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招標文件的基本知識有哪些?

投標書是由招標發出單位或受設計單位(招標公司)委托,向投標人提供工程的主要技術、質量和工期的文件。招標文件是所有采購方在投標時應遵守的具有法律約束力和強制性的招標行為標準文件。它的邏輯性強,不能前後矛盾、模棱兩可;語言應該簡潔明了。標書也是投標人準備標書的基礎,投標人必須對標書內容做出實質性響應,否則將被視為無效投標(按廢標處理)。標書也是評標最重要的依據。

二、標書的總體外觀

簡單來說,它看起來像壹本A4紙的書。

三、投標文件的常見類型和含義

1、公開招標、競爭性談判、邀請招標、單壹來源采購

(1)簡單來說,公開競價只有壹次報價機會,第壹次報價為最終報價。至少有三個符合招標文件要求的投標人。如果投標人少於三個,投標將被拒絕,另壹天將被稱為。在壹些地方,當公司少於三家時,也會轉變為競爭性談判,根據招標人、招標代理機構和投標人的投票決定。

(2)競爭性談判有兩到三次報價機會,根據招標人的要求有幾次報價。規定至少要有三個符合要求的投標人,但在壹些地方,只有兩個實質性響應才開標是正常的。

(3)邀請招標是指收到招標單位的邀請後,方可購買招標文件進行投標。前兩種方式只有滿足招標公告要求(如公司註冊資本、公司資質、公司案例、公司人員證明等)才能購買招標文件。).

(4)單壹來源采購是指只能向單壹供應商采購的政府采購項目,在發生不可預見的緊急情況時,為保證壹致性或配套服務,在原合同金額65,438+00%範圍內向原供應商采購,采購人向特定供應商采購。我們來看看這個,因為大多數情況下是沒有機會參與的。

即使我已經掌握了這壹點,我如何開始制作標書?招標文件太厚了,我真不知道從何下手。別擔心,慢慢來。

首先,準備投標的基本工具。

(1)word(2)excel

所有投標文件在word中完成後打印出來。制作投標文件需要基本的word基礎知識,例如如何修改字體大小,如何添加標題,如何在其中插入表格,如何加粗字體等等。

Excel是壹個非常有用的工具,標書中的報價表是非常重要的壹部分。用這個軟件計算價格是不會出錯的。除非妳想在標書中出錯,否則不要使用電腦和筆。

當這兩個工具準備好之後,我們將從招標文件的第壹頁開始通讀並畫出要點。然後我們可以根據招標文件搭建框架,大框架可以填充。在下壹篇文章中,我們將討論如何在不出錯的情況下構建投標框架。

小白剛開始做標書,她經常問我如果不能填寫內容該怎麽辦。公司有資格找到妳的行政要求,掃描並插入標書中,保質期怎麽寫?交貨日期怎麽寫?看招標文件,壹般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件中的服務內容和實施方案怎麽寫?借鑒公司以前的招標文件,借鑒就好,不要抄襲。每個項目都是不同的,必須修改以符合本招標文件。沒什麽可借鑒的。如果妳去百度,妳還是要修改它,而不是復制它。

特別註意事項

1,項目名稱,項目編號,包號壹定要對,壹定要對,怎麽做好,也就是抄招標文件。

2、價格的大小寫壹定要對,如何做好,excel計算,然後將價格粘貼到word中,如何轉換大小寫不能錯,首先將小寫復制到大寫位置,選擇小寫-插入-插入數字-選擇大寫,並且結尾必須有壹個整體。

3.原則上,商務和技術偏離表/響應表必須得到充分響應,不得有負面偏離,否則將存在被扣除和取消投標的風險。

4、份數、份數必須體現在封面和封皮上。看清楚哪些需要單獨封存,是否需要電子檔案。

5、加蓋公章和填寫姓名的地方要多檢查,不要遺漏。

6.標書中不應有其他項目名稱或其他單位名稱,復制的內容必須檢查。

7.每次您制作新標書時,不要修改以前的標書。請記住,您必須養成這個好習慣,並重新打開word以使其安全快捷。