隨著oa系統的普及率越來越高，企業紛紛使用oa系統提高企業辦事效率，提高信息化發展，利用科技手段管理協助企業成長，在還沒有接觸過oa的企業都有疑問，那麽oa是什麽意思呢？oa是怎麽提高企業辦事效率的？oa到底對企業有什麽幫助，oa系統貴嗎？好用嗎？
今天為您壹壹解答，oa即Office Automation，辦公自動化，oa可不是簡單的office噢，我在網上看到有人誤認為oa就是word,excel……其實oa並沒有這麽簡單，oa系統幾乎涵蓋了企業日常辦公所有事務，是企業內部員工使用最頻繁的應用系統，是企業組織不可缺的核心應用系統。
oa系統包含了發文管理，收文管理，通知，公告，評審管理，文檔管理，工資管理，人事管理，客戶關系管理，合同管理，計劃管理，日程管理，通訊錄，記賬，字典，日歷，論壇，新聞，待處理，已處理等等
oa系統的核心強調的是辦公的便捷方便，提高辦公效率，實現地區性無障礙辦公，領導層可在世界任何壹個有互聯網的地方隨時查看下屬部門工作狀態及工作進度，完成審批。出差在外的員工可以在任何壹個有互聯網的地方隨時了解企業動態，實時保持溝通，提高執行力。
oa系統加快信息傳遞，下發的通知，文件，任務可以在幾秒內同時傳達到相關人員，無需任何中間環節，員工意見可通過oa系統無障礙反饋到領導層，便於及時發現問題，為企業減少不必要的浪費。
OA系統還規範辦公流程，領導層可以及時關註下屬的工作狀態，及時發現問題，徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真的情況出現。離職員工無法帶走自已的客戶資源和工作經驗。避免人員流動給企業帶來的客戶資源流失的風險。通過OA系統整合企業資源，網絡技術將企業的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在壹個平臺上進行管理使用，實現各種資源的互相促進和增值，創造企業發展的最優環境促進企業發展。重要的企業管理文件可以存儲，便於員工隨時翻閱、瀏覽。
那麽oa系統到底貴嗎？傳統的oa系統需要購買設備，和專業的維護人員，給企業造成大量的開支，目前市場上最受企業歡喜的在線oa系統，不僅不需要初期大量投資，簡單易用人性化，無需專業人員操作，而且中服軟件oa系統給用戶提供免費版本，使用戶充分了解OA系統給企業的帶來的便利，在線租用OA系統相當便宜，企業只需每月支付二三十元的租用費用即可使用正版oa系統。