數據編輯窗口的Data菜單為用戶創建和定義數據提供了方便的功能。這個菜單是SPSS統計軟件數據整理的特有功能菜單。它的功能包括：對變量、觀測量的編輯處理；對變量數據的變換；對觀察量數據整理。
簡單命令：包括插入變量、插入記錄和到達某條記錄，他們的功能實際上都可以用鼠標在數據表界面上直接完成，很少會使用菜單來調用。常用的簡單過程：包括排序、拆分文件、選擇記錄和加權記錄。變量與數據文件屬性導向：用於定義數據字典，或者將於定義的數據字典直接引入當前數據文件。