1.首先選擇需要的文檔，在word面板上點擊“引用”選項，然後點擊“腳註和尾註”。
2.默認註釋為“我”，可以改為數字形式。點擊參考選項中腳註的下拉選項。
3.在對話框中選擇“尾註”，編號方式為“自動編號”。如果“自動編號”後不是阿拉伯數字，點擊右下角的“選項”，在編號格式中選擇阿拉伯數字，點擊應用。
4.此時參考文獻的註釋格式已經顯示出來，然後只需在編號後輸入參考文獻來源，點擊腳註/尾註分隔線即可取消分隔線。
5.此時切換回頁面視圖，引用的插入基本完成。無論文章怎麽改，參考文獻都會自動排列，即使刪除，後面的參考文獻也會消失。
引用論文時，先將光標放在引用的段落或句子後面，單擊工具欄中的引用，然後單擊腳註和尾註，在彈出的對話框中單擊尾註，選擇編號格式，最後單擊插入。
文章的參考文獻部分包括註釋和參考文獻兩部分。註釋是作者自己的說明(引用的參考文獻也可放在註釋中)，參考文獻應列出參考書籍或論文的名稱、作者、出版社或出版的期刊、寫作時間或期刊期數等。註釋用圓圈12標註，放腳註，參考文獻用[1][2]標註，放尾註。