數據字典是存儲“關於數據項的數據”，它記錄有關數據的來源、說明、與其他數據的關系、用途和格式等信息。數據字典的組成主要包括三部分內容:數據表信息，數據字典管理信息和數據項(字段)信息(圖4－1)。
圖4－1 數據字典組成示意圖
數據字典管理信息是唯壹不重復的部分，數據表和數據項信息是可重復使用的部分。
數據字典的使用對象主要是數據管理人員和系統開發人員。系統開發人員在開發階段必須依據數據字典完成各部分內容的開發，因為本系統較為龐大復雜，涉及的數據項很多，系統又分成了4個子系統，各子系統下又有許多分系統或功能模塊，要保證眾多的開發人員完成各自模塊後的順利集成，就需要依據數據字典進行數據操作的有關開發。通過數據字典，也便於數據管理人員對數據進行歸納整理，提高用戶輸入速度，使系統更加容易維護，管理人員對數據字典的操作具有口令認證、數據的添加、刪除、編輯修改和檢索功能。
本系統主要建立以下數據字典:
(1)數據庫名字典:描述基礎數據庫、主題數據庫和成果數據庫中各個數據庫表空間的庫名定義、庫名描述、表名定義、表名描述等內容。
(2)數據表名字典:定義基礎數據庫、主題數據庫和成果數據庫中各個表中字段的定義，包括表名、字段名、字段描述、備註等內容。
(3)數據庫表結構字典:描述綜合數據庫中各個用戶定義表的具體結構描述，包括表名、字段代碼、中文內容、類型、長度、小數位數、主鍵、非空字段等內容。