基本信息編錄包括庫藏目錄信息、項目信息、礦區信息、圖幅信息、鉆孔信息、實測剖面信息、其他樣品信息。
7.4.1.1 庫藏目錄數據文件格式（DIRLIST）
庫藏目錄數據文件格式見表7.5。數據類型中的N表示數字、C 表示字符、D表示時間。
表7.5 庫藏目錄數據文件格式
續表
說明：按照實物匯交的次序，填寫記錄。對於每個匯交編號，按照不同的實物類型（巖心、標本等）逐條填寫記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）館藏機構：接收、保管實物地質資料的單位全稱。最多40個漢字。
3）案卷名稱：實物地質資料建檔的案卷名稱，最多100個字符。
4）存檔編號：指建檔案卷的存檔號，16個字符。
5）匯交單位：指匯交實物地質資料的單位全稱，最多40個漢字。
6）經辦人：指匯交實物地質資料的具體人員名稱，最多20個漢字。
7）移交清單編號：指匯交單位向接收單位提交的實物地質資料目錄清單的編號，最多16個字符。
8）入庫時間：指實物地質資料接收、整理完成後，保存到實物庫房的具體時間，如1987-11-22，最多10個字符。
9）省（自治區、直轄市）名稱：指實物地質資料產地的省（自治區、直轄市）名稱，最多40個漢字。
10）地質工作類別：區域地質調查、區域礦產調查、區域物化探調查、區域水工環調查、城市地質調查、區域農業地質調查、其他專項區調、海洋區域地質調查、海岸帶地質礦產調查、大陸架地質礦產調查、極地地質調查、其他海洋地質調查、礦產勘查、水文地質勘查、水文地質勘查、環境（災害）地質勘查、天然地震地質調查、化探、物化探異常查證、地質科學研究、其他。40個字符，20個漢字。
11）地質工作程度：野外踏勘、區域地質調查、礦產勘查、普查、詳查、勘探、初步普查、詳細普查、初步勘探、詳細勘探、礦山開發勘探。見 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第1153頁。40個字符，20個漢字。
12）項目名稱：填寫產生實物地質資料的項目全名，最多40個漢字。
13）項目編號：建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
14）礦產地名稱：以省、市、縣、鄉（鎮）的地名命名的礦產地名稱，最多80個字符，40個漢字。
15）礦產地編號：即礦床（點）/勘查區編號，用9位數字表示，前6位為縣市級代碼，按 《GB/T2260—1999 中華人民***和國行政區劃代碼》 的數字碼填寫，後3位是礦點或礦床用數字表示順序號。如湖北省大冶市的數字碼為420281，假定銅綠山銅鐵礦床為大冶市的第1號礦床，則該礦床的編號可為420281001。在本數據庫中要求該字段值不能重復，也不能為空。
16）圖幅工區名稱：指1∶5萬、1∶20萬、1∶25萬分幅的圖幅名稱或工區名稱，最多40個漢字。
17）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅工區編號為H-49-24（4）。
18）起止時間：指項目工作的起止時間，如2009-2012。最多12個字符。
19）左經度：礦區，工作、勘探區的左起始地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
20）右經度：礦區，工作、勘探區的右終止地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
21）上緯度：礦區，工作、勘探區的上起始地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
22）下緯度：礦區，工作、勘探區的下終止地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
23）地質構造單元：填寫中國大地構造單位名稱，見數據字典，最多40個漢字。
24）成礦帶名稱：填寫礦區所屬的成礦區帶，見數據字典，最多40個漢字。
25）礦床成因類型：字典項，最多40個字符。參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第574～582頁內容填寫。
26）礦床規模：字典項，最多40個字符。參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第1159頁內容填寫。
27）主要礦種：可填寫6種主要礦產名稱，最多40個字符。參照《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第582～586頁內容填寫。
28）實物類型：指巖心、礦心、巖石標本、古生物化石、光片、薄片、化探樣品、其他。最多20個漢字。
29）實物概況：填寫鉆孔個數、巖心、礦心米數，巖石標本、古生物化石塊數，光片、薄片的片數，化探樣品袋數等，最多200個字符。
