(1)對數據流程圖中各成分的定義需明確，具有唯壹性，且容易理解。
(2)命名、編號與數據流程圖保持壹致，必要時可增設編碼，以方便查詢和檢索。
(3)要符合壹致性與完整性要求。各種成分的定義和說明無遺漏，條目無矛盾，元同名異義或異名同義者。
(4)格式規範，風格統壹，文字精煉。