倉庫管理條例範本第壹章倉庫管理條例
為充分發揮倉庫的物資調配職能，規範公司倉庫物資管理程序，促進公司倉庫科學、安全、高效、有序、合理運行，確保公司資產不流失和各項目所需物資的品牌、型號、規格、質量符合要求，確保倉庫物資供應不耽誤項目進度，使各項目成本決算更加準確。特制定本管理制度。
1.為了防止公司物質資產的損失，公司使用的所有采購材料和物品（板房所需的家具和陳設品，經公司驗收後可交付倉庫）必須入庫後才能出庫。禁止不經儲存直接運送到施工現場。沒有檢查員的簽字，公司財務部有權拒絕提交賬目。
2.對倉庫中的所有物品進行分類並建立賬簿。可分為:五金交電水暖、化工（油漆）鋁鋼、板（木）建材（含瓷磚）、手工具和機器及配件，以及日用品保護和勞動保護用品。
3.倉庫中的所有物品必須根據材料的性質和類型安排在固定的位置，以進行標準化放置，並盡可能在固定的位置為物品貼上標簽，以便於取用。
4.倉庫必須建立每個項目的分類入庫賬簿和出庫賬簿。所有賬目當天入賬，禁止第二天做賬。
5.所有與倉庫有各種業務關系的相關人員必須嚴格按照倉庫管理的操作流程處理各種業務，除公司直接授權買方采購的項目所需材料和物品外（采購後倉庫必須核對並記入賬戶，然後按程序領出），禁止現場主管直接將材料提交給買方采購。
6.倉庫應每季度進行壹次倉庫清理、整理和資產全面盤點，並向公司報告盤點情況（包括損益說明）。盤點時，禁止不做實物實盤，只做復制和敷衍。
7.倉庫應對所有機具進行登記造冊，並制定借用和登記管理辦法。每年清理壹次，並根據可用、在用、廢棄和報廢情況進行登記並向公司報告。特別是由於使用年限限制而報廢的屬於公司固定資產的機器和工具應及時上報公司財務部進行核銷。
8.每個項目完工正式交付給業主或甲方使用後，倉庫應在7天內制作該項目完工材料的最終報表並上報公司。
9、做好倉庫安全工作。消防設備應放置合理。倉庫及倉庫周圍5米範圍內為禁煙區。不允許任何人吸煙。違者將被壹次性罰款65438000元。非倉庫管理人員未經允許禁止進入倉庫。那些不聽勸告的人將受到經濟處罰。
10，做好倉庫物品的安全防護。根據材料的性能，合理放置各種材料，防止材料變形、變質和受潮。經常檢查化學物品的性能和狀態，及時處理變質和危險物品並向公司報告。
11，做好物資價格保障工作。禁止未經許可向競爭對手或與公司無關的人透露公司的物資儲備價格和物資供應商的意向。
12.嚴格預訂材料並提交購買。材料員要認真審核待采購倉庫提交的材料，並向采購員詳細說明所需材料的名稱、等級、規格、數量、顏色和交貨日期（必要時也可提交樣品、示意圖和材料商店名稱），以防止采購員誤買、錯買、多買或少買，甚至給公司造成損失。
13、做好物資采購工作。采購員應仔細審核采購訂單的采購要求（不懂就問材料員），並嚴格按照采購要求按時將材料買回倉庫，以免因工程材料長期不到位而延誤工程進度。采購材料時盡量面向代理商，有利於做好退貨工作，減少公司損失。采購材料的總原則是:貨比三家，材料相同、服務好的中標。
14、嚴格控制材料驗收標準。庫管員應對照采購訂單和參考樣品仔細核對送到倉庫或現場的材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保來料符合要求。如果材料不符合要求或貨物不在正確的木板上，則不應驗收和簽字，並應及時將情況通知買方。
15、倉庫人員、物料員和采購員必須定期總結物料工作中的問題。如果出現材料價格問題，應及時通知設計者和預算者或公司，以防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時嚴重低於市場價格，從而導致公司受損。
第16條、第12條、第13條、第14條相關人員應具有高度的責任感，對給公司造成嚴重損失的，公司將追究當事人責任。
17.倉庫人員應及時向公司財務部報告公司退料的詳細情況，以避免公司的經濟損失。
18，倉庫應在每個項目完成後做好剩余材料的放置和保管工作，以便將來做好售後服務工作。
第二章倉庫管理操作流程
1.在收到新的現場圖紙後，每個現場主管（水電和油漆主管）仔細檢查，並根據現場項目預算和實際項目進度要求，提前五天列出材料需求計劃單，其中註明材料的品牌、規格、型號和數量，包括性能、狀態和顏色（如果不是常用材料，則要求設計師提供樣品或購買材料的商店名稱）並提交給倉庫。
2.倉庫收到各站點的物資需求計劃後，應立即檢查庫存情況，決定是否采購或采購數量。如果您需要購買，請打開采購訂單並將其報告給物料員進行審查。
3.材料工程師在仔細審查采購訂單（包括在施工現場測量的實際數量）並與施工現場溝通後，將采購訂單提交給買方采購或通知供應商交貨。
4.買方（供應商）必須在收到訂單後2天內根據采購訂單的要求將材料買回倉庫。
5.材料到達倉庫後，倉管員必須嚴格按照訂單要求進行驗收、入庫和入賬。如果無法確定材料的驗收標準，應及時通知材料工程師和現場監理到場驗收，以確保材料的有效性。
6.材料進入倉庫後，倉庫管理員應按照規定進行保管，並及時通知施工現場到倉庫領取材料。庫管員根據各施工現場開具的領料單數量，向各施工現場發貨，並做好工程臺帳。
第三章倉庫管理員的工作職責
1，準確做好材料出入庫的核算工作。
2、嚴格按照材料驗收要求做好材料驗收工作。
3.不合格或不合格的材料將不予接受。
4、認真做好倉庫季報、工程竣工材料決算。
5、切實做好倉庫物資的分類存放工作。
6.做好倉庫安全防範和倉庫衛生。
7.認真做好倉庫物資發放工作。發放原則:憑現場主管簽字的請購單發放；物料必須送到倉庫門口進行交接（重物品除外）；先進倉的材料先發貨，舊廢料根據實際情況合理利用。
8.做好退料工作。退貨原則:通知采購員及時將不合格物料退回供應商，並上報財務部；施工現場完工後的剩余材料應及時回收並保存在倉庫中。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復揀貨和材料浪費。
10，做好手工具和機器的借用和領取登記工作。
11.有責任對倉庫管理提出合理化建議。
12、認真配合各工地做好材料管理和保護工作。