圖文印刷制作過程中，選擇印刷媒體是非常重要的壹環。印成品的印刷效果及成本亦會受印刷方法及所采用的印刷媒體所影響，所以對印刷媒體應有基本的認識。
印刷媒體種類繁多，最常見的為紙張及紙板，其次有布、纖維材料，塑料片（膠片）、金屬表皮及各式各樣生活常見的電器用品的表面。
如今印刷所采用的媒體以紙張為主。各類紙張有各自的用途，而紙類非常繁多，其中包括高檔彩色印刷常用的“銅版紙”（俗稱“粉紙”），乃經滾筒加壓的化學塗布紙，表面極其平滑及有光澤，故壹般亦稱“有光銅版紙”。
有光銅版紙的表面經額外的加工處理可獲取非常平滑但沒有光澤的效果，稱為“無光銅版紙”（俗稱“啞粉紙”），適用於精細網點的彩色印刷。
紙張的分類壹般以下列幾點劃分：⑴紙質；⑵重量；⑶紙度尺寸及；⑷用途。而紙張的名稱往往就依用途而命名；除了銅版紙，還有書紙、充書紙、新聞紙、卡紙、書皮紙及特種皮紋紙（如英國“剛古”紙）等。使用重量範圍視乎用途而定，可從最薄的45gsm（每平米克數）的蔥皮紙至300gsm厚卡紙。壹般彩色印刷常用的單張紙，重量為128gsm或157gsm，黑白印刷為80gsm至128gsm，信紙重量為70gsm至120gsm，信封用紙重量為100gsm至160gsm，而名片用紙為160gsm至250gsm。印刷書本的紙張重量通常比印刷宣傳單張略輕。
紙張的選擇影響印刷方式、油墨及其他印後加工工藝，包括印刷品送遞的成本等。 圖片的挑選、字體的運用及圖文的編排和組合將會影響最終印刷品的視覺形態、主題意識和整體的傳達效果。
如何取舍和結合上述印刷品內容組成的原素，則視乎客戶希望通過印刷品給觀眾傳遞的信息和預期達到的溝通效果，及設計師提供的傳訊藝術手法。
用印刷油墨表現所希望的色彩，大致有兩種方法：⑴使用印刷彩色的基本四色油墨，混合網點及重疊套印，而做成所希望的色調；⑵混合印刷油墨，使用專色印刷，用實色或網點表現色彩。此兩種方法在印刷設計上、色彩的指定或制版方法都不盡相同。彩色印刷原則上是用四種基本色---黃YELLOW），洋紅（MAGENTA），青（CYAN）及黑（BLACK）重疊套印而產生千變萬化的色彩。因此，通過分色制版及四色重疊還原，彩色印刷品可忠實地重現彩色相片的色調。但是某些特別顏色如金色、銀色及熒光色等是不可能由基本四色油墨疊印組成，而必須由專色油墨印制。
在單色印刷品，除了最深的實地及白外，可利用不同的網點做成不同的深淺灰調（半色調）去表達圖像的層次。多色印刷的表達能力是比單色好，但要適當的運用及指定，才能得到理想的效果；在設計時應要找壹些標準的色彩套印指南作為參考，並利用合適的網點，增加其色彩的變化。
印刷品上的墨色可通過“四色混合表”內每壹種基本色的網點比例來表達。但不同種類的油墨、媒體、印刷方法和制作設備均可能印制出不同的“四色混合表”，因此需要有壹個規範和專業的方法制定壹套“四色混合表”或“色標”作為公認的參考標準，以便大家可通過統壹的色彩語言準確無誤地溝通印刷的墨色。
美國PANTONE¤R公司便是制定“色標系統”的專家，並為印刷行業推崇的佼佼者，提供多種在不同媒體印制的四色、六色及專色的“色標”手冊。 除了選擇適當的印刷媒體（紙張）及油墨外，印刷品的最終效果還是需要通過適當的印刷方法完成。
