記賬後發現會計憑證中應借、應借的科目有錯誤時，應采用全額抵銷的方法予以更正。差額沖抵法是指沖抵多收金額的修正方法。記賬後發現記賬憑證中應借、應貸的賬目沒有錯誤，但入賬金額大於應入賬金額，應采用差額抵銷法。
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紅字沖抵法又稱紅字更正法，是指用紅字沖抵或抵銷原錯誤記錄，以糾正或調整會計差錯的方法。根據沖銷錯賬程序的不同，紅字沖銷法可分為全額沖銷法和差額沖銷法。
全額核銷法，是指將所有的錯賬用紅字沖銷，然後編制正確的會計憑證來糾正錯賬的方法。記賬後發現會計憑證中應借、應借的科目有錯誤時，應采用全額抵銷的方法予以更正。
差額沖抵法是指沖抵多收金額的修正方法。記賬後發現記賬憑證中的應收應付賬款沒有錯誤，但入賬金額大於待入賬金額，應采用差額抵銷法。
只有在糾正錯誤帳戶、抵銷帳戶或登記減少項目時，才能使用紅色墨水。
在ERP中，銷賬操作主要是平衡借貸，關閉現金、發票等賬戶，拋入總賬！
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