導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等壹系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發展和社會的進步，現代檔案管理工作已成為相對較為專業化、復雜化的系統工程，尤其在檔案管理現代化的發展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰和機遇。
做好檔案管理工作的措施 篇1壹、廣開收集渠道，努力把好收集關
檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系，明確制定文件材料的歸檔範圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中，檔案管理工作要把握兩個重點環節。
1.健全管理體制，發揮網絡作用
結合單位自身的管理體制、組織機構的設置、檔案材料的形成規律建立壹個縱橫交織的管理網絡體系;協調各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合，左右協作的檔案傳遞網絡，這是做好檔案收集工作的基礎。專職檔案管理人員應與各部門信息員經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集範圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。
2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”
文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領導重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業，盡職盡責。
檔案管理人員應根據檔案材料來源廣、範圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據文件材料形成時間的規律主動收集，把握文件收集的主動權，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。
階段工作結束或年度工作完結，專職檔案管理人員應主動上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規律性的材料和數據，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規，增強全員的檔案管理意識，使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利於檔案工作的順利開展。
二、拓寬知識層面，實現管理現代化
檔案數量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，檔案管理工作只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。
1.加強管理意識
檔案管理是壹門專業性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質
檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然趨勢。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要註重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。
3.利用現代化技術，整理檔案
利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的'內容打印出來，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先後順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
三、創新工作思維，提高檔案利用率
檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。
1.加強編研工作
搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況，采取征編結合的方法，通過對檔案的分析研究，按照壹定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準確、更系統、更精練。因此，檔案編研工作要從實際出發，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。
2.積極主動提供服務，改變以往被動服務的局面
檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務觀念，克服“守攤式”的被動服務觀念，充分發揮助手作用，利用現代信息化技術提供遠程服務，利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢，實現檔案信息資源***享。
3.努力練好基本功，熟悉業務，當好活字典
檔案管理工作者要把熟悉’家底”當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、黴變和散失，確保檔案的完整和安全，並對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。
做好檔案管理工作的措施 篇2壹、學校教學檔案管理的意義
教學檔案管理工作是學校基礎性工作之壹，是衡量壹個學校教學質量和管理水平的重要標誌。教學檔案管理工作的好壞直接關系著學校的發展，對學校來說具有非常重要的意義。
1.體現學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的壹個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學校的教學質量和管理水平，是學校辦學和增強辦學實力的主要依據之壹。此外，教學檔案是對教學活動和教學管理工作的最原始的記錄，也能促進學校教學質量及教學管理水平的提高。教學工作者在教學活動結束之余可以通過教學檔案，對教學活動過程進行分析、研究、總結，並及時發現和解決所存在的問題，從而提升教學質量和教學管理水平。
2.進行教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的、系統的，若要進行教學改革它可以提供針對性的參考，教學檔案有利於制定出符合實際的教改方案。
3.是傳承優秀教學經驗的重要載體。優秀的教學工作者，其教學檔案的編制質量也很高。當前，學校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學習優秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學經驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發展方向，教學檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學校工作的信息化和智能化提供信息上的支持。總結起來，要重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，為了學校的發展，提升教學檔案的管理水平。
二、完善學校教學檔案管理工作的措施
因為教學檔案記錄了壹個學校發展的歷史，所以教學檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學活動的每個地方，完善教學檔案管理工作的措施，將進壹步推進學校教務工作的順利開展。
1.有效收集整理教學檔案。收集整理和管理利用教學檔案是教學檔案工作的第壹步，教師、學生和壹些教務管理團隊在日常的各種教學活動中所創造的東西大多數都是具有保存價值的，作為壹名教學檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經驗總結進行分類，並且收集整理，制成檔案收藏，做好教學檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標準和要求，進行檔案材料的分類範圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學檔案的收集具有計劃性和實效性。每壹份教學檔案的材料從收集到整理成檔都要經過復雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規範性。
2.嚴密組織教學檔案管理工作。首先，做好壹項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學檔案管理工作也壹樣。所以年初就要制訂壹個周詳的計劃，年終時要做好年終總結，並且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學檔案管理體系。學校壹方面要根據相關的規章制度與實際情況聯系起來，制定壹個體系完健全的檔案管理制度。另壹方面，要制定壹個管理在職工作人員的制度，如進行細致分工，明確每個工作人員的職責和工作範圍。最後，要嚴密組織。檔案工作專業性和系統性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴密組織。如學校要建立教學檔案管理網絡，建立校領導分管，檔案業務部門具體管理，其他部門應該密切配合壹起管理網絡，同時經費也要隨時保證充足。
3.促進教學檔案管理工作現代化。當前，教學事業不斷發展，教學改革不斷深入，原有的教學檔案管理的方式不僅滿足不了當前教學檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發展。因此，促進教學檔案管理工作現代化迫在眉睫。其表現在具體工作中主要是：學校要隨著社會的發展而發展，與時俱進，學習並利用好先進的檔案管理技術及相關設備，力爭早日實現教學檔案管理現代化。比如：成績管理系統、學籍系統管理、圖書借閱系統管理等壹系列系統的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學校應努力開發檔案信息創建的新局面，做到檔案信息工作為學校的教學工作服務。如可以在網上建立服務平臺，便於師生進行教學資料的查詢。
三、結語
教學檔案對於壹個學校的發展有著重要意義。隨著我國教育事業的不斷發展以及教學改革的不斷深入，學校的檔案管理工作也應該與時俱進，學校要深入認識到教學檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學校的管理、教育、教學工作服務。