準備階段會召開動員會，確定負責人，大家熟悉策劃，熟悉自己的工作。
(1)活動推廣:
1.公示時間:7月29日至8月1。
2.宣傳地點:
3.宣傳方式:
(1)橫幅制作(《慶祝建軍節，* * *談魚水情》八壹建軍節晚會。
(2)海報制作(電子海報，張貼在市區人員密集場所)
(3)傳單的制作
(4)借助當地電視臺、報紙、廣播等媒體介紹晚會，說明放票點等詳細函件。
休息。
(5)制作和張貼路標和指示牌
(6)為聚會定制壹件t恤，請當地人簽名。
(7)通過洞頭質監局網站、Renren.com、微博進行宣傳。
(8)分發門票和節目單
(2)場地設備租賃:
1.橫幅和海報張貼應用程序
2.申請張貼傳單
3.場地租用申請表
4.申請張貼路標和路標
5.演出場地、燈光設備和音響設備租賃。
(3)其他文件的制作:
1.邀請函:統計能到場的嘉賓和領導，制作邀請函。
2.節目單:以節目制作最終確認為準。
3.門票:前排座位是留給客人的。客人憑請柬進入，留下壹排供操縱。票是給其他座位的。
(4)聯系活動的相關人員:
1.聯系商家，完成對贊助商的服務工作。
2.聯系領導、嘉賓等需要準備的發言以及需要涉及的各種流程。
3.聯系洞頭縣大中小學、企事業單位，洽談相關募捐合作事宜，尋找募捐合作單位，向各單位宣傳黨建知識。6月，向不同合作意向的各級中小學和實踐單位下發文件，啟動相關募捐事宜。(註:本次募捐活動截止後，所籌善款將設立為“愛心基金”，幫助他人。)
4.找到當地有需要的孩子，給他們壹些精神和物質上的幫助。
5.聯系當晚參加節目演出的主持人、藝術團等人員。
6.聯系提供聚會所需設備和物品的人員。
三、晚會前期的安排:
(1)舞美準備:
1.噴墨背景
2.氣球
3.路標制作
(2)階段準備:
1.節目終審後，收集整場晚會需要的音樂。(復印兩份)
2.聯系各節目負責人，需要準備哪些道具(各節目準備，必要時通知采購團隊)。
3.燈光和音響效果的協調。
(3)宣傳準備:
與當地電視臺、報紙、廣播等媒體取得聯系。
(4)晚會錄制:聯系當地電視臺進行錄制。
(5)人員安排:
1.禮儀人員:若幹名，熟悉具體流程、場地、座次安排，引導領導、嘉賓、公眾到正確位置。
2.主持人:壹男壹女，要熟悉活動流程，和內務組溝通好之後準備稿件。
3.維持秩序的人員:若幹。
4.後續安排:確定壹個人負責壹個晚會節目。參見晚會觀眾坐席時間表。
5.相關工作人員將在中午11前完成場地布置。
6.派對結束後負責清理現場的人。
7、催場、話筒管理負責人
(6)程序準備:
1，完成節目征集、篩選及後期排練、彩排工作。
2、主持人的選擇，形象設計和臺詞。
3.準備好晚會所需的所有服裝和道具，並與相應的觀眾坐席組取得聯系。
4.負責節目的安排和晚會全程的銜接。
第四，當天聚會的過程
(1)程序
1，6: 30-6: 35主持人的開場白和參加晚會的嘉賓及領導的介紹。
2.6點35分至6點45分，領導發表講話，為軍區戰士送上慰問品，宣布正式開始，並由主持人介紹活動情況。
3、6: 45-6: 50歌曲:我的太陽
4.6:50-6:55紅色女兵歌舞表演。
5、6:55-7;00唱軍歌(好姑娘在等我，藍歌還是為了誰)
6.魔術表演從7: 00到7: 05
7、7:05-7:10古箏演奏
8.7:10-7:15再現歷史:表演壹個建軍或建黨初期場景的小品。
9、7:15-7:20川劇變臉。
10，7:20-7:30互動會議
11，7:30-7:35黃梅戲:女附馬選段
快板12，7:35-7:40:邀請當地老兵給我們講講當年的情景。
13，7: 40-7: 55各藝術團體表演(形式和內容可選)
14，7:55-8:00，邀請老軍人朗誦紅色詩詞。
15，8:00-8:10經典紅歌(可以多人唱)
16，8:10-8:15歌舞:紅色頌。
17和8:15-8:20，在場的嘉賓都唱了壹首紅歌。
18，8:25-8:30，主持人宣布晚會結束。
(2)、聚會過程時間
相關工作人員當天到場。
8: 30-11: 00場館布置
12: 00 —— 12: 30.
