1、正文通常以問候語開頭。
問候是壹種文明禮貌行為，也是對收信人的壹種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下壹行，前面空兩格，常自成壹段。
2、問候語之後，常有幾句啟始語。
如“久未見面，別來無恙。”“近來壹切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要註意簡潔、得體。
3、接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。
它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這壹部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要註意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是壹件事壹段落，不要混為壹談。
擴展資料：
寫信註意事項：
1、要寫得清楚明白，使對方壹看就懂。
寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什麽事情，要求對方辦什麽事情，或者回答對方什麽問題，都要寫得清楚明白，壹目了然。
2、要寫得簡潔利索，使對方壹看就能抓住要領。
本來麽，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。
3、要寫得優美得體，使對方壹看就深感真摯可親。
書信多是親朋或同誌之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要註意道德風尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風貌來。
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