我實習所在的旅行社,屬最大的國有企業連通運輸集團公司所轄,創建於1985年。經多年經營拼搏,該社已發展成為目前市經營規模最大,綜合實力最強的國內旅行社之壹。“之旅”是旅遊界的著名品牌,屬下擁有旅遊巴士(旅遊車隊)及出租汽車(泰安出租車隊)250多輛,星級旅遊飯店壹座、外聯業務部、門市營業部20多個,以及壹批高素質的優秀導遊員。形成了規模齊全、設施配套、實力雄厚的接待能力,成功接待了來自國內各地的多批次旅遊專列,旅遊包機、各類大型會議、及大批團隊、散客。客人接待量多年位於同行前列,並獲得以下殊榮:廣西十強國內社(連續3年、2002年榮登廣西十級社第二名);十強國內社(連續6年);2002年、2001年市級“青年文明號”稱號:連續多年市“優秀導遊員集體”稱號,連續多年市交通局“先進企業”、“優秀黨支部”稱號。旅行社依托集團實力、網絡優勢,組客門市部遍布市及市轄12個縣城,並通過公司直達快巴車線路,旅遊業務輻射到廣西區內柳州、北海、賀州等地市,具有很強的組團外出能力。並與其它社**********成功組織了至北海、至黃山等地的旅遊專列,組客數量位居市前矛,受到旅遊局嘉獎和廣大市民的稱贊。旅行社以誠信為本,真誠與各位同行攜手**********,互相交換客源,以最優惠的價格,最優質的服務,建立良好的朋友與業務關系,***同為發展和繁榮旅遊市場而努力。
在旅行社路營業部實習的前兩個月是鍛煉、培養了我的耐性。二月份和三月份是旅遊淡季,遊客特別少。因此,並沒有多少學習、鍛煉機會,也還沒有正式上班。雖有很多時間去了解和熟悉業務經營內容,但工作能力和工作技巧遲遲得不到提高。不得不承認,這兩個月給了我充足的時間讓我將文秘知識運用到工作中。文秘工作與旅遊接待工作在許多方面有***同之處。1.兩者都具服務性。秘書工作人員是以領導為服務中心;旅遊接待員是以遊客為服務中心,服務的對象比秘書工作人員的要復雜得多。2.日常瑣事是基本工作之壹。辦公環境的整潔與維持,接打電話,收發傳真,接待客人這些秘書工作人員的日常事務,也是旅遊接待員的日常事務。這些在學校,課本都有涉及,老師也指導過,工作起來還算上手,因為這些工作與所學專業相似,所以我以對文秘工作者的要求來規範自己,是以秘書工作人員的心態,將文秘專業知識運用到其中並認真做好。在工作中我多次對實習單位提出合理的意見和建議,如:對辦公環境的美化,公物的合理利用,節約公***開支,尤其是在收據,單據,合同上規範書寫提出了科學的建議,這些都得到老師和同事的肯定。鑒於平時做事用心,為人正直,謙虛好學,我慢慢得到老板的常識與信任。他逐步將壹些重要任務交給我獨立完成。這使我有更多的機會學到更多業務知識,獲得更多的社會經驗,交際能力得到很大的提高,工作更有自信。從第三個月(四月)開始,我正式工作。
壹、我的旅遊接待工作
旅遊接待主要環節是熟悉經營業務和接待服務。在競爭激烈的旅遊服務行業,價格是個很重要的因素,但服務態度與服務質量更重要。下面是旅遊接待員要註意的幾個方面的功夫:
(壹)微笑待人
旅遊接待面對的都是自己服務的對象,因此需要微笑對待每壹個人。壹個笑容就是好意的信使,獲取別人的理解。壹個微笑,壹句問候能改變別人的心情,能夠創造和諧氛圍,構造壹個良好的工作環境,只要我們與遊客的談話是在微笑中進行的,即使我們無法達到遊客提出的要求,他們也不會生氣,還會體諒我們的難處。
(二)註意形象
問壹聲好,倒壹杯水,讓壹個座,引壹個路,看起來都是小事,但是人們對形象的評判標準,就是透過這些細微之處的。適當的穿著,得體的舉止體現壹個人的素質,壹個部門的窗口形象及服務的專業化。
(三)服務專業
作為旅遊接待員,必須對自己的業務範圍和內容了如指掌,對遊客的提問能對答如流。工作有條不紊,有效率。與工作相關的行業的知識也得有所了解。
(四)額外服務
除了做好自身的本職工作外,旅遊接待員通常要提供良好的額外服務。比如遊客問及哪家餐館好,可以告訴他哪家好不便宜,哪家土特產物美價廉,哪裏有銀行,哪有網吧,哪裏好玩等等。妳知道的東西越多越好,對當地越熟越好。經常,遊客是看在旅遊接待員熱情,服務態度好,有耐心而返回繼續請妳服務。
二、我的導遊工作
“當地交通的活地圖,當地概況的活百科,當地為客人排憂解難的活諸葛,談笑風生的活神仙,為人誠信的活廣告,敢為人先的活典型。”這是做好導遊工作的標準。導遊員應當如何提高自己的導遊技巧和藝術呢?我根據帶團經驗所得和壹些經驗豐富的導遊的指點,得出以下幾點看法:
(壹)更新觀念,創新提高
