壹，領導指導性文件的特點
領導指導公文的壹般特點是:公文內容對受文者的行為具有強制性，相關下級機關和個人必須自覺遵守；公文針對的問題具有隨機性，涉及具體問題和具體人，壹般不具有普遍性；壹般有效期不長，時延公文失去執行效力；與規範性文件相比，生效程序相對簡單，除決定、決議外，只要發文機關法定代表人確認文件有效(如發文)，即生效；從效用上來說，壹般是“溯及既往”，即公文的效力不僅針對行文後發生的相關事情和問題，還包括行文前發生的問題。收件人應根據作者的要求糾正相關偏差，並采取措施彌補不足。
二、使用說明
指示用於為下級機關安排工作，明確工作活動的指導原則。用於安排下級機關工作的指示文字包括三個部分:壹是寫作的客觀依據或目的、意義；二是具體任務和安排，以及指示的意義；三是提出指令實施的具體註意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、時限、政策界限、報告實施的方法和時間等。).
這三個部分可以按照上面的順序陳述，也可以先講文章的意義和目的，再分別陳述每個具體的任務和要求。用於闡明工作活動指導原則的說明通常有三部分:壹是寫作的依據或工作活動的意義；二是關於開展各項活動指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求和相關政策邊界)；三是執行指令過程中的具體註意事項和要求。
第三，決定
壹種領導指導性文件，用於對重要事項和重大行動作出部署。決策在實踐中有著廣泛的具體用途，文本的構成也大相徑庭。常見的組合形式如下:
第壹種最簡潔，通常只有壹段話和幾個句子。主要內容包括:誰，在哪裏，根據或為了什麽，確定采取什麽行動或措施。這種形式常用於決定召開會議、任免人員、設立機構、加入或離開機構，以及壹些履行法定審批程序的決定。
第二個比第壹個稍微復雜壹點，主要包括以下內容:目的或依據；對目標事物或問題性質的分析和評價；相關措施(實施對象、範圍、方法、註意事項等。).這種形式常用於表彰或懲罰、命名、撤銷有關法案或其他公文，以及授予、剝奪和免除有關對象的權利、義務和能力。
第三種形式更復雜，其主要成分有:依據、目的、意義或原因；逐項說明有關措施的具體內容，必要時在每壹項下附加小標題，以概括和揭示其主要內容。這部分通常包括:措施的性質和種類、實施的時間和空間、人員範圍、步驟、方法、條件、組織和領導保證、政治和思想保證、與其他措施的關系、相關政策界限、實施要求等。這種形式通常用於決定重要政策的實施。
第四種形式適用於界定和表明原則立場的決定。它的特點是除了用簡短的文字陳述自己的立場和觀點外，更多的是用討論和推理的文字來說明道理，反駁錯誤的觀點。
四。通知；註意
(壹)公文簽發、轉發、審批通知
公文簽發(印刷)、轉發、審批通知的主要功能是完成相關規範性公文簽發(簽發)的生效程序；擴大壹些公文的有效範圍，使之更加具體(轉發)；升級壹些官方文件，賦予其在更大範圍內產生效用的條件(審批)。
這三種通知的正文都比較短。最簡單的形式是指出由誰、由誰、為什麽、依據什麽，制定了什麽公文，公文將發給(轉發)給誰，如何執行(或何時執行)。稍微復雜壹點的，就是對打印轉發的公文或者所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中的註意事項，或者在上述簡單形式的基礎上，對這些公文中的規定和要求提出補充意見。
這三種通知的標題樣式與其他公文略有不同，壹般是:(作者)+通知發出或打印或轉發或十(原標題)批準+的。
(2)提示性通知
指示性通知用於傳達需要下級處理並由相關單位執行的事項。這種通知雖然不是只發給下級機關，但由於其內容是上級機關的指示精神，所以還是具有指示性的。
提示性通知的正文壹般包括:寫作依據(客觀情況、上級要求等。)或目的和意義；上級指示的精神和具體化，如政策、任務和安排；實施要求及相關註意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告實施的方法和期限等。後兩部分往往需要以文章的形式來表達，在每篇文章的開頭(主題句)用簡短的文字概括主要內容，然後再進行闡述，使之具體清晰。
(三)知情通知
告知通知用於傳達要求有關各方都知道的事項(只需要知道，但不要求直接執行)。這種通知可以發送給更廣泛的人群，對級別的限制也不嚴格。可以發給下級同行，甚至可以發給壹些上級。
通知正文主要包括:形成該事項的過程、原因和依據；事情的具體內容(性質、狀態)。為了簡化文字，有時附件(如任免名單、公章印模、章程等。)用來詳細解釋事項的內容。
告知通知書涉及的事項主要是:機構或組織的設立或撤銷；啟用或取消公章；更改壹些組織或出版物的名稱；幹部任免；出版刊物等。
動詞 （verb的縮寫）通知
表彰通報用於表彰好人好事，介紹先進典型經驗。其文本主要包括三個方面:先進事跡(人物、時間、地點、過程、結果)或經歷(單位及其客觀條件、主要做法、規律性認識等。);評價和分析(性質、意義、經驗和適用條件、經驗中的不足及其原因等。);決定事項(給有關單位或個人什麽稱號或其他精神、經濟獎勵)，提出學習先進事跡、吸收典型經驗的壹些要求或號召。
事故通報是壹種危急通報，其正文主要包括:事故概況(時間、地點、過程、結果等。);事故的性質、原因和後果分析；提出防止類似事故發生的原則要求、措施和主要教訓。有時還包括對事故責任人的處理決定。以上內容可以直接敘述，也可以通過轉發相關事故報告等官方文件(以這些報告為附件)的形式間接轉述相關信息。
典型批評錯誤通知書，用於批評壞人壞事和有關單位或個人的錯誤。其主要內容有:主要錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等。);分析和評估(錯誤的性質和原因、嚴重後果)；對有關當事人的處理意見，以及要求各方從中吸取的教訓。有時還要求檢查報告中是否存在類似問題，並對相關報告進行匯總。
信息公告用於報道和傳達重要信息及相關精神。它的文字有兩種方式，壹種是只對相關事實進行客觀描述；此外，另壹個也對情況進行分析和說明，有時還會對具體問題應該采取什麽對策提出指導性意見。
不及物動詞回答
回復用於回復下級機關的請求。回復是壹種被動的指令，是為了回應下屬的要求而形成的。其正文主要包括三個方面:表明針對性傳播(時間、文號、標題等。)並簡要說明形成回復意見的過程；應對方要求回答是否同意或批準對方要求，或應對方要求提出解決工作問題的指導性意見。不能批準的，要說明理由。僅部分同意或贊同的，除說明理由外，還需提出具體的修改意見和補充意見。應對方要求出具指導性意見時，具體寫法可參考說明或提示性通知；往往以“此回復”“特此回復”結尾，有時也以請求對方回復結尾，如要求對方匯報相關情況、回答相關問題等。