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我的部門剛剛成立。如何招到更多的人,留住他們?我想招的是電話銷售的崗位。

電話本身只是壹種通訊工具。要發揮其巨大的傳播力,關鍵還是看電話銷售人員的能力和水平。很多人認為電話銷售人員只要有良好的工作態度,就可以通過嚴格的培訓來提高自己的能力。其實培訓的作用是有限的。如果妳招的人沒有合適的素質,再好的培訓也不能真正提高妳的業績。所以本章重點分享電話營銷人員應該具備哪些素質,如何通過科學合理的程序招聘到具備這些素質的人才,這些都是發揮電話營銷威力的基本條件。

影響銷售業績的主要因素

根據權威機構多年的調查統計,通常影響銷售業績的主要因素包括:

銷售能力

《莊子》裏有壹個故事:壹個人在高山上的鷹巢裏抓到了壹只新生的雛鷹。他把小鷹帶回家,和家裏的雞壹起餵它。所以,這只小鷹壹直以為自己是只雞。漸漸地,小鷹長大了,翅膀也變得豐滿了,它的主人有了把它訓練成獵鷹的想法。但是,主持人嘗試了很多方法,都沒有效果。最後氣得主人把鷹從懸崖上扔下去了。老鷹開始像壹塊快速的石頭壹樣筆直地落下。慌亂中,它拼命補翅膀。就這樣,它終於飛了!從這個故事中,我們可以看到,這只鷹以前從未發現過自己飛翔的潛力。

所謂銷售潛力,是指做銷售工作本身的先天素質,在銷售業績的決定因素中,有50%以上是重要的,也就是我們常說的跟對的人做對的事。因為銷售分很多崗位,包括內部支持銷售、電話銷售、開發銷售、大客戶銷售等等。所以銷售潛力也和銷售崗位有關。不同的職位需要不同類型的銷售潛力。靠人為的采訪和感覺去相信銷售潛力是不夠的。必要時,應使用專業的檢測工具,如迪斯克、MBTI、CPQ等。電話營銷崗位最好有專門的測評工具。所以從某種意義上來說,合適的電話營銷是招了。下面,我們就以壹個有代表性的測評工具為例,來說明壹個“電話營銷”崗位通常應該具備哪些素質。

產品知識(產品知識)

這和每個企業本身的業務運作有關,當然也包括對市場和競爭對手的了解。關鍵看銷售人員能否熟練掌握,並在實踐中靈活運用。壹般企業都有專門的人負責培訓這方面的內容。

銷售技能(銷售技巧)

所謂銷售技能,也就是妳做銷售本身需要的專業技能,包括常見的傾聽技能、挖掘客戶需求技能、個性化溝通技能等等。如果妳沒有熟練掌握這些技巧,妳就不是專業的銷售人員。但是,好的銷售技巧並不壹定意味著妳取得的結果就是好的。就像社會上說的“什麽都賣給誰的銷售天才是不存在的”,業績好不好壹定是綜合因素的結果。

自我激勵

這就是我們通常所說的心態問題。有些人可以是自發的,或者是遇到困難越挫越勇,這叫上進心。通常,這樣的人能給自己打高分。

但有些人必須被強迫或鼓勵去做事。這叫外部動機。如果妳想成為壹個成功的人,妳必須從“要求我做”變成“我想做”。這方面涉及的性格和能力因素是人性中最復雜也是最難的部分。著名心理學家榮格認為,只有我們自己激勵自己,別人很難改變,也很難長期激勵自己。但是我們可以創造壹個良好的激勵環境,比如為員工提供壹個明亮寬敞的辦公環境,有合適的領導幫助提升能力,包括對優秀員工進行針對性的培訓。這些方法都是可以用來影響員工自我激勵的重要因素。

自我激勵的七個步驟

1)我經常問自己這樣壹個問題:“我對這份工作有熱情嗎?”

2)有強烈的使命感——有壹個或多個目標,保持專註。如果妳專註於妳的目標,興奮和熱情就會自然產生。設定有效的目標(必須符合SMART原則,即具體、明確、有時限、可衡量),然後實現這些目標,是自我激勵中最有成就感的方法之壹。

3)不斷打破自己的舒適區——不要讓過去的事情以某種方式做好,所以現在必須以這種方式做好。銷售職業最大的特點就是勇於自我挑戰,不斷創新,不斷設定更大的目標,不斷挑戰自己的極限,妳會發現妳可以做得更好。

4)把每壹次與客戶的溝通都當成壹次再學習的好機會——每次銷售後花壹段時間反思,回憶壹下剛才的過程,仔細思考以下問題:妳做得好的地方在哪裏?有哪些方面應該做好,卻沒有做好?有哪些新問題?妳沒有意識到哪些方面?

