數據字典最重要的作用是作為分析階段的工具。任何字典最重要的用途都是供人查詢對不了解的條目的解釋，在結構化分析中，數據字典的作用是給數據流圖上每個成分加以定義和說明。
換句話說，數據流圖上所有的成分的定義和解釋的文字集合就是數據字典，而且在數據字典中建立的壹組嚴密壹致的定義，很有助於改進分析員和用戶的通信。
數據庫數據字典不僅是每個數據庫的中心，而且對每個用戶也是非常重要的信息。用戶可以用SQL語句訪問數據庫數據字典。
擴展資料：
數據字典的組成
1、數據庫中所有模式對象的信息，如表、視圖、簇、及索引等。
2、分配多少空間，當前使用多少空間等。
3、列的缺省值。
4、約束信息的完整性。
5、用戶的名字。
6、用戶及角色被授予的權限。
7、用戶訪問或使用的審計信息。
8、其它產生的數據庫信息。
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