30）相關資料概況：填寫剖面圖張數、巖性編錄表冊數、鑒定報告冊數、標本樣品登記表冊數等，最多200個字符。
31）密級：指實物資料與相關資料的保密級別，1表示絕密、2 表示機密、3 表示秘密、4 表示不保密。見 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》 第1177頁。10個字符，5個漢字。
32）涉密事項：指具體的涉密資料內容，如地圖、剖面圖、巖心段等。100個字符，50個漢字。
33）保密期限：指實物地質資料的保密期限，如2005-03-06至2008-07-08，***24個字符。
34）解密日期：指具體的解密年、月、日，如2010-12-23，最多10個字符。
35）保管期限：指具體保管實物地質資料的時間範圍，如1998-2015。最多24個字符。
36）成果資料保存單位：指與實物地質資料對應的成果資料保存單位的全稱，最多80個字符。
37）成果資料檔號：指成果資料保存單位建立的檔案編號，最多16個字符。
38）原始資料保存單位：指與實物地質資料對應的原始資料保存單位的全稱，最多80個字符。
39）原始資料檔號：指原始資料保存單位建立的檔案編號，最多16個字符。
40）內容摘要：簡述實物地質資料的基本情況，最多600個漢字。
7.4.1.2 項目信息數據文件格式（PROJECT）
項目信息數據文件格式見表7.6。
表7.6 項目信息數據文件格式
續表
說明：按照壹個項目，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）省（自治區、直轄市）名稱：填寫項目開展工作的省（自治區、直轄市）名稱，最多40個漢字。
3）項目主管單位：下達項目任務的單位，最多60個漢字。
4）項目名稱：填寫匯交實物地質資料的項目全名，最多40個漢字。
5）項目編號：建立數據庫時，設定的項目統壹編號，最多20個字符。項目編號為20位：KKK HH ZZZZZZZZZ LL XXXX，用0～9字符表示。KKK代表擴展碼3位，填寫字符“000”。HH代表地質行業代碼2位，按地質行業代碼填寫。ZZZZZZZZZ代表組織機構代碼9位，填寫地質鉆孔資料保存單位的組織機構代碼。LL代表地質工作類別代碼2位，按地質工作類別代碼填寫。XXXX代表項目序號代碼4位，編碼規則為“0001～9999”。例如：000 01 400015276 02 0001；數據庫中保存結果，00001400015276020001。
6）項目號：項目的原始編號，最多16個字符。
7）工作年限：項目的工作年限，如1999-2000，最多10個字符。
8）項目負責人：匯交實物地質資料的項目負責人，最多12個漢字。
9）工作單位：開展項目研究工作的單位全稱，最多40個漢字。
10）工作地區：省（自治區、直轄市）、地（市）、縣地名，最多40個漢字。
11）地質構造單元：填寫中國大地構造單位名稱，見數據字典，最多40個漢字。
12）地質工作程度：字典項，最多40個字符，見數據字典說明。參照《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》 第1153頁內容填寫。
13）圖幅工區名稱：指1∶5萬、1∶20萬、1∶25萬分幅的圖幅名稱或工區名稱，最多40個漢字。
14）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅工區編號為H-49-24（4）。
15）比例尺：指區域調查工作用圖幅的比例尺，按1∶5萬，1∶10萬，1∶20萬，1∶50萬等格式填寫，最多10個字符。填寫格式為1∶2000，1∶50000，1∶100000，1∶200000，1∶500000，1∶1000000。
16）左經度：勘探區的左起始地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
17）右經度：勘探區的右終止地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
18）上緯度：勘探區的上起始地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
19）下緯度：勘探區的下終止地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
20）實物概況：填寫鉆孔總數、巖心總米、巖石標本總塊數、薄片總片數、化石總塊數、巖屑總袋數、化探副樣總袋數，最多200個字符。
21）相關資料概況：填寫剖面圖張數、巖性編錄表冊數，鑒定報告冊數、標本樣品登記表冊數等，最多200個字符。
22）報告名稱：地質成果報告的全稱，最多40個漢字。
23）報告編號：報告的原始編號，最多16個字符。
24）提交單位：提交報告單位、報告編寫單位的全稱，最多30個漢字。