5)失敗和成功總是分不開的——成功離不開壹次次的嘗試,嘗試中難免有失敗,失敗中也有成功的種子。不經歷這些必然的過程,不總結失敗的原因,不改進自己的行為,就不會有成功。

6)妳不是為老板工作,而是為妳自己——妳是這個世界上最重要的人,妳的命運由妳主宰,而不是由妳的老板或妳所服務的公司。妳想要什麽,首先取決於妳想要什麽,然後取決於妳的實際行動,付出總會有回報的。妳得到的壹切都是妳努力的結果。

7)最重要的是行動,行動,再行動!

不是每個人都願意壹直激勵自己。銷售人員如果不想升職,根本無法投入到工作和學習中去。

銷售流程

銷售技巧是個人處理事情的方式方法,而銷售流程是壹個可復制的、標準化的工作流程,展現公司和個人的專業性,也就是我們常說的SOP(標準操作流程)。基於此,公司的銷售人員知道什麽該做,什麽不該做。對於新銷售來說,快速入門通常非常有幫助。在“電話直銷系統”中,銷售過程也占有非常重要的地位。我們將在下面的文章中討論這個問題。

電話銷售人員的選擇步驟

對於電話銷售這個崗位來說,關註銷售人員是否有合適的銷售潛力和特點也很重要。

不同的崗位有不同的特點,不同的銷售任務有不同的特點。根據特點正確選擇人員的步驟有:

第壹步:明確崗位角色和職責;

同樣是電話營銷,但是可以根據企業的需求劃分不同的崗位。比如我們根據業務處理的方向分為主動出站和被動入站。

在主動外呼中,根據業務特點可分為“壹次開發”和“二次開發”,其中“壹次開發”負責將客戶的購買數量和頻率從陌生客戶的狀態提升到首次交易階段,以鞏固和加強客戶忠誠度;呼入形式主要可以分為“訂購熱線”和“客服”。其中,“訂單熱線”的崗位廣泛應用於網絡購物或電視購物行業,主要負責接聽客戶電話,通過銷售技巧確認客戶意向,挖掘客戶其他需求,推薦相應產品,處理客戶異議,實現銷售目標。“客服”崗位主要負責接聽客戶咨詢電話(包括售前售後)、技術支持、處理客戶投訴及售後服務相關事宜。

呼出電話營銷呼入客戶服務

工作職責

1)負責收集客戶信息;

2)負責通過電話開發新客戶;

3)負責對客戶的電話跟進和向上或交叉銷售;

4)負責客戶資料的整理和分析;工作職責

1)負責客戶日常訂單服務;

2)負責客戶咨詢和解答;

3)負責維護和進壹步挖掘客戶需求信息;

4)負責處理客戶投訴;

第二步:使用專業工具測試銷售潛力;

性向是與生俱來的,也是人類與生俱來的基因和潛意識。根據韋氏詞典。“能力傾向”有以下四種含義:

1)傾向,傾向;

2)天生的天賦;

3)學習能力;

4)整體能力傾向和適宜性;

據研究,在成功的條件中,自然潛力占38%-64%,平均重要性超過50%。銷售潛力是可以科學評估的,但不能通過後天學習或外界條件獲得。

目前,世界上廣泛使用的潛在工具包括光盤、MBTI和CPQ。壹些跨國公司,如GE和IBM,為了給自己的企業招聘更多合適的銷售人員,開發了自己的潛力評估工具。目前在全世界範圍內,評估潛力的工具最高可以達到68%的準確率,評估性格的工具最高可以達到95%的準確率。

由於每個測試系統的標準不同,下面以國際上應用的權威測試工具CPQ為例,說明電話銷售崗位通常需要具備哪些銷售特質。

第三步:用科學的面試流程選擇合適的電話營銷;

通過科學的方法選拔和聘用具有銷售特色的電話營銷人員,是企業組建電話營銷團隊非常重要的準備步驟。

以下是壹般的招聘流程和相關面試要點,具體描述如下。

1)簡歷篩選和判斷

通常,在職位描述中,我們不僅要寫下主要的工作職責,還要寫下對該職位的要求。看簡歷,主要是看應聘者是否符合這些基本條件。那麽,對於壹般的電話銷售崗位,應該重點關註哪些方面呢?

1)學歷:基本上高中大專畢業是最好的,因為從事電話銷售每天都要面對大量的拒絕,整天坐在電話旁身體也有問題。學歷太高容易抗拒這種工作。除非妳準備做管理類,否則不適合做本科以上的壹線電話營銷。

2)年齡:畢業後有全職工作兩年以上,壹般在18-26歲之間。年紀太大不容易,因為年紀越大越不願意學習,更不適合電話營銷。所以,如果有年齡較大的考生,就要考察他們的學習態度;年齡越小,需要檢查工作穩定性。

3)性別:要看賣的產品,但通常女性更適合。

4)家的位置:據統計,家離公司的遠近也是影響遠近銷售人員穩定性的重要因素。除非銷售人員願意向公司靠攏。

2)電話線的初始測試

電話營銷除了考察資質,還要考察應聘者是否具備資質。就像我們要選拔壹個長跑運動員,首先要測試他的“肺活量”。因為是電話營銷,自然要聽聽它在真實電話交談中的表現。所以在簡歷篩選之後,要通過電話進行網上初試。主要考察以下工作條件:

關節

反應靈敏度

有親和力?

