準備階段召開動員大會，確定負責人，大家熟悉策劃以及自己所負責的工作
（壹）活動宣傳：
1. 宣傳時間： 7月29日至8月1日
2. 宣傳地點：
3. 宣傳方式：
(1)橫幅制作（“同慶建軍佳節，***敘魚水深情”八壹建軍節晚會
(2)海報制作（電子版海報，張貼於市區人員密集處）
(3)宣傳單的制作
(4)借助當地電視臺、報紙、廣播等媒體介紹本次晚會，並說明放票點等詳細信
息。
(5)指向標、路標的制作與張貼
(6)定制壹件晚會t恤，並請當地民眾簽名
(7)通過洞頭質監局的網站，人人網、微博進行宣傳
(8)入場門票及節目單分發
（二）場地設備的租借：
1. 橫幅、海報張貼申請
2. 宣傳單張貼申請
3. 場地租用申請
4. 指向標、路標張貼申請
5. 表演場地、燈光設備、音響設備租借
（三）其它文書制作：
1. 邀請函：統計能到場嘉賓以及領導，制作邀請函。
2. 節目單：根據終審確認後的節目制作
3. 門票：為嘉賓留出前排位置，嘉賓憑邀請函入場，嘉賓後空出壹排作為機動，其他座位制作門票。
（四）聯系活動相關人員：
1. 聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作
2. 聯系領導、嘉賓等需要準備的講話稿件以及需要參與的各項流程。
3. 與洞頭縣各大中、小學，企事業單位相聯系，洽談相關募捐合作事宜，尋找募捐合作單位，同時向各單位宣傳黨建知識。六月份向各有合作意向的中、小學及各級其實也單位發出文件說明，啟動相關募捐事宜。（註：該次募捐活動截止後將所募得的愛心善款成立壹個“愛心基金”幫助他人。）
4. 尋找當地需要幫助的孩童，給予壹些精神、物質上的幫助。
5. 聯系主持人、藝術團等當晚參加節目演出的人員
6. 聯系給予提供晚會所需設備物品的人員
三、晚會前期的安排：
（壹）舞美準備：
1. 噴繪背景
2. 氣球
3. 路標制作
（二）舞臺準備：
1. 節目終審後，搜集好整臺晚會所需的音樂。（作雙份備份）
2. 聯系各個節目的負責人，需要準備哪些道具（由各個節目自己準備，如有需要，告知采購組）
3. 燈光音效的協調。
（三）宣傳準備：
與當地的電視臺、報紙、廣播等媒體取得聯系
（四）晚會錄制：聯系當地電視臺進行錄制
（五）人員安排：
1、禮儀人員：若幹名，需熟悉具體流程、場地和座位安排，將領導、嘉賓以及民眾引導到正確位置
2、主持人：壹男壹女，需熟悉活動的流程，和內務組進行良好的溝通後，準備好主持稿
3、維護秩序人員：若幹名
4、跟進人的安排：做到壹個人負責壹個晚會節目，見晚會劇務安排表。
5、相關工作人員於中午11點前將會場布置完成
6、晚會結束後清理場地的負責人
7、催場、話筒的管理負責人
（六）節目準備：
1、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
2、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核
3、準備好晚會所需的壹切服裝、道具及與相應的劇務組做好聯系工作
4、負責節目的編排擠及晚會全流程的銜接
四、晚會當日流程
(壹)、節目
1、6：30-6:35主持人開場語及介紹出席晚會的嘉賓、領導
2、6:35-6:45領導講話，為軍區子弟兵送上慰問，並宣布正式開始及主持人介紹活動內容
3、6:45-6：50歌曲：《我的太陽》
4、6:50-6:55紅色娘子軍歌舞表演
5、6:55-7;00唱軍歌（好姑娘等著我、藍色的歌或為了誰）
6、7:00-7:05魔術表演
7、7:05-7:10古箏表演
8、7:10-7:15重現歷史：表演建軍或建黨初期的某壹情景小品
9、7:15-7:20川劇變臉