25）提交日期：提交報告的具體日期，如1981-08-24。
26）保管單位：報告、資料所在單位的名稱，最多30個漢字。
27）內容摘要：簡述報告的內容及主要成果與新的發現，報告審批結論等。最多600個漢字。
28）館藏機構：接收、保管項目和實物資料的單位全稱，最多40個漢字。
29）案卷名稱：建檔案卷的名稱，最多100個字符。
30）存檔編號：建檔案卷的存檔號，16個字符。
7.4.1.3 礦區信息數據文件格式（DEPOSIT）
礦區信息數據文件格式見表7.7。
表7.7 礦區信息數據文件格式
續表
說明：按照每個礦區或礦產地，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）省（自治區、直轄市）名稱：填寫礦區所在的省（自治區、直轄市）名稱，最多40個漢字。
3）縣市名稱：填寫礦區所在的縣市名稱，最多40個漢字。
4）礦產地名稱：以省、市、縣、鄉（鎮）的地名命名的礦產地名稱，最多40個漢字，80個字符。
5）礦產地編號：即礦床（點）/勘查區編號，用9位數字表示，前6位為縣市級代碼，按 《GB/T2260—1999 中華人民***和國行政區劃代碼》 的數字碼填寫，後3位是礦點或礦床用數字表示順序號。如湖北省大冶市的數字碼為420281，假定銅綠山銅鐵礦床為大冶市的第1號礦床，則該礦床的編號可為420281001。在本數據庫中要求該字段值不能重復，也不能為空。
6）左經度：礦區的左起始地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
7）右經度：礦區的右終止地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
8）上緯度：礦區的上起始地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
9）下緯度：礦區的下終止地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
10）成礦帶名稱：填寫礦區所屬的成礦區帶，最多40個漢字。
11）礦床成因類型：字典項，最多40個字符。參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第574～582頁內容填寫。
12）礦床規模：字典項，最多40個字符。參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第1159頁內容填寫。
13）主要、伴生礦種：字典項，最多各填寫2種主要礦產及伴生礦種名稱。參照《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》 第582～586頁內容填寫。20個字符。
14）實物概況：填寫鉆孔總數、巖心總米、巖石標本總塊數、薄片總片數、化石總塊數、巖屑總袋數、化探副樣總袋數，最多200個字符。
15）相關資料概況：填寫剖面圖張數、巖性編錄表冊數、鑒定報告冊數、標本樣品登記表冊數等，最多200個字符。
16）館藏機構：接收、保管礦區或礦產地資料的單位全稱，最多40個漢字。
17）案卷名稱：建檔案卷的名稱，最多100個字符。
18）存檔編號：建檔案卷的存檔號，16個字符。
7.4.1.4 圖幅信息數據文件格式（MAPPABLEUNIT）
圖幅信息數據文件格式見表7.8。
表7.8 圖幅信息數據文件格式
說明：按照每個圖幅或多個圖幅聯測，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）圖幅工區名稱：指1∶5萬、1∶20萬、1∶25萬分幅的圖幅名稱或工區名稱，最多40個漢字。
3）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅工區編號為H-49-24（4）。
4）比例尺：指區域調查工作用圖幅的比例尺，按1∶5萬，1∶10萬，1∶20萬，1∶50萬等格式填寫，最多10個字符。填寫格式為1∶2000，1∶50000，1∶100000，1∶200000，1∶500000，1∶1000000。
5）實物工作量：填寫在區調工作中，完成的總體工作量。包括：填圖面積，地質觀察點數，地質路線總長度，實測剖面總長度，采集的各類巖石樣品個數（同位素年齡70塊、化石263塊、稀土57塊、微量元素57塊、巖石標本560塊），薄片數等。
6）工作單位：開展項目研究工作的單位全稱，最多40個漢字。
7）工作地區：省（自治區、直轄市）、地（市）、縣地名，最多40個漢字。
8）工作年限：項目的工作年限，如1999-2000，最多10個字符。
9）單位負責人：開展區域地質調查工作的單位負責人。最多10個字符。
10）項目負責人：負責填圖工作項目的負責人，最多12個漢字。
11）左經度：勘探區的左起始地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
