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在項目管理中如何創建工作分解結構?

工作分解是對需求的進壹步細化,是最後確定項目所有工作範圍的過程。工.作分解的結果便是工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)。WBS是面向可交付成果的對項目元素的分組,組織並定義了整個項目的範圍,是壹個分級的樹型結構,是對項目由粗到細的分解過程。WBS以可交付成果為中心,采用自頂向下、自底向上或類比的方法,將項目中所涉及的工作進行分解,定義出項目的整體範圍。工作分解結構把項目工作分成較小和更便於管理的多項工作,每下降壹個層次意味著對項目工作更詳盡的說明。工作分解結構是當前批準的項目範圍說明書規定的工作。構成工作分解結構的各個組成部分有助於利害關系者理解項目的可交付成果。因此,WBS由以下部分構成。(1)編碼。編碼是最顯著和最為關鍵的WBS構成因子,首先編碼用於將WBS徹底地結構化。通過編碼體系,項目幹系人很容易識別WBS元素的層級關系、分組類別和特性。隨著計算機科技的高速發展,編碼實際上使 WBS信息與組織結構信息﹑成本數據、進度數據、合同信息﹑產品數據﹑報告信息等緊密地聯系起來。(2)工作包。工作包( work package)是 WBS的最底層元素,壹般的工作包是最小的“可交付成果”,這些可交付成果很容易識別出完成它的活動,成本和組織以及資源信息。例如:管道安裝工作包可能含有管道支架制作和安裝、管道連接與安裝、嚴密性檢驗等幾項活動;包含運輸焊接和管道制作人工費用、管道和金屬附件材料費等成本﹔過程中產生的報告和檢驗結果等問潁:被分配的工班組等青任句幹信息等。因此.壹個用於項目管理的WBS必須被分解到工作包層次才能夠使其成為壹個有效的管理工具。(3)WBS元素。WBS元素是指WBS結構上的每壹節點。可以通俗地理解為“組織結構圖”上的壹個個“方框”,這些方框代表了獨立的、具有隸屬關系和匯總關系的“可交付成果”。工作包是最底層的WBS元素。( 4) WBS字典。