它對數據流圖上每壹個成分：數據項、文件(數據結構)、數據流、數據存儲、加工和外部項等給以定義和說明；它主要由數據流描述、加工描述和文件描述三部分組成。
對用戶來講,數據字典為他們提供了數據的明確定義；對系統分析員來講,數據字典幫助他們比較容易修改已建立的系統邏輯模型。