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介紹除字典、辭典以外的壹種工具書的排檢,並例舉某壹條目的查法

工具書的排檢方法,從編制的角度說,是使內容有序化的編排方法;從使用工具書的角度說,是查考內容的檢索方法。任何工具書都是按特定方法編排的。因此,必須熟悉和掌握工具書的主要排檢方法。

形序排檢法

形序排檢法是指依據漢字的形體特點設計制定的排列順序的方法,主要包括部首法、筆畫法和號碼法。

1.部首法

部首法是我國工具書中傳統的排檢方法。由於這種方法比較適應漢字形體結構的特點,幾千年來長盛不衰,直到今天仍然是漢語工具書中基本的、常用的排檢方法之壹。

部首法的優點在於:適應了漢字形體的特點,能把紛繁復雜的大量漢字,按部首歸並集中,這樣,就可以通過分析壹個字的部首,並以此為線索,比較準確迅速地查到所要查的字。其缺點是:分析判斷壹個字的部首,必須遵循既定的原則和規定,有時還需要有壹定的文字學知識作基礎,再加上不同工具書中的部首數量往往不壹,如果這些情況熟悉不夠,就會影響檢索的準確和迅速。

筆畫法

筆畫法是按照漢字的筆畫數目來排列順序的壹種方法。基本形式是:漢字筆畫少的居前,多者居後。筆畫數相同的,再看起筆筆形。筆畫和筆形均相同的,再看字形結構,先左右形字,次上下形字,後整體形字。

筆畫法是壹種簡單易學而又適應漢字特點的排檢方法。但由於漢字的筆畫搭配比較復雜,簡體與繁體、規範體與手寫體差別很大,而人們的書寫習慣又往往因人而異,這些都會導致筆畫判斷的誤差,給準確迅速地查考帶來困難。

3.號碼法號碼法是以數碼代表漢字的某些筆形或部件,並據以排列先後順序的方法。在現有的漢語工具書中,常見的號碼法主要有四角號碼法。

二、音序排檢法

音序排檢法是指依據漢字的讀音設計制定的排列順序的方法。主要包括韻目排檢法和漢語拼音排檢法。

韻目法

韻目法是中國古代的壹種音序排檢法,主要用於古代的字書、韻書、類書等,現代編纂出版的壹些與古代讀音關系密切的工具書,也有采用這種方法的,但壹般是與其他現代人熟悉的排檢法配合使用。

古代韻書中把同韻的漢字歸並集中在壹起,稱為壹個韻部,每個韻部都用壹個漢字來代表,這個代表字便稱為韻目。韻目排檢法的基本形式是:先將漢字按平、上、去、入四聲分類,每壹聲類內的漢字按韻目順序排列,同壹韻目的漢字再依小韻排列。

漢語拼音法

1958年《漢語拼音方案》公布以後,按漢語拼音排檢工具書成為壹種最主要的方法。1982年國際標準化組織承認漢語拼音為拼寫漢字的國際標準,漢語拼音開始走向了世界。

漢語拼音排檢法的基本形式是:

1)漢字按漢語拼音字母順序排列。

2)第1個字母相同的漢字,依第2個字母的順序排列;前兩個字母均相同的,再依第3個字母排列。余類推。

3)聲母和韻母均相同的漢字,按聲調陰平、陽平、上聲、去聲的順序排列。

4)讀音完全相同的漢字(即聲母、韻母、聲調均相同),按起筆筆形(壹、丨、丿、丶等)順序或筆畫多少排列。

5)復音詞先按第1個字的音序排列,第1個字相同的,按第2個字的音序排列,第2字也相同的,按第3個字的音序排列,余類推。

漢語拼音法的優點是排檢方法簡單,查找方便。但由於它是以漢字的讀音作為排序依據,如果遇上不知道讀音的字,便難以查找了,這又是它的局限。

三、分類與主題排檢法

1.分類法

分類法是將詞目、條目或文獻按知識內容、學科屬性分門別類地加以歸並集中,按邏輯原則排列順序的壹種排檢方法。基本的形式是:按知識系統、學科體系層層分類,每壹類目下集中同類子目或文獻;按類目、子目或文獻的內在聯系排列順序。分類編排通常選用壹種科學的、合用的圖書分類表為根據,這才有可能保證文獻分類的準確和檢索的方便。

分類排檢法體現了知識的學科屬性和邏輯次序,優點是便於按類別查考某種知識或文獻,而且能較全面地得到同類相關資料。局限性是分類方法、類目設置、子目歸並往往因書而異,極不固定,查考時需先熟悉分類情況。

2.主題法

主題法是以規範化的自然語言為標識符號,來標引文獻中心內容的壹種排檢方法。作為標識符號的“規範化自然語言”,即主題詞,是壹種概括了文獻的中心內容,又用來標引和檢索文獻的標準詞匯。主題排檢法的壹般形式是:主題詞揭示文獻記述的中心內容或對象,主題詞本身則按首字讀音或筆畫等順序排列。

主題排檢法的優點是:能把屬於不同學科、不同知識體系中論述同壹主題的資料集中標引出來,揭示資料比較深入、廣泛。局限性是:查考文獻資料時,需要正確地選取主題詞,否則,難以準確地查到;主題詞的選取嚴格的說,應以標準的主題詞表為依據,然而事實上,現有的按主題編排的工具書並非全都如此,許多工具書中主題詞的選取,隨意性較大,這又增加了查找的困難。

此外,工具書中還有依時間順序、地區順序的編排內容的,這些方法比較簡單,不再贅述。

了解工具的編排方法以後,還要了解工具書的索引系統和凡例。

工具書前面的“凡例”不僅說明了工具書的類別和功能,而且說明了收錄範圍、數量、特征等,便於讀者在同類工具書中進行選擇,幫助讀者快速準確地找到所需知識。“凡例”涉及壹些特殊符號和用語的介紹,能夠有效地排除讀者的閱讀阻礙。因為工具書中會用到壹些特殊符號和用語,如果讀者對此事先沒有了解的話,必然會阻礙查閱的進程。

書末索引是附於壹種書(文獻) 之末, 用來查檢此書(文獻) 具體內容的工具。它是將書中出現的重要的字、詞、句、習題、人名、地名、學名、主題、公式、公理、定律、方法、方劑、分子式、觀點、發明、專刊等具體內容, 分別摘錄, 加以註釋, 再按拼音、字順或分類進行排列, 每項具體內容後註明出處( 即書中頁碼、行、列) , 附於書後, 或者單獨編輯成冊。例如:上海辭書出版社1989 年出版的《辭海》壹書之後所附的“漢語拼音索引”、“四角號碼索引”和“詞目外文索引”, 均可視為書末索引。前兩種是漢字逐字索引, 後壹種是外文詞目索引, 它們不僅進壹步揭示了《辭海》的內容, 而且增加了《辭海》的檢索途徑, 使讀者利用《辭海》更為方便。