學習能力

思維邏輯

有條理地說話

例如,清晰度和親和力可以通過在電話中回答問題來評估,響應性可以通過問有壓力的問題來評估。其他參考評估問題包括:

1)請簡述妳目前(或上壹份)的工作?

這個問題可以考察考生的表達能力和組織能力。

2)妳最大的成就感在哪裏?最沮喪的地方在哪裏?

這道題可以考察考生的反應和邏輯能力。

3)目前妳最看重這份工作的什麽?

此題考察妳是否有上進心和上進心,最好是追求高收入或高成就,喜歡影響他人或引導他人。

4)妳為什麽想應聘電話銷售這份工作?

這個問題考察的是他們的自我認知能力和對電話營銷職責的理解。

3)面試

眼見為實。與候選人面對面的交流是整個招聘和選拔過程中最關鍵的壹步。

與考生面對面交流主要是考察考生的綜合素質和心理素質,有些問題只有通過面對面的咨詢才能發現。比如銷售人員是否有很強的野心,他對困難的情緒反應等等。通常,典型的面試步驟包括以下步驟:

第壹步:考官自我介紹,讓考生放松;

第二步:請應聘者做壹個簡單的介紹,深入地談談自己的工作經歷。對於自己感興趣的部分,可以在簡歷中深入交流自己需要了解的內容。典型問題包括:

1.妳以前從事過什麽與電話銷售相關的工作?取得了哪些成績?

2.這個成績是妳用了多長時間取得的?妳的領導如何評價妳?

請描述壹下妳有過的最難的客戶溝通經歷?什麽時候發生的?是什麽原因造成的?妳後來用了什麽方法來改善和客戶的關系?結果如何?

4.妳的主管如何評價妳的表現?

5.任職期間有升職記錄嗎?主管提拔妳的理由是什麽?當時有多少人競爭這個職位?

6.在以下選項中,當妳選擇電話銷售的職位時,妳最喜歡什麽?

A...高收入的賺錢機會b .工作的成就感c .提供的專業培訓

D.友好的工作環境e .職業發展空間

註意:尋找電話銷售人員時,最佳答案是“高收入”

第三步:針對關鍵部分提出有針對性的明星問題。

“明星”面試法是壹種基於個人能力的科學招聘方法。其中,“S”是情境,“T”是目標,“A”是動作,“R”是結果。這種面試方式可以快速挖掘出考生過去做過的事情。

通常面試官會以詢問情況開始:“妳之前是在什麽情況下這樣做的?”然後問目標:“妳能告訴我這樣做的目的嗎?”然後問action:“妳采取了哪些行動來做到這壹點?”最後問結果。

比如有的考生會說:“我在原來的公司是銷售冠軍,銷量壹直排第壹。”很多招聘經理和部門經理都會很滿意,覺得“沒錯,這個人是銷售冠軍。”但對於人力資源專家來說,這個答案毫無意義,雇主無法從中獲得任何信息。應聘者說:“我壹直賣得很好。”面試官會問:“妳之前是在什麽情況下做好銷售的?公司裏的氛圍怎麽樣?產品怎麽樣?銷售的區域需求是什麽?”然後問:“妳采取了什麽行動來保證銷售?妳經常拜訪客戶和組織演講嗎?還是運氣好,產品好?”最後問結果。如果他說“我是公司最好的銷售人員之壹”,問他:“妳們公司有多少銷售人員?判斷妳是暢銷書之壹的指標是什麽?妳的銷售額是第壹還是第二,具體銷售額是多少?”不停地問過去發生了什麽,這樣妳就可以問申請人過去的行為。同時也可以最大限度的詢問其中是否存在矛盾和瑕疵。

第四步:說明電話營銷的工作內容,施加壹定的壓力,觀察應聘者的抗壓能力。

電話營銷是壹個非常枯燥的工作,每天的電話活動對人的抗壓能力是壹個極大的考驗。所以在面試中,要向考生描述最壞最困難的情況,觀察他們的反應。尤其是胳膊腿的小動作,是否有反抗、恐懼或萎縮,眼神是否渙散。這些都是可以判斷是不是說謊的重要表現。

第五步:表達感激,結束友誼。

無論妳是否決定聘用申請人,都要註意友好禮貌地回答他的問題,友好地結束每次面試。永遠不要忽視或冷落申請人,永遠不要對申請人表現出傲慢的表情。因為妳是面試官,不僅代表妳自己,也代表妳公司的風格,讓所有應聘者對妳公司留下好印象,是對每壹個人力資源工作者最基本的要求。