以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算壹組參數之和）、SUMIF（對滿足某壹條件的單元格區域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)
SUM
1.行或列求和
以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若幹單元格求和。
比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式：
=SUM(H3:H12)
2.區域求和
區域求和常用於對壹張工作表中的所有數據求總計。此時妳可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然後在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最後拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對於需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然後用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然妳也可以用公式選項板完成上述工作，不過對於SUM函數來說手工還是來的快壹些。比如，H13的公式還可以寫成：
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3.註意
SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括號中出現的分隔符（逗號）不能多於29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用"=SUM（單元格區域，常數）"的形式直接引用，壹般不必絕對引用存放該常數的單元格。