導遊員壹定不要墨守成規,只滿足於考導遊時學會的那點基礎知識,要與時俱進,趕上時代潮流,學習新思想、新觀念。當前,導遊員必須樹立下列新觀念:市場觀念,誠信觀念,國際水平觀念,遊客主導觀念等等。導遊工作是項綜合性的藝術工作,它極需要創新提高,創新就是在學習前輩的基礎上,進行再創造,再提高,應在導遊手法上,要“標新立異”,“要戰略上高人壹籌,戰術上招招領先”。“導遊,是旅遊的靈魂,沒有導遊的旅遊是沒有靈魂的旅遊”,可進壹步講“創新是導遊的靈魂,沒有創新,導遊藝術就不會發展、提高”。但是,“創新”是項非常艱巨的思維活動。
(二)刻苦不斷,嘴皮常練
“江山之美,全靠導遊之嘴”,“看景不如聽景”,這是人們對導遊“嘴功夫”溢美之詞。“只有導遊壹片嘴,調動遊客兩條腿”,這是人們對我們導遊“嘴功能”的稱道,是我們的嘴“引導遊客去探索美、發現美、享受美”,我們的嘴調動遊客的腿跟隨我們,以完成整個的遊程。但是,這張“嘴”練好是不容易的,“壹年拳,兩年腿,十年才練壹張嘴”,我們導遊必須練好這張“嘴”。若沒有壹張好“嘴”,導遊就像沒有**的戰士,沒有盡職!建議廣大導遊員同仁們,要努力向姐妹藝術學習,要多聽評書,多聽相聲,多看話劇,向老壹輩藝術家學習,學習他們的藝德,學習他們的藝術手段。
(三)全面發展,口筆並重
全國近十次的導遊員大賽中,都進行筆試和口試的比賽,評委對口試格外重視,占分比例比較多。幾次全國性的導遊大賽,口試平均成績約80分,筆試成績約60分。然而,最後評出來的“十佳”導遊,都是口頭好、筆頭也好的“雙好”選手。我們在長期實踐和調查當中發現,“嘴皮子”是導遊水平展示的方式,而“筆桿子”是導遊基本修養的功底,沒有深厚的文字水平,導遊“嘴皮子”提高是缺乏基礎的!因此,導遊要強調在“嘴”和“筆”上都下功夫。“筆”的功夫能促進“嘴”的功夫,“文才”能提高“口才”。
(四)善於總結,汲取教訓
在導遊人員中,經常發生這樣情況:兩個學生畢業於同壹學校,分配到同壹旅行社,經過二三年後,壹位成為出色的導遊,壹位平平常常,沒有起色。壹查原故,凡是進步快、導遊出色的,準是善於總結的人,準是善於從自己、從他人身上汲取經驗教訓的人,這是規律,也是常理!真正成功的導遊,應當有這樣的信念:同樣壹個問題,不允許自己兩次都答不出來;同樣壹個接待工作的疏忽,不允許發生兩次!惟有如此,才會日新月異,天天上進。
(五)註重細節,學會自查
在西方導遊界裏,流傳這樣四句話“小事是重要的事”(Smallisimportant),“小事是漂亮的事”(Smallisbeautifull),“小事辦不好,麻煩就不少”(Smallmeansalots),“導遊無小事”(Tourguidehasnosmall)。中國的導遊員,應當記住這四句話,時時刻刻辦好“小事”。導遊要從導遊各個環節、各個程序入手,註意細節,不能含糊。如接壹個旅行團,在接待過程中,吃、住、行、遊,導遊講解、服務、語言、藝術……樣樣都好,每個遊客都稱道,滿意。大家懷著滿意愉快的心情,準備在機場與可愛的導遊告別,萬萬沒有想到,導遊不好意思地說:“對不起大家,返程機票沒給大家辦好!”這時全團再也沒有稱贊,代之出現的是憤怒,生氣,甚至謾罵,這壹項機票工作沒辦好,前功盡棄,最後得到的是投訴和批評,這就叫100-1≠99=0!導遊要學會自查,建議大家常常用個錄音機,錄下自己的導遊詞。接團後自己仔細聽聽,妳準會發現不少毛病,需要改進。用導遊語言的特點檢查自己是否運用了導遊語言進行導遊,就會發現可改進之處很多。
(六)做到“五勤”,全面提高
導遊在遊客心目中是“學者”,是“萬事通”,是“活字典”,要想不令遊客失望,我們必須養成嚴謹的學風,以治學的態度對待導遊工作,提高導遊藝術。為此,建議大家養成“五勤”習慣和作風。“勤動腿”,邁開妳的腿,求教於壹切有學問、有經驗的學者和導遊;“勤動口”,不恥下問,向人民學習,向民間學習,向自己學生學習,以豐富自己;“勤動眼”做到開卷有益,讀有關風光風情之書,讀任何書,都註意結合導遊工作;“勤動手”,學會事事記,將他人,同行好的導遊詞,好的表達方式,好的句子都記下來;“勤運腦”,將動腿、動口、動眼、動手,收集到的信息、知識、經驗、好句子進行分析、歸納、研究升華,形成自己的知識、風格和作風。
實習總結:畢業實習階段是大學生生活的重要階段,是大學生參加工作的前奏,是大學生從學生身份到社會工作者這壹社會角色的轉變的過程,是人生的壹個重要轉折點。壹步入社會,我們就是社會新的血液和力量。但畢竟還年輕,我們的工作經驗、社會經驗都不足,我們更需要學習,學會生存,學會吃苦,學會生活。通過這壹實習階段,我成熟了很多,思維更縝密了,同時也為以前沒有珍惜學習時間深感愧疚。經過這17周的成長,我相信以後無論從事什麽工作我都能適應,朝著自己的理想努力。以上是我的實習的壹些不成熟的看法和感受,請老師給予指正。