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1、儲存的各種材料、零配件、備件，應分專業、分規格、分尺寸、分門別類放在貨架上，貨臺擺放整齊。儲備材料較少的可將材料、備件按種類、尺寸分類放置在備件櫃中。2、物料放置應作好粘貼或懸掛卡片，貨物空間應有物料、標簽，數據庫應有平面布置圖。3、登記入庫，並從庫房中領用。建立各種臺帳，包括出庫、入庫記錄，下線要做的事情。4、建立備品、備件、材料、用品、工具的臺賬。每月進行出庫、入庫記錄，定期檢查，並做好出庫、入庫報告。每月定期盤點，填寫"盤點清單盤點物品"，將結果上報工程部經理並存檔。5、對低值易耗品進行日常維護、以舊換新，由領用人填寫"領料單"經值班經理(工程師)審批簽字後發放。使用的高價值材料、新安裝的設施和客戶服務維修材料必須經工程經理簽字批準後方可發放。6、維修和更換的損壞物品應退回庫房，由庫管員與公司采購部共同處理。7、金庫必須有專職人員負責重點控制，禁止其他人員拿月時提取金庫。未經庫管員同意，禁止任何人進入倉庫。8、任何人不得將公共財產據為己有。發現材料丟失或人為損壞，應及時報告經理，按相關規定進行處理。9 .保證每月的材料供應。Kuguan成員應提交采購計劃和建議。10，庫房內禁止吸煙，並配置滅火器以保持庫房整潔。