今天中匯設計分享PPT的大致設計思路。
壹、分析目標
觀眾（為誰）
環境（中型會議室？大型訓練室？)
持續時間（5分鐘？二十分鐘？1小時？1天？)
目標（為了達到什麽最終效果？)
1.“受眾”，內容的接受者。它可能是壹個人或壹組利益相關者。在做PPT之前，妳需要了解他們的背景和期望。
2.環境，結果最終顯示的地方。例如，群發郵件、會議室討論、展廳演示，甚至大型路演。需要根據不同的場景設計字體大小和材質。場景越大，字體越大，背景越大氣。
3.時間長度和演示所需的時間決定了該PPT應制作多少頁。可能是壹個簡單的10分鐘的自我介紹。在這種情況下，壹個PPT大概準備了10頁。如果領導計劃壹個2小時的研討會，那麽應該準備至少50頁的詳細內容。
4.目標是本次演示的核心目的，不得偏離主題。這是培訓演示嗎？普通工作報告？還是企業宣傳？為了這個目標，除了呼應開頭並進行高度濃縮的總結外，還需要將其融入整個PPT設計思路中。
第二，收集材料
故事背景
文件
電子郵件
會議記錄
領導關註
壹個好的PPT就像給對方講壹個通俗易懂的故事，能夠深入淺出的講解，最終達到讓對方認可並產生* * * *的目的。因此，前提是了解故事的背景。
為此，妳必須收集所有相關的文件、電子郵件、會議記錄，結合對方關心的問題，仔細研究，最終在妳的腦海中產生壹個多維度的建築思維。
第三，明確框架
提取點（5W2H）
畫草圖（分析邏輯關系）
目錄結構安排（三段論）
封面選擇（公司內部模板？自定義模板？)
目錄頁（過渡頁）
1.“提取要點”:我們已經收集了足夠的材料。在這個階段，我們需要從材料中提取壹些重要信息，我們可以使用5W2H方法。當妳非常清楚每個價值時，這個故事的要點就已經被提取出來了。
2.畫個草圖（分析邏輯關系）:考試好不好往往可以從草稿紙上看出來。妳可以在草稿紙上打草稿，也可以使用流行的手繪草圖和思維導圖。
在起草的過程中，我們需要註意各個要點之間的邏輯關系，比如時間結構？空間結構？還是概念結構？然後根據結構特點，把要點落實到位，草圖繪制成功。
3.最後進入轉換階段:包括模板的選擇和目錄結構的安排。
關於模板，下面是我個人使用模板的壹個過程，從沒有概念，到熱情地使用模板，到觀察生活和提高審美，再到能夠自己制作模板。歸根結底，就是反復練習和觀察。
關於目錄結構，如果是公司使用的，我個人更喜歡簡單的歐美風格，例如:
第四，視覺呈現
繼續使用模板/母版來統壹風格。
結論推廣（比較、多維、趨勢）
視覺轉換（表格、圖表、動畫）
通往簡的大道（親吻法則）
SmartArt
輔助材料和工具
對於那些陳述的事實或成就，我們需要進行壹些進壹步的多維比較以完善結論。如果任務是100分，但結論可以改進以達到更好的視覺效果，則可以獲得120分。
聽力是空的，眼見為實；
文字不如文字，文字不如表格，表格不如圖片，靜態不如動態；
眼見為實，千言萬語。
在當今的大數據時代，隨著信息量的不斷增加，我們經常會迷失在數據中。可視化作為解決這壹問題的有效手段，通過可視化手段使數字和文字易於理解。