數據字典是數據庫中數據的描述集合，包括數據項、數據結構、數據流、數據存儲和加工等。數據字典文件是系統分析人員和用戶之間交流的工具，提供了對數據的詳細描述。定期更新數據字典確保數據的準確性和壹致性，為系統開發和維護提供有價值的參考。更新措施有助於提高數據管理的效率和質量，確保數據在系統中的正確使用和理解。