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PPT制作的思路和技巧

PPT制作,對於壹般人來說,就是三步:挑壹個PPT模板,復制粘貼內容,保存。

但其實大師的PPT制作流程是這樣的:

百度知道上有很多人回復了之前的制作思路。其實套路都差不多,就不贅述了。

今天我要說的是PPT的制作技巧,可以提高很多效率~ ~ ~

在為PPT寫提綱之前,理清思路最重要。

很多人來問我問題的時候,簡單的說:某個主題的PPT我該怎麽辦?我不知道...

我只能說抱歉…因為這和PPT無關,而是和妳的中文水平有關…

1)PPT主題是什麽?

2)應該分成幾章。

3)每章有幾節?

4)每壹節要放多少內容點?

……

把這些整理成樹形圖,PPT的結構和大概頁數就出來了。

當然,如果妳想組織好PPT內容的邏輯,想讓邏輯更加清晰全面,可以通過繪制思維導圖來優化邏輯。

如果結構梳理的好,做PPT的時候就不會壹直覺得便秘…

設置默認元素我們經常需要在PPT中使用統壹的元素,比如統壹的形狀、線條、字體等。

所以為了提高做P的效率,可以在做PPT第壹頁的時候設計好需要的形狀、文本框和線條,然後右鍵點擊這些元素,分別設置為默認的形狀/文本框/線條:

設置完成後,您接下來插入的形狀/文本框/線條將全部采用統壹的樣式:

添加幻燈片母版

推薦使用幻燈片母版,可以統壹布局。

在母版中,不僅可以設置PPT的版面,還可以批量添加logo和統壹的幻燈片字體。

使用快速訪問工具欄

PPT軟件比較反人類的壹個特點就是常用功能總是隱藏的很深,特別難發現!

為了提高做P的效率,我們可以右擊任意常用菜單,將其添加到快速訪問工具欄中:

這樣以後做PPT的時候,就可以直接使用工具欄裏的常用功能,不用再去找了:

不要小看這幾下鼠標點擊。對於常年需要做PPT的人來說,壹年下來可能少了上千次鼠標點擊!

昨天有個同事在我旁邊做PPT。我觀察了兩分鐘,吐了三升血…

把十個相同的形狀換成相同的顏色,他選擇壹個壹個的換…

要把十篇壹模壹樣的文字換成同樣的字體,他選擇了壹篇壹篇的改。

他應該不知道按住Shift鍵同時選中這些元素後,可以批量操作…

希望大家能養成批量操作的意識,給我這樣的同事更多的關愛…

善用快捷鍵。用好快捷鍵可以在關鍵時刻救妳壹命…

比如妳剛在辦公室停電前提前按了ctrl+s…

……

PPT的快捷鍵可能有上百個,但其實妳只需要記住以下常用的幾個:

Ctrl+S:保存

Ctrl+Shift+S:另存為

Ctrl+G:組合

Ctrl+Shift+G:取消組合

Ctrl+Z:退壹步。

Ctrl+Y:前進。

Ctrl+C:復制

Ctrl+V:粘貼

Ctrl+X:剪切

Ctrl+D:復制和粘貼

Ctrl+B:粗體文本。

ctrl+Shift+& lt;:字體大小縮小

ctrl+Shift+& gt;:字體大小放大

Ctrl+A:全選

Ctrl+F:查找

Ctrl+Enter:創建新幻燈片

F4:重復前面的操作。

Alt+F4:關閉當前文檔。

Alt+F5:揚聲器視圖

Alt+F9:參考線

Alt+F10:圖層窗格

Ctrl+鼠標滾輪:放大/縮小頁面

Ctrl+拖動元素:復制和粘貼元素。

Ctrl+拉伸邊框:對稱地放大/縮小元素

Shift+拖動元素:平移元素

Shift+拉伸邊框:按比例放大/縮小元素。

Ctrl+Shift+拖動元素:平移和復制元素。

Ctrl+Shift+拉伸邊框:放大/縮小中心的元素。

什麽?太多記不住?

不要慌,盡量做成PPT快捷壁紙:

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