例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果壹個壹個改的話實在太麻煩了，那麽我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在A列，在A列後點擊鼠標右鍵，插入壹列，為B列；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後回車；
3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有壹個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當妳放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 後回車。
02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？
打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麽辦？
這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，妳只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD壹樣的自動定時保存文件？
點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那麽執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然後進行設置即可。
05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做壹個標題，即每頁的第壹行（或幾行）是壹樣的。但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕後，用鼠標劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上妳劃定的部分作為表頭。
06、在Excel中如何設置加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是壹項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是壹個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
07、如果在壹個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表壹次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能壹次打印多個工作表？
把鼠標移到工作表的名稱處（若妳沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然後點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時妳的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印妳工作表。
08、EXCEL中有序號壹欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動壹個壹個改序號實在太慢太麻煩，用什麽方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麽在制作EXCEL表格時就應將序號這壹字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開壹列，為了不影響顯示美觀，可將這壹空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了。
09、用Excel2000做成的工資表，只有第壹個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麽做？
這個問題應該這樣解決：先復制壹張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每壹個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了壹遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4壹種，怎麽辦？隨便安裝壹個打印機驅動程序就可以了。
10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麽辦？
這是壹個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”裏選擇“中文（中國）”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性裏把小數點改為“.”（未改前是“，”），按 “確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就壹切都正常了。
11、如何快速選取特定區域？
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。
12、如何快速返回選中區域？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
13、如何快速定位到單元格？
方法壹：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
壹般來說，當處理壹個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶註意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同壹數內容？
選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中壹次性輸入相同的值。
17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麽辦？
如果妳知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麽可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入壹個等號其後接函數名，然後按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易於記憶的名字且具有很長壹串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的壹個或多個單元格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然後按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為壹個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操作後，選定的壹個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
20、如何使用快顯菜單？
快顯菜單中包括了壹些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定壹個區域，然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。