第6行開始，因此，點擊“定位記錄”後面的箭頭，將其數字調整至5即可；依此類推。