(1) 由於樓盤名稱及其相關資料已預先輸入到電腦中，業務員錄入房(客)源信息時只需要點擊選擇即可。例如金海岸花園若有30套房子租售，業務員不需要將金海岸花園五個字重復輸入30遍，大大減少錄房工作量；
(2) 壹盤多名是樓盤管理中的常見問題。壹個金海岸花園，業務員可能輸入金海岸，也可能輸成金海岸大廈等。壹盤多名會造成重盤，漏查錯查，錯失業務良機，還會造成統計錯誤。采用樓盤字典技術，樓盤地址與樓盤單元分離處理，從技術上避免重復房源，當錄入有兩個地址相同的房源時，系統自動判別出有重復，並提示查看重復房源的詳細信息，可徹底避免壹盤多名的現象，實現房源資料的規範化管理；
(3) 樓盤字典是實現拼音縮寫碼速查的技術基礎；
(4) 樓盤字典實際上是壹個完整的業務知識庫，新來的業務員可以通過它迅速了解樓盤的基本情況，盡快進入業務角色。 房介寶中介管理軟件包含多種強大的查找方式，實現用戶快速查找數據，如下：
(1)智能查找：輸入查找內容包括：樓盤名稱、地址、座棟房號、拼音縮寫、業主姓名及電話、房源等，如google、baidu壹樣查找房客源
(2)組合查找：按城區、片區、狀態、時間、面積/價格/樓層/房型範圍、類型、用途、朝向、產權/產證，部門/員工等多條件組合查找房源
(3)大類查找：按出售/出租/租售/全部/推介房/加密房/關註房/選定房/有匙房等分大類查找
(4)鼠標右鍵查找：以中選列表內容為查找條件用鼠標右鍵快速過濾房客源
(5)收藏夾查找：業務員將經常查找的房源或關註房添加到收藏夾,方便以後快速查找房源跟進。
(6)列文字直接查找：鼠標選中數據列表，鍵盤輸入的中文或數字作查找條件，列表直接顯示查找結果。如：在房源數據列選中“價格”列後，輸入“50”後即時顯示全部50萬的房源。
(7)ctrl+f鍵查找：同時按ctrl+f鍵，選擇列標題查找列內容(房介寶所有功能模塊支持此功能)
(8)房客匹配：房源與客源可互相匹配，自定義面積、價格、片區、樓盤名、用途等匹配條件 對於每個房源來說，其關鍵項目是房號、業主姓名和電話，如果對這幾個項目進行加密，僅讓某些人可以看到，則該房源稱為加密房；若房源所有項目都公開，則稱為公開房。
如果將業務員所開發的房源指定為他自己的加密房，則其他業務員不能查看該房源的關鍵信息，只能通過此業務員聯系到業主，這樣做有利於保持業務員的積極性。
但是，如果將該房源長期指定為業務員的加密房，將會給其他業務員做業務帶來不便，因此，應當限制加密房的保護時間，壹般為10天，保護期壹到即將加密房強制轉為公開房。 房介寶中介系統支持完全公開房制、部分加密房制，支持定時批量或手功加密房轉公開房的功能。還支持加密客/公開客的管理功能。 房介寶中介系統除有員工權限、加密房、加密客、操作日誌、數據備份與恢復等安全操作管理措施外,同時具備軟件註冊碼、公司密碼、激活碼等預防拷貝驗證措施，這些重重安全保護功能，充分保障業務數據的安全。