就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現會計手工輸入記賬憑證數據，後面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某壹時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那麽，所有會計崗位都是就業崗位。手工會計因此也就不需要了。
學員畢業後可從事大中型企事業單位、銀行及其它大中型經濟組織的壹般會計核算及審計崗位；小型企事業單位及其它小型經濟組織的會計、審計主管；銀行及非銀行金融機構的壹般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關管理崗位。各企事業、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業及其它小型經濟組織的壹般會計核算崗位等。
就業崗位群：
（1）從工作內容看：主要從事各類企業、政府、事業單位會計核算、財務管理、內部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。
（2）從崗位名稱看：主要有各類企業、政府、事業單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內部審計員，以及壹般財務文員。
（3）從職稱方面看：主要有會計員、助理會計師（需通過全國統壹考試）、會計師（需通過全國統壹考試），助理審計師（需通過全國統壹考試）和審計師（需通過全國統壹考試）。
（4）從職務方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務主管、財務科長、財務經理、財務總監、總會計師。 會計電算化系統就是在電子計算機中實現對會計數據的計算和處理過程，它的建立通常要經過如下過程：
系統檢查：主要任務是了解使用者的要求及現實環境。通過對企業調查，了解企業的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯系；通過對會計部門的調查，了解會計記錄的特點和方法。系統調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、匯總，對業務的數據流做出準確的判斷分析。
系統分析的主要任務是明確新系統要做什麽，即通過對現有系統進行全面詳細的調查分析，用文字、符號、圖表來描述調查結果，包括系統總體結構及劃分，系統界面及內部接口、功能、數據流程圖、數據字典、輸入輸出要求等系統的邏輯模型，作為下壹個階段系統設計工作的重要依據。
系統設計：系統分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統應該“做些什麽”，系統設計就是要根據邏輯模型提出壹個“如何去做”的具體方案，即系統的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統模塊結構圖、模塊設計說明書、數據庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等，編程人員根據這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。
調試運行：設計完畢，首先以模擬數據對系統設計的各個環節進行測試，從而發現問題，不斷完善。其次，在正式交付用戶使用前，要人機並行操作若幹個會計月度，以便兩相核對，進壹步檢驗系統設計是否正確可靠。 手工會計系統與計算機會計系統既有相同點，又有不同點，經過與手工會計系統比較分析後，得出計算機會計系統的特點有：
數據結構
在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業務，是會計技術上的革命，但並沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發生的經濟業務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然後編制會計報表。
無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測，參與經營決策，提高經濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統目標，都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現以盡量少的投入，達到盡量大的產出。
原理和功能
都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。
會計理論和方法會計法規和準則 ***同遵守會計法規和會計準則。電算化會計不能置會計法規和會計準則於不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。
區別手工會計
計算工具
手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及壹些輔助設備，計算省時省力。
數據載體數據處理形式
手工會計系統中，數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數據是自動進行的。
查找方式
手工會計系統的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統，查找方便、迅速。
內部控制方式錯誤更正方法賬務處理程序賬簿設置和記賬會計人員素質會計工作組織體制對賬、結賬和賬項調整
1.提高了會計數據處理的及時性和準確性
由於電子計算機能夠長時間大量存儲數據，並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2.拓展了會計數據的領域
會計電算化以後，由於計算機有大量存儲並易於調用，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。
3.為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件
整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做壹些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。
同時，備份在計算機會計系統中很重要。
電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了壹套新的會計資料檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。壹個單位每個會計期間的會計檔案都要按壹定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易於毀壞。老會計人員應該還記得每到月初報表出來以後，還有壹項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用，這壹切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何壹種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數據處理程序具有新的特點。
電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由於數據處理的精度高和速度快，可以采用壹種統壹的核算形式。而且由於計算機處理數據差錯的概率小，沒必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記賬的含義不盡相同
手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化後，記賬僅是壹個數據處理過程，通過記賬這壹數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記賬後的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發生額進行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對於傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。壹般不會去與電算化會計嚴格區分，已經成為壹個代名詞了。 舞弊概述
企業在建立了會計電算化系統後，由於計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。但是。隨著會計電算化的飛速發展，利用電算化系統的弱點進行的貪汙、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業和社會造成了嚴重的損失。由於會計電算化系統的特殊性，建立壹整套對會計電算化系統舞弊的防範措施和控制制度就顯得尤為重要。
舞弊手法
會計電算化系統的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作，對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣，具體概括為以下幾類：