10、7:20-7:30互動環節
11、7:30-7:35黃梅戲: 女附馬選段
12、7:35-7:40快板：邀請當地老軍人為我們講述當年情景
13、7:40-7：55各藝術團表演(形式、內容自選)
14、7:55-8:00邀請老軍人進行紅色詩歌朗誦
15、8:00-8:10經典紅歌串燒（可由多人演唱）
16、8:10-8:15歌舞：《紅歌頌》
17、8:15-8:20所有到場嘉賓***唱紅歌壹曲
18、8:25-8:30主持人宣布晚會結束
（二）、晚會流程時間
當日相關工作人員到場
8：30——11：00 會場布置
12：00——12：30 走臺
13：00——13:45 主持人、節目組化妝
13：45——1上海越卓會展服務公司專業上海桌椅租賃、上海舞臺搭建、上海禮儀慶典公司、上海燈光音響租賃、場地布置、燈光音響租賃、開業慶典、周年慶典等
帶妝彩排（內容和17：00之後流程壹致，除去需要請到領導、嘉賓的環節），註意保持現場秩序
16：30——17：00 工作餐
17：00之後流程
1. 禮儀到崗
2. 發放節目單（大部分在8:30-17:00分發，用做宣傳）
3. 會場服務器具
4. 音箱設備調試工作
5. 準備好活動所需伴奏帶
6. 贊助商接待交流工作
7. 維持秩序工作人員到位
8. 舞臺道具服務人員到位
9. 照相及dv工作人員到位
10. 電線及器材看管人員到位
11. 預演節目準備工作
12. 維持現場秩序
13. 主持人、演員到位，活動開始
14. 嘉賓進場
15. 開場語
16. 主持人介紹到會領導和嘉賓
17. 領導講話，為軍區子弟兵送上慰問，並宣布正式開始。
18. 主持人介紹活動內容
19. 節目開始
20. 互動遊戲
21. 節目繼續
22. 晚會結束語，同時請上各位領導以及解放軍的子弟兵們上臺，***唱紅色歌曲
五、經費預算：
根據定稿附表
六、工作進度安排表
根據定稿附表
七、活動執行人員安排表（見上海越卓會展服務公司專業上海桌椅租賃、上海舞臺搭建、上海禮儀慶典公司、上海燈光音響租賃、場地布置、燈光音響租賃、開業慶典、周年慶典等
八、應急預案：
（壹）應急機動措施
1.話筒：
解決方案：準備兩組（每組四個）無線胸麥，在話筒失效時可以開啟，繼續表演和主持（話筒組督促兩組胸麥在演員之間的交換進程）
2. 失火問題：
預防措施：嚴禁場內吸煙（安保組管理），活動前後勤組檢查好線路，排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。
應急處理：現場機動人員和安保組應密切關註場內情況，壹旦發現失火，壹方面應把群眾疏散到安全地帶，壹方面啟動滅火設施（使用煙花必須準備滅火器），並根據情況拔打火警電話。
3. 電源問題：
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作、並準備兩套電源
應急處理：若演出時停電，使用在晚會前準備的喊話器使觀眾保持安靜，相關人員應盡快打開應急照明燈，主持人采用突發狀況預案進行救場，專業人員迅速更換第二套電源。
4. 搗亂滋事問題：
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。
5. 堵車問題：
請各參加節目人員在活動前到場
6. 音樂問題：
各伴奏音樂需有備份，在節目開始前必須確認能否播放
九、善後工作：
1. 收集活動照片，通訊稿，活動總結。
2. 工作人員自行留下打掃會場。
3. 寫壹份活動反思，征集對於活動的意見，對於在活動過程中表現積極者做出通報表揚。批評嚴重失職影響活動進程者，進行教育。
4. 活動資料的收集。
5. 租借物品的歸還。