?由於紙的發明和社會生活的發展，文件的書寫材料逐漸為紙張代替。紙張的廣泛利用，不僅促進了漢字的演變，而且促進了祖國文化的交流和發展，同時也對文書、檔案工作產生了巨大的影響。至於完全應用紙張書寫文件，還是經過了壹個簡牘、繚帛、紙並用的過渡時期。又因辦理公文多在案幾上進行，所以漢唐以後又稱公文和檔案為“文案”、“案牘”，有時也用“文牘”、“文書”“簿書”來表示。《漢書·刑法誌》中有“文書盈於幾閣，典者不能遍睹”的記載。唐宋的法令中，上述那些稱呼也很多。如“凡文案既成，勾司行朱訖”，“諸架閣庫文書，所掌官吏散失者，杖壹百”，等等。文章詩詞中，也有“簿書何急來相仍”，“無案牘之勞形”，“文牘日繁沈，民力愈疲竭”壹類的章句。
?“檔案”壹詞，據現有的材料初見於清代。現存順治年間的府文書中，已有“檔案”壹詞的使用。例如，順治十八年（1661年）十月初壹日戶部尚書阿思哈題查審霸州乾清宮胭粉錢糧地土事本中，即有“查得順治十年四月臣部題定檔案”之語。大約成書於康熙四十六年（1707 年）的楊賓《柳邊紀略》中說：“邊外文字，多書於木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者，亦呼為牌子、檔子矣。”這也是對檔案詞源的壹種解釋。“檔”字在《康熙字典》裏解釋為“橫木框檔”，就是木架框格的意思。“案”，《說文解字》釋作“幾屬”，就是像小桌子壹類的東西，由此引申，又把處理壹樁事件的有關文件叫做壹案，並《清代檔案史料叢編》。通稱收存的官方文件為“案”。“檔”和“案”連用，顧名思義，就是存人檔架的文案。這種稱呼壹直沿用到現在，仍有其形象上的和內在的意義，並有了新的科學涵義。