以下是Excel設置二級下拉菜單自動填充的方法:
所需工具:電腦、Excel。
1、在Excel的sheel1工作表中,將所需要使用到的物品名稱輸入到A列中,選中A列的整個表格欄,在左上角A列的單元格中輸入物品,然後敲擊回車。
2、在sheet2工作表中選中需要輸入物品名稱的的A列的單元格數量,在右上角找到並點擊數據有效性,在下級菜單欄中點擊選項數據有效性。
3、點擊數據有效性後,在彈出的窗口中的允許選項選擇序列,在來源中輸入公式:=物品,然後點擊右下角的確定。
4、在sheet工作表的B2單元格中輸入以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),""),輸入完成後敲擊回車鍵,然後下拉至B2的所有單元格。
5、在A列的單元格中點擊箭頭,選擇任意的物品,這裏以電子詞典為例。
6、可以看到,在A3選擇輸入電工詞典後,B3就會相應的顯示書籍。
擴展資料:
在Excel表格設計時要遵循以下原則:
1、數據管理原則
要有良好的數據管理理念,理清數據處理的四大步驟、區分三類表格。
在實際工作中,先根據數據量的大小確定需要使用幾類表格,然後根據表格的用途確定表格的類型,然後再確定各類表格的整體結構、布局。
清單型表格的結構取決於數據內容的類型和復雜性,以方便數據加工為原則;報表型表格以用戶需求為原則,在清晰直觀地反映信息的基礎上,適當考慮報表使用者的習慣。
2、壹致性原則
同物同名稱:也就是說對象只能有壹個名稱,同壹對象的名稱在任何表格、任何人員、任何部門裏、集團內的任何公司間都要保持壹致,以便數據引用。
同表同格式:相同的表格其格式必須保持相同,以便統計匯總數據。
另外,同壹類工作簿/工作表的名稱也應保持壹致的格式,以方便表格翻新時批量修改公式。
3、規範性原則
名稱規範、格式規範:表格中的各類數據使用規範的格式,如數字就使用常規或數值型的格式,日期型數據不能輸入20120106、2012.1.6、12.1.6等不規範的格式。
4、整體性原則
同壹事項同壹類型的工作表放在同壹個工作簿,同壹類工作簿放置在同壹文件夾。便於統計分析數據、編輯修改公式。
5、安全性原則
數據輸入時可使用數據有效性校驗輸入數據;要分發的表格要保護工作表,僅允許其他用戶修改可以修改的單元格;如果引用了其他工作簿的數據,在不需要鏈接時就應斷開鏈接,以免源表格被刪除或移動後,造成本表數據丟失。另外還養成定期備份數據的習慣。
6、可擴展性原則
編輯的公式應有良好的擴展性。表格名稱應規範、有規律,單元格引用時應使用正確使用相對引用、絕對引用,以便使用鼠標填充公式。