12）右經度：勘探區的右終止地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
13）上緯度：勘探區的上起始地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
14）下緯度：勘探區的下終止地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼規則。
15）標本數：填寫地質工作中采集各類標本樣品的總塊數，最多6位數字。
16）薄片數：填寫地質工作中形成的薄片樣品總片數，最多6位數字。
17）化石數：填寫地質工作中形成的化石總數，最多6位數字。
18）剖面圖數：填寫地質工作中繪制的實測剖面圖總張數，最多6位數字。
19）鑒定報告數：填寫地質工作中進行樣品測試、鑒定形成的報告冊數，最多6位數字。
20）樣品登記表數：填寫地質工作中形成的各類樣品的登記表冊數，最多6位數字。
21）地質概況：概述地質工作測區內的地質情況內容，最多200個漢字。
22）主要成果概況：概述地質調查工作取得的主要成果。例如：主要地層古生物，主要巖石礦物，主要地質構造，地質發展演化史，資源與生態環境等內容，最多800個漢字。
23）館藏機構：接收、保管地質調查圖幅資料的單位全稱。最多40個漢字。
24）案卷名稱：建檔案卷的名稱，最多100個字符。
25）存檔編號：建檔案卷的存檔號，16個字符。
7.4.1.5 鉆孔信息數據文件格式（DRILL）
鉆孔信息數據文件格式見表7.9。
表7.9 鉆孔信息數據文件格式
說明：按照每個鉆孔，壹個鉆孔編號，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）省（自治區、直轄市）名稱：填寫鉆孔所在的省（自治區、直轄市）名稱，最多40個漢字。
3）縣市名稱：填寫鉆孔所在的縣市名稱，最多40個漢字。
4）礦產地/圖幅工區/項目名稱。礦產地名稱：以省、市、縣、鄉（鎮）的地名命名的礦產地名稱，最多40個漢字。圖幅工區名稱：指1∶5萬、1∶20萬、1∶25萬分幅的圖幅名稱或工區名稱，最多40個漢字。項目名稱：填寫匯交實物地質資料的項目全名，最多40個漢字。
5）礦產地編號：即礦床（點）/勘查區編號，用9位數字表示，前6位為縣市級代碼，按 《GB/T2260—1999 中華人民***和國行政區劃代碼》 的數字碼填寫，後3位是礦點或礦床用數字表示順序號。
6）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
7）剖面編號：鉆孔所處的剖面線編號，最多16個字符。
8）鉆孔編號：建立數據庫時，建立的統壹編號，最多20個字符。鉆孔編號為20位：KKK HH ZZZZZZZZZ LL XXXX，用0～9 字符表示。KKK 代表擴展碼3位，填寫字符“000”。HH代表地質行業代碼2位，按地質行業代碼編寫。ZZZZZZZZZ組織機構代碼9位，填寫地質鉆孔資料保存單位的組織機構代碼。LL地質鉆孔類別代碼2位，按地質鉆孔類別代碼填寫。XXXX 鉆孔序號 4位，編碼規則為“0001～9999”。例如：000 01 400015276 02 0001；數據庫中保存結果，00001400015276020001。
9）鉆孔號：在野外施工中給定的鉆孔原始編號，最多16位字符。
10）鉆孔類型：字典項，見數據字典壹節，或參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第1182～1183頁內容填寫。
11）鉆孔性質：打鉆的目的，解決什麽問題，最多30個漢字。
12）孔位經度：開孔位置大地坐標的經度，最多9個字符。單位為度（°），保留5位小數。
13）孔位緯度：開孔位置大地坐標的緯度，最多9個字符。單位為度（°），保留5位小數。
14）完工日期：鉆孔的完工日期，最多10為字符。例如：2000-11-22。
15）鉆孔深度：終孔後校正深度，單位為米（m），2位小數。最多8個字符。
16）終孔孔徑：填寫鉆孔最終結束鉆進時的鉆孔直徑，單位為厘米（cm），2位小數，最多8個字符。
17）鉆孔偏斜：填寫鉆孔偏斜角度，或填寫垂直、傾斜，最多40個字符。
18）鉆進方法：字典項，見數據字典壹節，最多40個字符，或參照《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》 第1182～1183頁內容填寫。
19）是否見礦：填寫在鉆探過程中是否見到礦的種類，或未見到礦，最多40個字符。
20）施工單位：野外完成鉆孔的單位全稱，最多40個漢字。
21）技術負責：野外鉆探施工的技術負責人，最多10個漢字。
22）鉆孔方位角：指鉆孔軸線的任意壹點切線在水平上的投影，與子午線指北方向順時針旋轉的夾角，正北填寫360度（°）。前3位為度（°），小數點後取5位。範圍：＞0且≤360。
