常用工具書介紹 1．字典、詞典（Dictionary）：是匯集各種語言中的字詞及短語，分別給予拼寫、發音和詞義解釋等項信息，並按字順組織起來方便讀者隨時查檢特定詞語信息的語言工具書。這類工具書有語言詞典，傳記詞典、地名詞典及各個學科的知識詞典。如果您有下列問題，諸如：詞的起源、派生、用法、同義詞與反義詞、方言、俚語、縮寫字、短語和非常用的與僻字等問題，請直接找這類工具書。常用的字詞典有：《辭海》；《The Concise Oxford dictionary of current English =牛津簡明英語詞典》；《The Oxford dictionary of English etymology=牛津英語詞源詞典》《Webster's new dictionary of synonyms=韋氏新編同義詞詞典》；《McGraw-Hill dictionary of scientific and technical terms=麥格勞-希爾科學技術術語詞典》；《Longman dictionary of scientific usage=朗曼科學慣用語詞典》；《新英漢科學技術縮略語大詞典》；《新英漢科技縮略語大詞典》；《中文大字典》；《同義詞反義詞對照詞典》；《世界科技人名辭典》；《日漢世界地名譯名詞典》；《英漢科技詞典》以及眾多的專科詞典等等。
字典分類為兩大類，壹類普通字典，是按照讀者對象的需求收錄壹定範圍的漢字，能較直觀地展示漢字的意義和用法。如小型、中型的《新華字典》、《古代語常用字字典》，大型的如《漢語大字典》；另壹類則為特種字典，是指在某壹方面具有壹定特點的漢字，如異體字、俗字、形似字等，壹般著重對漢字的某壹方面特征作出解釋，如《同源字典》、《漢語俗字字典》。
詞典從不同角度可劃分不同類型。這裏特講解按照所收錄詞目的性質和釋文內容的找重點，分為語文詞典、專科詞典和綜合性詞典。語文詞典如《現代漢語詞典》、《漢語大詞典》，專科詞典如《中華人民***和國地名詞典》、《中華百科辭典》等，綜合性詞典如《辭海》等。 2．百科全書：（Encyclopaedia）：百科全書是壹種重要的知識密集型工具書，它總結和組織了世界上累積的知識，是百科知識的匯總。是壹種理想的參考工具書。要查以下問題，就會利用百科全書，如：概念、定義、背景性材料、人物傳記資料、地名、組織機構、規範材料、圖像材料、事件、活動、奇特事務等壹般事實性咨詢問題。常用的百科全書有：《中國大百科全書》；《新不列顛百科全書=The New Encyclopaedia Britannica》（中、英文版）；《大美百科全書=Encyclopedia Americana》(中、英文版)；《Brockhaus Enzyklopadie=布魯克豪斯百科全書》；《計算機科學技術百科全書》；《麥格勞-希爾科技百科全書》；《數學百科全書》；《化工百科全書》；《科學家傳記百科全書》等。
百科全書具有以下幾個特點：壹，概述性，是知識的總匯，語言準確、精練；二，完備性，幾乎囊括了各方面的知識；三，權威性，是供長期查檢和引據的權威工具書，帶有“知識標準”性質。
百科全書可分為以下三大類：壹，綜合性百科全書，如《中華常識百科全書》、《中國大百科全書》；二，專業性百科全書，如《社會和諧百科全書》、《中國文學百科全書》；三，地域性百科全書，如《西藏百科全書》、《北京百科全書》。 4．手冊（Handbook/ Manuals）：以簡明、縮寫方式提供專門領域內基本的既定知識和實用資料的工具書。便於查檢專門知識與具體實用資料。常以敘述和列表或圖解方式來表述內容，並針對某壹專業學科或專門部門，收集相關的事實、數據、公式、符號、術語以及操作規程等專門化的具體資料。手冊可分為綜合性和專科性兩種。常用手冊有：《CRC Handbook of Chemistry and Physics=化學物理手冊》；《Beilstein handbook of organic chemistry=貝爾斯坦有機化學手冊》；《Gemlin Handbuch der Anorganischer Chemie=蓋墨林無機化學手冊》；《Handbook of NMR Spectral Parameters=核磁***振光譜數據手冊》；《Lange’s Handbook of Chemistry=蘭格化學手冊》；《無機物熱力學數據手冊》；《物理化學手冊》；《聯合國手冊》；《國外科技核心期刊手冊》；《機械工程手冊》；《橡膠工業手冊》；《溶劑手冊》；《電子器件數據手冊》等。
