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幹貨筆記

本文部分基於廣東移動項目經理謝偉偉的分享。

所謂項目管理,就是項目經理在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目所涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目投資決策開始到項目結束的全過程的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目目標。

項目管理是實踐管理的壹大分支。

WBS是工作分解結構的簡稱,特指按照壹定的原則分解壹個項目。把項目分解成任務,再把任務分解成任務,再把每個任務分配到每個人的日常活動中,直到分解不掉。

1.WBS在項目管理體系中處於什麽位置?

範圍管理:包括必要的過程,以確保項目範圍包括成功完成項目所需的所有獨特工作。許多範圍管理工具都涉及WBS。

采購管理:當購買產品或服務時,客戶通常會在提案請求中提供產品或服務的頂級WBS。使用相同的框架來制定計劃、估算成本和響應請求,以便於評估和數據源選擇。

時間管理:WBS被用作計劃和安排的框架。壹般公司使用繪圖(甘特圖、裏程碑圖和進度網絡圖)來跟蹤WBS的進度。

2.WBS分解類別

3.繪制WBS的步驟

4.4的分解表達式。RACI矩陣表

RACI矩陣表:RACI是壹個相對直觀的模型,用以闡明組織變革過程中的角色及其相關責任。變化的過程不可能是自發的或自動的,必須有人對其采取行動以使過程發生變化。因此,有必要定義和描述誰做什麽以及推動什麽樣的變化。

(1).誰負責(R = Responsible),負責執行任務的角色,具體負責控制項目和解決問題。

(2)誰批準(A = Accountable),對任務全面負責的角色,項目只有在其同意或簽字後才能進行。

(3)向誰咨詢(C =被咨詢),在任務執行前或執行過程中提供指定意見的人。

(4)通知誰(I =通知),及時被通知結果的人不需要咨詢或征求意見。

5.WBS示例:撰寫圖書項目

A.研究既是分析要素,也是過程要素。研究需要數據收集和書目研究。數據收集需要通過對相關人員的訪談和個人訪問進行調查和歸檔。書目研究需要從圖書館借閱相關類別的書籍,並通過互聯網收集數據。

B.寫作是壹個過程元素,代表這個項目的寫作階段。壹旦寫作完成,章節編輯完成,就進入下壹個也是最後壹個階段——出版。註意,第二層次的“研究”要素通常涵蓋適用於整本書的工作,第四層次的研究工作與具體章節的研究相關。

C.出版是壹個系統工程。初稿寫好之後,還需要審核,校隊,最後是印稿。

5.WBS進度表示例:財務計費項目進度表+計費系統詳細開發進度表(時間管理)

WBS的應用範圍很廣。學好WBS有利於項目的控制和進度的把握。