23）鉆孔傾角：指鉆孔軸線上某點的切線與包括該點水平面之間的夾角。前3位為度（°），小數點後取5位。範圍：≥-90且≤90。
24）巖性分層數：填寫鉆孔巖心的地層巖性分層數，最多3個字符。
25）所有者：指獲得鉆孔資料的單位全稱。最多40個漢字。
26）存檔編號：建檔案卷的存檔號，16個字符。
7.4.1.6 實測剖面數據文件格式（SWSECTION）
實測剖面數據文件格式見表7.10。
表7.10 實測剖面數據文件格式
說明：按照每個實測剖面，即壹個實測剖面編號，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）地層/巖體時代：年代地層單位，字典項。用地質年代表示，亦可填寫地質年代區間值，其間用“-”分隔，例如：晚侏羅世-早白堊世，最多60個字符。參照《GB/T 9649—88地質礦產術語分類代碼》第473～474頁內容填寫。
3）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的統壹編號，最多20個字符。
4）礦產地編號：即礦床（點）/勘查區編號，用9位數字表示，前6位為縣市級代碼，按《GB/T2260—1999中華人民***和國行政區劃代碼》的數字碼填寫，後3位是礦點或礦床用數字表示順序號。如湖北省大冶市的數字碼為420281，假定銅綠山銅鐵礦床為大冶市的第1號礦床，則該礦床的編號可為420281001。在本數據庫中要求該字段值不能重復，也不能為空。
5）圖幅工區名稱：指1∶5萬、1∶20萬、1∶25萬分幅的圖幅名稱或工區名稱，最多40個漢字。
6）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅/工區編號為H-49-24（4）。
7）比例尺：指區域調查工作用圖幅的比例尺，按1∶5萬，1∶10萬，1∶20萬，1∶50萬等格式填寫，最多10個字符。填寫格式為1∶50000，1∶100000，1∶200000等。
8）實測剖面名稱：具體的剖面名稱，例如：若羌縣切木塔-庫木達阪長城系巴什庫爾幹群實測地質剖面（P-IV），最多40個漢字。
9）實測剖面編號：路線剖面圖號，原始編號，例如：P-IV，最多16個字符。
10）剖面性質：填寫地層、構造、侵入巖等剖面，最多20位字符。
11）剖面長度：單位為米（m），2位小數，最多8位數字。
12）剖面方位：填寫實測剖面的方位，例如：北50度東，N50 oE。
13）剖面比例尺：指實測剖面的比例尺，按1∶5萬，1∶10萬，1∶20萬，1∶50萬等格式填寫，最多10個字符。填寫格式為1∶50000，1∶100000，1∶200000等。
14）剖面概況：按剖面性質不同，對剖面經過的地層、構造、侵入巖和地質情況進行描述，最多400個字符。
15）左經度：剖面的左起始經度，最多9個字符，見經緯度編碼說明。
16）上緯度：剖面的左起始緯度，最多9個字符，見經緯度編碼說明。
17）右經度：剖面的右終止經度，最多9個字符，見經緯度編碼說明。
18）下緯度：剖面的右終止緯度，最多9個字符，見經緯度編碼說明。
19）鉆孔個數：填寫沿剖面的鉆孔總數，最多3位數字。
20）巖心進尺：填寫鉆孔巖心的總進尺，單位米（m），最多8位數字，2位小數。
21）標本塊數：沿剖面采集的標本塊數，最多4位數字。
22）光片片數：在該剖面制作的光片片數，最多4位數字。
23）薄片片數：在該剖面制作的薄片片數，最多4位數字。
24）化石塊數：沿剖面采集的化石塊數，最多4位數字。
25）剖面圖名稱：實測剖面圖的名稱，最多10個字符。
26）剖面分層描述：分層描述實測剖面的地質情況，最多600個漢字。
27）存檔編號：建檔案卷的存檔號，16個字符。
7.4.1.7 其他樣品數據文件格式（SAMPLE）
其他樣品數據文件格式見表7.11。
表7.11 其他樣品數據文件格式
說明：按照每個樣品編號，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）樣品來源：填寫科研機構、個人、航天、南極考察、礦點等，最多60個漢字。
3）采集地區：填寫詳細的地區名稱，包括國家、省（自治區、直轄市）、縣等具體的位置，最多150個漢字。
4）標本塊數：提交的標本塊數，最多4位數字。
5）光片片數：提交的光片片數，最多4位數字。
6）薄片片數：提交的薄片片數，最多4位數字。
7）化石塊數：提交的化石塊數，最多4位數字。
8）提交機構：填寫提交樣品的機構或單位，最多40個漢字。
9）提交人：填寫提交人的姓名，最多20個漢字。
10）其他樣品編號：除與項目、礦區、圖幅、剖面有關匯交的實物資料之外，另外收集、入庫的實物地質資料的樣品編號，最多8個字符。
11）館藏機構：接收、保管其他樣品資料的單位全稱。最多40個漢字。
12）案卷名稱：建檔案卷的名稱，最多100個字符。
13）存檔編號：建檔案卷的存檔號，16個字符