1．非法改動業務數據。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經濟業務數據輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的。
2．非法改動軟件程序或文件。是指舞弊者為了達到個人的某種目的，對財務軟件應用程序進行非法改動。或者通過維護程序來修改或直接通過計算機終端修改文件中的數據。
3．非法改動或竊取輸出結果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等。
4．其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進入、仿造或模擬等。
會計電算化舞弊者大多數具有相當高的計算機專業知識和熟練的計算機操作技能，作案時多采用高技術、高智能的計算機手段。同時，舞弊者大多通過對程序和數據這些無形信息的操作來實現其作案目的，舞弊後對計算機硬件和信息載體可以不造成任何損害，不留痕跡，且作案時間地點不受限制，具有很強的隱蔽性。因此，會計電算化系統的舞弊帶來的經濟損失壹般都比較大。如果電算化管理系統遭到破壞，企業在恢復系統之前難以進行正常的業務活動，損失更是難以預計，甚至有可能危及到企業的生存。
舞弊背景
會計電算化系統的舞弊現象出現的原因多種多樣，其中主要有兩個方面：
1．會計軟件的缺陷。市場上有數百種會計軟件，有些單位還使用自己開發的軟件，各軟件的水平參差不齊。壹些企業使用的軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機可乘。許多軟件缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有壹些商業軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
2．企業內部控制制度的缺陷。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的壹系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由於內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業重要的數據，以達到個人目的。
舞弊防範
會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防範和控制措施，舞弊者還是無孔可入；無機可乘。
（壹）選擇好的財務軟件，從源頭上進行控制。企業在實行電算化時，必須結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件。已經頒布的有關國家標準和規範主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規範》、《會計電算化工作規範》、《商品化會計核算軟件評審規則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。另外還必須註意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果企業自行開發會計電算化系統，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規範。其中包括符合標準和規範的開發和審批過程、合格的開發人員、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。
（二）完善和健全企業電算化內部控制制度。電算化的內部控制，是指電算化投入使用後，為防止和減少可能發生的風險而采取的壹切控制措施的總和。企業由於采用電算化，原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數據處理易於篡改、舞弊，必須采取嚴密有效的措施。如：
1、健全管理制度。包括機房、操作、文檔和數據等管理制度。保證計算機系統正常運行和防止文檔、數據等遭受非正常破壞。
2、職能分隔制度。系統維護員、操作員和數據管理員應合理分工，相互制約，相互監督，預防舞弊事件的發生。
3、授權控制制度。各級人員、每個工作人員都得到壹定的授權，並以密碼加以控制，防止非法操作和越權操作。
4、時序控制制度。嚴格電算化業務處理流程，防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。
5、防錯糾錯制度。電算化操作中，通過屏幕直接進行業務處理的編輯和修改，壹旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖正或補充登記更正。並要說明理由、修改對象、經手人等，以備事後查證。
6、計算機檔案制度。為了防止非法改動數據，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件；重要的文件加以密鎖，以加強文件數據的保護。
7、建立操作日誌制度。壹旦出現問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。
會計電算化內部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時還要加強計算機操作人員的思想教育，兩手並重，嚴格監督，才能防患於未然。
（三）加強審計監督。加強審計監督有兩層含義：壹是通過審計人員對會計電算化系統的每壹個環節進行核查監督，並審核和評估內部控制制度發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；另壹個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。
（四）健全相關的法制建設。法制的建設和實施是對付計算機犯罪行為的有力措施。建立計算機系統的保護法律，明確計算機系統中哪些東西或哪些方面受法律保護或受何種法律保護，以及這些行為的處治辦法，從而震懾舞弊行為。 隨著現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展，預示著網絡會計即將到來，它影響著會計基本假設、財務報告的要素，並使大規模按需報告成為可能。
壹、網絡會計對會計基本假設的影響
1．會計主體假設
在互聯網的電子商務中，出現了壹些看不見、摸不著的網絡公司、網上公司、網際公司等虛擬公司。它不同於傳統意義上的企業組織，它可借助於計算機網絡根據工作任務或市場變化，迅速地進行分合、重組，即其主體可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散。這將使得會計信息系統活動的空間範圍處於壹種模糊狀態。為此，需要重新認識和拓展會計主體假設的空間範圍。有學者就提出，應將傳統的會計主體假設（壹個實實在在的單位實體）變為相對會計主體假設。
2．持續經營假設
虛擬公司是壹種臨時性組織，從事的多是壹次性的交易。它通常為了壹個特定的目標，在短時間內結合形成壹個新的公司，待目標完成後又可能立即解散，生命周期極短，顯示出即合即分的“即時性”特征。而傳統的持續經營假設卻設定了企業在未來的壹定期間內不會發生解體清算。因此，引發了對持續經營假設的否定。有學者就提出，應改持續經營假設為即時經營假設。
3．會計分期假設
網絡環境下，依靠計算機強大的運算和傳輸功能，使得實時財務報告成為可能，即企業在任何時點均可提供滿足不同需要的財務報告，而信息使用者隨時可通過因特網查詢到他們所需要的信息。而傳統的會計分期假設則是定期提供財務報告，壹般是壹年壹次，因特網上的會計報告而使用者的決策卻是不斷進行的，因此無法滿足有關方面對會計信息的及時需要。網絡會計的實時性使會計分期假設消除了時間的斷點，變定期為適時。
4．貨幣計量假設
隨著電子商務的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進行網上結算。這將對貨幣量度假設產生深刻的影響。
此外，隨著知識創新和技術的進步，對無形資產、人力資源、高級專門技術人員和高貨幣量度的考慮級管理人員的價值、高科技企業潛在的高風險回報以及通貨膨脹的計量等，已成為壹個突出問題。如何公允地反映它們的價值將是問題的核心所在。隨著網絡會計的出現，在未來的財務報告中，計量屬性將趨向多元化，而非單壹的歷史成本。
二、網絡會計對財務報表要素的影響
現事項會計以及實時報告行財務報告包含資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大財務報表要素。在現代信息技術的支持下，財務報表要素的劃分將越來越細，會計目標應立足於提供與各種可能的決策模型相關的經濟事項的信息，由使用者從中選擇自己感興趣的信息。
三、網絡會計使大規模按需報告模式成為可能
根據決策有用學派，財務會計的目標是以信息使用者的決策需求為導向的。而現行公司財務報告模式是壹種通用報告模式，即壹大規模按需報告模式種大批量生產壹種標準產品模式，旨在滿足大多數用戶的大多數類似需要。
然而，不同的信息使用者的具體決策模式千差萬別，他們所需的信息也各不相同。為了更好滿足不同使用者多樣化的信息需求，在運用最新的信息技術，特別是因特網技術條件下，提出了大規模按需報告模式。