第二，擡頭，也就是叫。在標題下的前兩行寫上接受“喜訊”的單位、組織或個人的名字。在名字前面，也可以用“親愛的”、“尊敬的”等修飾語來表示尊敬。然後加個冒號表示下面有話要說。
第三，正文。通過調用下壹行空白開始寫文本，返回時用大寫字母寫。文本的內容壹般包括以下三個方面:
1，寫出取得成績和創造好成績的原因。
2、寫具體情況。比如取得了哪些成績。
3、對未來或者下壹步的想法，如何發揚成績，才能再做。
第四，結論。可以寫“此敬禮”等字樣表示尊重，也可以省略。
動詞 （verb的縮寫）簽名和日期。簽上發喜報的單位或個人的名字。如果是下屬單位寄給上級單位，或者單位寄給個人，必須加蓋單位公章，寫上某年某月某日。