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請柬不同於普通信件。壹般來說，信件是因為雙方不方便或不合適直接交談而采用的溝通方式。而邀請則不同，即使被邀請人近在咫尺，也必須發出邀請，這主要是對客人的尊重，也表明了邀請人對此事的鄭重態度。
請柬在語言上要簡潔明了，但在措辭上也要優雅、大方、熱情。邀請函的書寫格式比較簡單，以下建議可以參考。
(1)封面寫“邀請”二字(請粘貼)。
(2)寫上被邀請人的姓名(個人姓名或單位)。
(3)說明活動情況，如舉辦座談會、聚會、生日等。；說明活動的時間和地點，如果是劇院或其他演出，請附上入場券。
(4)結尾。如“延伸-敬禮”、“服從-崇高的敬意”。
(5)寫明邀請人(個人或單位)的姓名和發出邀請的時間。
邀請範文1××電視臺:
我們將於晚上八點整在XX大學自習室舉行五四青年詩歌朗誦會。誠邀您派記者前往訪問。
Xx大學團委
5月2日
請柬範文2請柬
將於2009年9月1日星期四在某地舉行慶祝中華人民共和國成立60周年招待會。
恭請
出席
邀請函範本第三條先生(女士、小姐):
我們定於下午在×××飯店×××舉行婚宴。
恭請
出席
某某(新名字)想邀請。
年月日
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