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1:萬數字填圖原始資料立卷歸檔規則探討

苑麗華 趙亮

(中國地質調查局沈陽地質調查中心,沈陽110000)

摘要 為了使資料人員了解數字填圖過程,做好原始資料的立卷歸檔工作,本文簡單介紹數字填圖工作,重點探討了1:25萬數字填圖原始資料的立卷歸檔的立卷依據、規則及編號以及需要說明的幾個問題。

關鍵詞 數字填圖;原始資料;立卷歸檔

1 數字填圖工作簡介

眾所周知,3S技術在地學領域已得到了廣泛應用,但區域地質調查的野外地學空間數據與屬性的獲取仍是當前國內外地學界的熱點和難點。傳統的區域地質調查,是通過連續的野外地質路線觀察,把獲得的野外第壹手實際資料通過手寫記錄在紙介質的野外記錄本和工作手圖上,野外工作和整理工作復雜而繁重,所獲得的地質信息也不易管理和查詢,遠遠不能滿足社會廣泛需求的多元性、科學性和迫切性,不能適應於當今信息時代的要求。我們所采用的數字填圖方法是以GIS、RS、GPS技術集成為基礎,將區域地質調查野外數據獲取、成果表達以及提供社會使用等填圖全過程數字化(信息化)的壹項計算機技術。

數字填圖技術的核心基礎是數字PRB過程,是用地質點(POINT)、分段路線(ROUTING)、點和點間界線(BOUNDARY)的數據模型和組織方式,對野外路線觀測的對象及其過程的描述進行定義、分類、聚合和歸納,分層並結構化後存儲在空間數據庫中。從設計路線(或剖面)到野外觀察、路線(剖面)資料整理均實現了計算機作業。

2 數字填圖原始資料立卷依據

由於3S技術、方法的應用,填圖工作由手工操作向數字化轉變。傳統的區域地質填圖項目形成的原始地質資料發生了很大的變化,特別是原始資料載體形式從紙介質向磁介質的轉變,使得中華人民***和國地質礦產行業標準“區域地質檔案立卷歸檔方法(試行)”已不再適應當今數字填圖原始資料的立卷。在國家還沒有出臺有關數字填圖原始資料立卷歸檔辦法之前,依據《1:250000區域地質調查技術要求》和《中國地質調查局數字填圖技術應用培訓教材(之壹)》,結合以前的歸檔辦法和數字填圖工作流程及近年工作中的體會,本著符合原本地質檔案歸檔要求的同時,又符合數字化填圖方法的要求,在保證資料的完整性、準確性和系統性的同時,又能方便的被後人所利用,對1:25萬數字填圖原始資料立卷歸檔規則進行如下探討。

3 數字填圖原始資料立卷規則及編號

3.1 立卷規則

根據案卷內的所有科技文件材料的內容性質、形式特征和內在聯系,劃分為八類,分別由8個代字或代號表示。

3.1.1 第壹類:報告底稿、底圖類(代字/代號:底/D)

最終地質報告、說明書、地質圖及附件和最終成果評審、審查意見書等。提供磁、紙兩種介質。

3.1.2 第二類:地形資料(代字/代號:測/C)

包括數字化的1:25萬和1:10萬地形底圖。提供磁介質。

3.1.3 第三類:區域地質調查、觀測資料(代字/代號:觀/G)

包括各圖幅的背景圖層、圖幅PRB庫、實際材料圖、采集日備份、野外手圖、數字剖面下的各種剖面資料和航片解譯圖。

說明如下:

RGMAP數字化填圖的軟件包括數字填圖和數字剖面兩個文件夾,其中數字填圖目錄下包括1幅1:25萬和9幅1:10萬。

1:25萬圖中包括有數字填圖下的背景圖層、圖幅P RB庫、實際材料圖、采集日備份、野外手圖。提供磁、紙兩種介質文件。

1:10萬圖中包括有數字填圖下的背景圖層、圖幅P RB庫、實際材料圖、采集日備份、野外手圖和數字剖面下的各種剖面資料。其中實際材料圖和野外手圖中的各條路線的野外記錄、數字剖面中的各條剖面的剖面圖、原始記錄、地層厚度計算表、剖面薄片鑒定報告需提供磁、紙兩種介質文件。

