圖件資料是航空物探勘查地質解釋的重要成果之壹，是其他項目進行地質基礎研究和綜合應用研究的基礎資料。多數圖件是以紙介質形式歸檔保存的，不便於再利用。為此，將紙介質圖件掃描，矢量化和信息化，建立圖件資料數據庫，實現圖件資料的信息化管理和服務。
壹、圖件資料信息化流程
根據信息系統的建庫要求，對中心多年來在數字制圖方面的經驗進行了總結，確定了圖件信息化的流程（圖8-1），編寫了圖件資料信息化工作指南，對信息化過程中的各個步驟提出具體技術要求，保證了圖件資料信息化的數據質量。
圖8-1 圖件資料信息化流程圖
二、圖件整理與掃描
對資料室存檔的586個項目（其中勘查458個，科研128個）圖件資料進行了整理。對其中498個項目圖件資料（其他項目沒有圖件）以項目為單位編排工作序號，建立“圖件掃描進度表”。該表包含項目名稱、性質、時間、圖件數量、掃描人和日期等內容。整理項目圖件，確定需要進行掃描的原始圖件，結合附圖目錄，將圖件的有關信息摘錄填入“原始資料收集記錄表”。對於存在較復雜的多幅拼接圖件，查找（繪制）接圖表，統計圖件數量，並填寫“原始資料收集記錄表”。針對項目圖件中存在著圖上標的圖號與附圖目錄中圖件編號不符，或圖件數量不符等現象，重新編排了圖號等。
按編排的工作序號對掃描圖件進行必要的處理，如熨平圖件折疊產生的褶痕、修補圖件破損部分，對部分早期坐標交叉點過少無法進行圖像校正的圖件補繪坐標格網（圖8-2）等。
然後，分批完成414個勘查類項目（石油143個，金屬238個，地面磁測33個）和84個科研項目，計498個項目約圖件3萬多張圖件資料的掃描工作。考慮到保持圖件原貌和節省空間兩個方面的因素，掃描圖像分辨率為254dpi，采用JPG格式保存。
圖8-2 計算圖框角點經緯度坐標
三、圖件信息填寫
按信息系統建設確定的圖件信息填寫規則，以項目為單位建立Excel表，每張圖占壹個數據行，每行包含圖幅號，圖件名，圖件類型，圖件的四個角點坐標，圖比例尺，地理坐標系，投影方式，投影參數，像元大小，圖件說明，制圖單位，制圖人，制圖日期，資料來源等19個數據項。完成381個勘查項目近3萬張圖件信息的填寫工作。
四、圖像糾正
在已填寫圖件信息的381個勘查類項目中，有18個項目圖件坐標信息不滿足圖像校正的條件，對滿足圖像校正要求的363個項目約2.8萬張圖進行了圖像校正。
圖像校正方法是用MapGIS軟件打開圖像文件，按紙質圖的投影坐標和參數來設置圖像的投影坐標和參數。若無法確定紙質圖的投影坐標和參數，參照圖件比例尺進行試驗，找出誤差最小的投影坐標和參數。為小比例尺的圖選擇合適的投影參數比較困難，因為很難猜到原始圖件清繪時使用底圖的投影。制作初期采取選擇兩種類型投影——全國的或地區的，分別制作坐標網，並噴繪在透明紙上，與原圖進行套合比較，整體偏差較小的作為首選。後來考慮到此種方法費時費力，而且使用全國投影，有些地區的圖件會傾斜很大的角度，不利於使用，所以後期圖件都根據地區所在位置設置投影。
利用MapGIS軟件生成標準坐標格網，用於對掃描圖像進行控制點采集及校正處理，填寫“圖像校正情況匯總表”。由於原圖坐標網存在不同間隔繪制的情況，有些測區同比例的圖件需要制作多個標準格網。
利用Excel表提供的統計功能，對每幅圖的誤差進行分類處理，建立“圖像校正誤差統計表”，即顯示了最大誤差及對應控制點。為了便於分析、查找與修改錯誤，將誤差數值和點數按不同值域進行排列，根據誤差分布狀態，結合圖面情況綜合考慮產生問題的原因。比如：控制點放置不準確，原圖繪制有偏差等，采取相應的處理方法減少誤差。部分早期圖件因手工編繪時誤差大，或投影參數配置不太準確（尤其是小比例尺的圖）或折疊存放時間過長，使得圖像糾正的誤差較大。
利用MapGIS圖像處理功能將糾正後的圖像文件格式從JPG轉TIF，再轉為MSI符合入庫要求的圖像格式Sid。
五、圖形矢量化
為了便於將來使用，對321個項目的解釋評價圖件進行了矢量化（其余項目或無解釋評價圖，或圖形實在看不清楚或已有電子文檔）。解釋評價圖件矢量化選用MapGIS軟件。對於多幅拼圖情況，進行了圖像裁減和拼接，並將接圖表和投影參數等填入“圖件矢量化情況登記表”中。
根據圖件類型，對要素進行分類，設定圖元參數時采取了分色表示，便於檢查；而且特別註重了分層處理，以及按類型單獨建立文件。由於圖件和要素種類多，數據文件量大，為了便於使用查找，對文件存放目錄、位置、名稱等都做了詳細規定。
有不少早期圖件圖形分辨不清，圖內要素與圖例圖示不符或遺漏（圖8-3），增加了矢量化的困難和出錯率。為了保證矢量化數據的正確性，要保證圖面清晰無誤，還要做到各種參數設置符合規定；所以實際中繪圖檢查圖面錯誤1次，圖元參數檢查2～3遍。
六、要素屬性提取
在認真閱讀報告和查看圖件的基礎上，對圖中與要素表有關的圖元進行統壹編號，由此產生要素編號圖（圖8-4）。根據圖元編號，對要素信息進行歸納整理，根據要素劃分標準和數據字典要求填寫要素屬性表。完成具備條件的334個（含13個電子版）項目中132個項目的解釋評價圖件的要素提取工作，要素總數71800個左右，和海域6個測區的要素提取工作。
圖8-3 圖元難於分辨的示意圖
中心在報告編寫方面沒有統壹的標準，造成了表達方式的多樣性。屬性表內容的準確性取決於填表專家的理解，這給信息標準化提取和歸納帶來了很大的困難。對壹些難以處理的問題，記錄在“圖件中未登圖元及遺留問題記錄表”中。
七、要素與屬性關聯
完成專家手工填寫的102個項目解釋評價圖件約47600個要素屬性數據和海域6個測區解釋評價圖件的要素屬性數據的錄入工作，並進行校對檢查。依照要素編號圖，對MapGIS矢量數據進行整理，給每個要提取的圖元賦予關鍵字——ID號，保證圖元與要素表中編號具有唯壹對應的關系。將圖元與要素表通過ID號進行關聯處理，使其被賦予要素屬性信息。
對MapGIS屬性數據進行入庫檢查後，轉換為Shape格式，進入ArcGIS進行數據整理核對，定義坐標系等，並輸出要素圖進行檢查。
圖8-4 要素編號圖