1.背景
所謂背景，就是向讀者解釋清楚:“故事”發生的時間、地點、人物、起因。背景介紹不壹定要全面，重要的是說明“故事”的發生是否有什麽特殊的原因和條件。背景是案件中非常重要的壹部分，它描述了事件發生的大致場景，為讀者提供了有用的背景信息，如學校情況、個人工作背景、事件發生的原因等等。
2.主題
每壹個案例都要有壹個鮮明的主題，即這個案例所要講解的壹個問題，是否反映了對壹個新概念的認識、理解和實踐，或者教師的角色如何變化，教與學的方式如何變化，或者新教材的重點和難點如何把握和處理，等等。
3.細節
有了主題，就要對原始素材進行篩選，選擇最能體現主題的具體內容，把關鍵細節寫清楚。特別註意人物的心理。因為人物的行為是故事的表面現象，人物的心理才是故事發展的內在基礎。面對同樣的情況，不同的老師可能會有不同的處理方式。為什麽有不同的方法？這些教學行為的內在邏輯是什麽？教練們是怎麽想的？揭示這些，可以讓讀者既知道為什麽，又知道為什麽。在這個環節中，需要說明問題是怎樣的，問題是什麽，問題可以和事實材料交織在壹起。這是整個案例的主體，要詳細描述，展示問題解決的過程和步驟以及問題解決中的反復挫折，也可以涉及問題最初解決效果的描述。
4.結果
案例不僅要說明教學思路和描述教學過程，還要說明教學的結果——某項教學措施的立竿見影的效果，包括學生的反應和教師的感受，哪些問題已經解決，哪些問題沒有解決，有什麽遺憾，計劃和設想等。以“問題”為主線，有矛盾，有沖突，甚至有“懸念”，能引起讀者的興趣和深入思考。