手冊、年鑒、百科全書既有相象又有不同的地方，怎麽來區分呢： 手冊與年鑒的***同處：所含事實、數據等實際資料豐富；兩者的區別在於手冊提供的是成熟的既定知識和公認的事實、數據等；不涉及當前發展過程中的新知識、新材料；年鑒則提供發展過程中的知識與動態性資料。因此，手冊用來查回溯性的實用資料；年鑒這是當前新信息、新資料的主要來源。 手冊與專科性百科全書相同處：兩者都是針對某專業領域，提供全面而成熟的知識與資料；區別：手冊側重於匯集專門性的事實、數據等實用資料，壹般不註重深入探討論述；專科性百科全書強調系統、全面的闡述專門學科知識，而不註重於提供實用資料。主要是關於某課題基本知識和背景性材料的工具書。 年鑒與百科全書相比，相同點為兩者都包含百科性知識和背景性材料；區別在於：年鑒及時提供動態性的最新資料，百科全書則註重系統提供既定的回溯性資料。 5.標準(Standard)：對重復性事務和概念所做的統壹規定。它以科學、技術和實踐經驗綜合成果為基礎，經有關方面協商壹致，由主管機構批準，以特定形式發布，作為***同遵守的準則和依據。
按標準的涉及內容分為：基礎標準、產品標準、方法標準、安全與環境保護標準；按標準的實施的有效範圍分：國際標準、國際地區性標準、國家標準、行業標準、地方標準和企業標準。 為方便標準的管理、檢索和使用，各國的標準都有壹個標準編號，其標準編號的結構大同小異。
我室重點收藏的中外文標準及其查檢方法：
a.《ASTM STANDARDS：ASTM》(美國材料與試驗協會標準)，標準編號：標準代號ASTM+字母類號+序號+制定年份（+ 重新批準年份），例如：ASTMA509—68（1980），另有幾種常見的字母標記為：T—（Tentative）試行標準，M—（Metric Standard）采用米制計量單位的標準，a,b, c… 表示修改次數。如：ASTM A615M—81b 又如ASTM A236—69aT等。其檢索方式有按標準順序號檢索和按主題詞檢索兩種。檢索時可先用00.01卷的順序號總索引，或按各專業卷後所附的主題詞索引和順序號索引。但檢索者必須會判斷該標準屬於那個大類的那個分卷。
b.聯邦德國科學技術協會標準文獻（VDI）(詳細介紹見館主頁中工具書室特色館藏)：VDI專業協會包括：VDI建築工程協會、VDI能源工程協會，車輛工程協會、VDI/VDE精密工程協會、設計與開發協會、塑料協會、降低噪聲協會、農業技術協會、材料流和運輸工程協會、VDI/VDE測試與調節技術協會、生產技術協會、空氣凈化委員會、紡織技術專業小組、方法技術和化工協會、材料工程協會等；VDI標準名稱為：聯邦德國工程師協會規程，VDI標準編號為：標準代號VDI+四位數號 或 VDI/VDE+四位數號； VDI檢索工具為：聯邦德國工程師協會規程手冊目錄（Verzeichnis aller gultigen VDI-Richtlinien und Handbucher=（英）Catalogue of all current VDI Guidelines and Manuals，August 2000）。c.《中國國家標準》是對全國經濟、技術發展有重大意義，需要在全國範圍內統壹技術要求所制定的標準。由國家技術監督局組織制定，統壹審批、編號和發布。其編號由國家標準的代號、國家標準發布的順序號和發布年份構成。其中，國家標準的代號由大寫漢語拼音字母構成：強制性國家標準的代號為“GB”，推薦性國家標準的代號為“GB/T”，如：GB 3259-92 中國書刊名稱漢語拼音拼寫法；GB/T13745—92學科分類與代碼；GB/T 3860-1995 文獻敘詞標引規則。檢索時可根據標準順序號選擇該順序號所在區間的《中國國家標準匯編》某分冊，如不知道標準號，應先通過查找有關標準目錄、標準匯編等工具書，查閱即獲。還有壹些分門別類的標準匯編，裏面包括國家標準，行業標準，部門標準和企業標準。 10、書目、索引和文摘同屬檢索性工具書，又稱為“二次文獻”。書目是圖書或報刊目錄的簡稱，常用書目如《四庫全書總目》、《全國總書目》、《全國新書目》。索引舊稱“通檢”、“備檢”，是英文index音譯“引得”，是查找圖書、期刊或其他文獻中的語詞、概念、篇目、人物等資料的檢索工具，常用索引如《全國報刊索引》。文摘是將文獻的內容編成摘要，按壹定方法編排的檢索、報道性出版物，壹般以期刊或報紙的形式出現。常用的的如《中國電子科技文摘》、《機械制造文摘》等。