1. 《功能要求》 -- 來源於客戶要求和市場調查，是軟件開發中最早期的壹個環節。客戶提出壹個模糊的功能概念，或者要求解決壹個實際問題，或者參照同類軟件的壹個功能。有軟件經驗的客戶還會提供比較詳細的技術規範書，把他們的要求全部列表書寫在文檔中，必要時加以圖表解說。這份文檔是需求分析的基礎。
2. 《投標方案》 -- 根據用戶的功能要求，經過與招標方溝通和確認，技術人員開始書寫《投標方案》，方案書壹般包括以下幾個重要的章節： 前言 -- 項目背景、公司背景和業務、技術人員結構、公司的成功案例介紹等。 需求分析 -- 項目要求、軟件結構、功能列表、功能描述、註意事項等。 技術方案 -- 總體要求和指導思想、技術解決方案、軟件開發平臺、網絡結構體系等。 項目管理 -- 描述公司的軟件開發流程、工程實施服務、組織和人員分工、開發進度控制、軟件質量保證、項目驗收和人員培訓、軟件資料文檔等。 技術支持 -- 公司的技術支持和服務介紹、服務宗旨和目標、服務級別和響應時間、技術服務區域、技術服務期限、授權用戶聯系人等。 系統報價 -- 軟、硬件平臺報價列表、軟件開發費用、系統維護費用等。 項目進度 -- 整個項目的進度計劃，包括簽署合同、項目啟動、需求分析、系統分析、程序開發、測試維護、系統集成、用戶驗收、用戶培訓等步驟的時間規劃。
3. 《需求分析》 -- 包括產品概述、主要概念、操作流程、功能列表和解說、註意事項、系統環境等。以《功能要求》為基礎，進行詳細的功能分析 ( 包括客戶提出的要求和根據開發經驗建議的功能 ) ，列出本產品是什麽，有什麽特殊的概念，包括哪些功能分類，需要具備什麽功能，該功能的操作如何，實現的時候該註意什麽細節，客戶有什麽要求，系統運行環境的要求等。這裏的功能描述跟以後的使用手冊是壹致的。
4. 《技術分析》 -- 包括技術選型、技術比較、開發人員、關鍵技術問題的解決、技術風險、技術升級方向、技術方案評價，競爭對手技術分析等。以《需求分析》為基礎，進行詳細的技術分析 ( 產品的性能和實現方法 ) ，列出本項目需要使用什麽技術方案，為什麽，有哪些技術問題要解決 ，估計開發期間會碰到什麽困難，技術方案以後如何升級，對本項目的技術有什麽評價等。
5. 《系統分析》 -- 包括功能實現、模塊組成、功能流程圖、函數接口、數據字典、軟件開發需要考慮的各種問題等。以《需求分析》為基礎，進行詳細的系統分析 ( 產品的開發和實現方法 ) ，估計開發期間需要把什麽問題說明白，程序員根據《系統分析》，開始在項目主管的帶領下進行編碼。
6. 《數據庫文檔》 -- 包括數據庫名稱、表名、字段名、字段類型、字段說明、備註、字段數值計算公式等。以《系統分析》為基礎，進行詳細的數據庫設計。必要時可以用圖表解說，特別是關系數據庫。
7. 《功能函數文檔》 -- 包括變量名、變量初植、功能，函數名，參數，如何調用、備註、註意事項等。以《系統分析》為基礎，進行詳細的說明，列出哪個功能涉及多少個函數，以便以後程序員修改、接手和擴展。
8. 《界面文檔》 -- 包括軟件外觀、界面素材、編輯工具、文件名、菜單、按鈕和其它界面部件的要求，這裏與軟件完成後的運行界面是壹致的。
9. 《編譯手冊》 -- 包括服務器編譯環境、操作系統、編譯工具、 GNU 的 C++ 編譯器版本信息、目錄說明、程序生成、源程序文件列表、 Makefile 配置及其相關程序的對應關系列表。客戶端的編譯過程、編譯結果、編譯示例、編譯環境、操作系統、編譯工具、源文件列表和制作安裝程序的過程。
10. 《 QA 文檔》 -- 包括產品簡介、產品原理、產品功能列表、功能描述、功能流程、執行結果、數據庫結構、測試要求等，提供給軟件測試人員使用。
11. 《項目總結》 -- 包括項目簡介、項目參與人員和開發時間、項目風險管理過程、項目功能列表、項目結構特點、技術特點、對項目的升級建議、對以後的項目的建議、人員素質情況等。