送樣單、測試鑒定分析資料需提供磁、紙兩種介質文件。

野外照片,提供磁介質文件。

航片解譯圖包括遙感解譯圖像、TM圖像數據、航衛解譯特征及相關圖片、航衛片解譯圖、綜合解譯特征、綜合解譯相關圖、ARQ航磁數據、遙感處理圖像、航片解譯卡片、綜合解譯說明文件等。提供磁介質文件。

3.1.4 第四類:采樣測試鑒定類(代字/代號:樣/Y)

各類樣品的采樣記錄、測試成果及相應的總結報告等。提供磁、紙兩種介質。

3.1.5 第五類:有關技術文件類(代字/代號:文/W)

包括各年度任務書、各年度月、季、年報、各年度設計審查意見書、野外驗收意見書、成果報告初審意見書。立項文件、指示性文件、質量體系運行的相關文件。重要技術措施材料、申報獎勵材料。各種審查意見的修改說明、地質調查證、數字化填圖歸檔的說明文件等資料。需提供磁、紙兩種介質(有Word文檔優先提供,無Word文檔的應掃描成圖像,以圖像形式歸檔)。

3.1.6 第六類:技術設計書復制本(代字/代號:設/S)

包括總體設計書、總體工作部署圖及各年度工作計劃書和工作部署圖(工作部署圖中提供點、線、面文件、工程文件及圖像文件)。需提供磁、紙兩種介質。

3.1.7 第七類:綜合、研究成果資料(代字/代號:研/Y)

數字化填圖技術應用報告。需提供磁、紙兩種介質文件。

3.1.8 第八類:區域地質調查磁(光)盤(代字/代號:機/J)

包括本圖幅的子圖庫、字典庫、RGMAP 軟件、地質圖空間數據庫和建庫報告。提供磁介質文件(其中數據庫報告還需提供紙介質文件)。

3.2 立卷編號

第六屆全國地質檔案資料學術研討會文集

3.2.1 針對紙介質原始資料:采用三級編號原則,由案卷號、類別代號、件號三段組成

編號結構:案卷號類別號件號。如:編號35D0015中35為案卷號,D代表類別為底稿底圖類,0015為件號:

第壹段為案卷號,壹個地質勘查項目編壹個案卷號。

第二段為類別號,用歸檔範圍與分類中的類別代號表示。

第三段為件號,以類為單位,類內每件均按順序編流水號,壹件壹號,采用四位阿拉伯數字表示,不足四位的前面填充“0”。

3.2.2 針對磁介質原始資料

采用壹種類別壹張光盤存儲,編號為DZ35D。其中DZ代表電子版,35代表案卷號,D代表底字類。

同時各類原始資料的歸檔介質應在備註中加以說明,以方便提供利用。

4 立卷歸檔需要說明的幾個問題

(1)確定立卷人:數字化填圖工作結束時,項目負責人指派項目組技術人員為立卷人,負責立卷歸檔工作。

(2)立卷時間:項目結束到最終驗收前,完成所有驗收資料的磁、紙兩種介質立卷工作。

(3)立檔單位:原則上以任務書為準,但建議壹個區域地質調查圖幅為壹個建檔單位。

(4)檔案登記簿:基於原有的地質檔案明細賬(包括封皮、目錄索引、原本檔案分類目錄和歸檔備考表),在原本檔案分類目錄欄目中增加載體類型和光盤編號。

(5)明確審查人:審查人負責填寫歸檔備考表,歸檔資料是否齊全,缺失原因何在等。

(6)歸檔時間:項目審查意見書下達之日起180天內完成所有原始資料和成果資料的歸檔工作。

(7)磁介質存放:專業填圖單位建議單獨編號,獨立存放;其他單位建議與紙介質壹起存放。但無論如何存放,磁介質的案卷號與紙介質應保持壹致。