13: 00 —— 13: 45主持人及節目組化妝。
13: 45 —— 1上海悅卓展覽服務公司專業從事上海桌椅租賃、上海舞臺搭建、上海禮儀慶典公司、上海燈光音響租賃、場地布置、燈光音響租賃、開業典禮及周年慶典等。
彩排(內容同17: 00後，除需要邀請領導和嘉賓外)，註意維持現場秩序。
16: 30 —— 17: 00工作餐
17: 00後的流程
1.值班禮儀
2.分發節目(大部分是8: 30到17: 00分發，用於宣傳)。
3.場館服務設備
4.揚聲器設備的調試
5.準備活動所需的伴奏。
6.主辦接待和交流工作
7.讓訂單人員就位
8.舞臺道具服務人員到位
9.攝影和dv工作人員到位
10.電線和設備看守人員已經就位
11.預覽計劃的準備工作
12.維持現場秩序
13.主持人和演員就位，活動開始。
14.嘉賓入場
15.介紹
16.主持人介紹了領導和嘉賓。
17.領導發表講話，給軍區戰士送去慰問品，宣布正式開始。
18.主持人介紹活動。
19.節目開始了
20.互動遊戲
21.程序繼續
22.晚會結束，同時請領導和解放軍戰士上臺唱紅歌。
動詞 （verb的縮寫）預算:
根據最終確定的時間表
不及物動詞工作記錄
根據最終確定的時間表
七。活動執行人員日程安排(見上海悅卓展覽服務公司專業上海桌椅租賃、上海舞臺搭建、上海禮儀慶典公司、上海燈光音響租賃、場地布置、燈光音響租賃、開幕式及周年慶典等。)
八、應急預案:
(1)應急移動措施
1.麥克風:
解決方法:準備兩組(每組四個)無線乳房，麥克風失效時可以打開，繼續表演和主持(麥克風組催促兩組乳房之間的交換過程)。
2.火災問題:
防範措施:場館內嚴禁吸煙(由安保團隊管理)。活動前，後勤團隊要檢查線路，排除短路。活動場地盡量不要放易燃物品。
應急處理:現場機動人員和安全小組應密切關註現場情況。壹旦發現火災，壹方面要將人員疏散到安全區域，另壹方面要啟動消防設施(使用煙火時必須準備滅火器)，並根據情況撥打火災報警電話。
3.電源問題:
預防措施:活動前，做好場地的電源和照明檢查，準備兩套電源。
應急處理:如果演出過程中停電，使用晚會前準備的喊話器保持觀眾安靜，相關人員盡快開啟應急照明，主持人使用應急預案救援現場，專業人員迅速更換第二套電源。
4.麻煩問題:
防範措施:入場前檢查，不允許外人參與。
應急處理:及時發現，勸說鬧事者離開學校，必要時撥打110報警。
5.交通堵塞:
請在活動開始前參加活動。
6.音樂問題:
每首伴奏音樂都要備份，節目開始前壹定要確認是否可以播放。
九、善後工作:
1.收集活動照片、時事通訊和活動總結。
2.工作人員離開去打掃場地了。
3.寫壹篇對活動的反思，收集對活動的意見，對活動積極的人進行報道和表揚。對嚴重失職、影響活動進程者進行批評教育。
4.活動數據的收集。
5.歸還租賃物品。