印刷種類有多款，方法不同，操作也不同，成本與效果亦各異。現行使用的印刷方法主要可分為凸版、凹版、平版及孔版印刷四大類：⑴凸版印刷，印紋高於非印紋⑵凹版印刷，印紋凹陷於版面⑶平版印刷，印紋沒有凸起或凹下⑷孔版印刷，油墨通過洞孔的印紋
自中國發明木刻活字印刷技術至今，印刷方式日新月異，包羅萬象。當今最常用的工業印刷方法有：
⒈膠版印刷（又稱柯式（Offset）印刷）
平版印刷的壹種，能以高精度清晰地還原原稿的色彩、反差及層次，是目前最普遍的紙張印刷方法。適用於海報、簡介、說明書、報紙、包裝、書籍、雜誌、月歷及其他有關彩色印刷品。
⒉活版印刷
凸版印刷技術的壹種，壹般在文字多，相片及圖片少、文字的更改機會大、印品數量不多的情況下采用。適用於印制邀請卡、名片、標簽及小型包裝盒等小批量任務。傳統的順序號碼打印和小商標套印均以活版方式進行。
⒊絲網印刷
孔版印刷技術之壹，印刷油墨特別濃厚，最宜制作特殊效果的印件。數量不大而墨色需要濃度的尤為適宜。又可以在立體面上施印，如方形盒、箱、圓形瓶、罐等。除紙張外也可以印布、塑膠面料、夾板、膠片、金屬片、玻璃等。常見新產品有橫幅、錦旗、T恤、瓦棱紙箱、汽水瓶及電路板等。絲網印刷的靈活性特點是其他印刷方法所不能比擬。
⒋橡膠版印刷
凸版印刷的壹種，只適用於印制塑料袋、標簽及大小塑料包裝。通常輸入橡膠版印刷機的媒體是卷裝而不是單張的，印後要逐張分切。印刷網點、線條的精細度遠比不上膠版和活版印刷，不能用以印制書本刊物等。
⒌凹版印刷
適合印制高品質及價值昂貴的印刷品，不論是彩色或是黑白圖片，凹版印刷效果都能與攝影照片相媲美。由於制版費昂貴，印量必須大，故也是在普遍方法中較少采用的壹種。適用於印制有價證券、股票、禮券、商業性信譽之憑證或文具等。
科技發展迅速，今天我們可通過計算機采用某些上述的印刷方法直接在媒體上輸出。而靜電成象及激光技術的成熟使小批量高素質要求的按需印刷可以實現。 裝訂的定義是使印刷後的書刊按先後順序連接，使其堅固、美觀、易於閱讀及保存。而裝訂亦包括其他很多印刷後對印成品的加工工序，如燙金、壓凸、模切、挖月、切圓角、壓線、附貼紙袋、打孔等工作。
制作商品介紹書、廣告小冊與年報等，客戶就必須依其使用目的、內容、頁數、紙質及其重量、大小、厚度等著手進行考慮。
若能對裝訂方法有著壹定理解，在設計編排上便可收事半功倍之效。
在辦公室最常見的裝訂方法有平訂（訂書機）裝訂、膠圈裝訂、鐵圈裝訂、（檔案夾）活頁式圈裝、滑軌（膠夾式）裝訂及熱熔封面裝訂等。較嚴肅的文件可使用熱熔膠條裝訂或選用精裝書殼做封面及封底的導管裝訂方法。
制作數量較大的工業裝訂方法有騎馬訂、無線熱熔膠訂、縫線（鎖線）裝訂及硬皮書殼精裝（如大型字典、百科全書等）。
由於裝訂是圖文印刷工藝最後也是最影響印成品外觀的工序，必須慎重選擇裝訂方法和材料，並且嚴格控制制作質量，免得最後的錯失將以前所有工序的成果付諸東流。同樣的內容，不同的封面制作及裝訂方法產生不同的效果當然，若能與供應商密切溝通和配合，建立工作默契和明確合作關系，便更有把握獲得印刷品預期的質量和降低制作成本。但應避免以下的幾項通病：
⑴印刷品不急不印；
⑵付印稿件未完全作好便付印；
⑶總是要求把價格壓得越低越好；
⑷拖泥帶水式發稿，總不能壹次性發出稿件；
⑸隨時隨意修改原稿；
⑹ 印刷品方便快捷。