當前施工經濟成本管理中存在的問題
(壹)建築經濟管理觀念相對落後。
在建築經濟成本管理過程中,施工企業的管理理念往往滯後,這將影響建築經濟成本管理的效率和效益。具體來說,主要表現為管理理念缺乏預見性,在建立經濟成本管理的過程中,出現問題後才會進行必要的處理。管理理念缺乏全程動態管理。很多施工企業在管理施工項目的經濟成本時往往只關註施工階段,全過程成本控制觀念淡薄,成本控制過程沒有覆蓋整個施工項目。同時,在管理過程中,往往局限於對某壹現象的分析,無法隨著建設項目的進展及時進行動態管理,容易造成施工經濟成本管理與項目動態發展的不協調。成本管理的概念缺乏全面性。很多施工企業往往只重視顯性的成本管理問題,更重視人員成本和材料成本,而對設計變更或返工帶來的成本增加重視不夠,無形的建築成本管理往往被忽視。註重眼前的經濟利益,忽視施工經濟管理的長遠性,成本戰略規劃不夠長遠。同時,施工經濟成本管理的精細化和協調性有待提高。在施工過程中,很多施工企業往往只依靠財務部門進行具體的經濟任務,各部門之間的協調不到位,成本管理難以精細化,責任難以定向到每壹個施工人員,也會影響施工項目的經濟成本效益。
(二)成本核算缺乏實質性的有效控制,成本管理目標不科學。
受傳統市場經濟體制和管理理念的制約,大多數施工企業以企業利潤為中心,以利潤水平為管理重點,以降低總投資成本為經濟管理重點。不重視施工企業項目的成本控制,正是由於成本管理中的諸多不完善因素制約了施工項目的經濟成本管理,最終導致施工企業在施工過程中產生許多不必要的經濟成本。
(三)建築企業的隊伍建設需要進壹步加強。
施工企業項目經濟成本管理不到位,很大程度上是因為施工隊伍建設不到位,包括管理人員和施工人員素質不高。管理人員素質低容易導致施工管理不到位,特別是既懂造價管理又懂施工管理的專業復合型人才缺乏,專業人員少,兼職人員多,與建築經濟造價管理日益復雜的要求不相適應。此外,參與施工的施工人員往往與經濟成本管理沒有直接關系,只是把財務人員視為經濟成本管理的負責人,這就容易導致項目施工中具體工作人員的成本意識淡薄。同時,由於施工人員專業技能差距較大且參差不齊,加之施工過程中操作不規範、技術不佳,容易造成極大的材料損耗、施工質量不合格甚至返工,造成極大的浪費和成本增加。此外,缺乏專業培訓也是建設項目經濟成本管理的壹個重要漏洞。建築經濟造價培訓是必要的,但在管理實踐中,很多建築企業基於財力和物力的考慮,不願意投資培訓。或者培訓流於形式,有限的培訓成本難以形成實際的經濟效益。
(四)施工企業項目經濟成本管理體系有待進壹步完善。
在這方面,施工企業主要存在成本管理的組織保障不健全、成本管理的獎懲制度不完善等問題。很多施工企業沒有設立專門的施工經濟成本管理部門,相關職能全部由財務部門兼任,或者管理部門過多,分工和職責不清等。,且職能交叉重疊管理較為突出,嚴重制約了建築經濟成本管理效率的提高。此外,壹些施工企業缺乏建築經濟成本管理的獎懲制度,難以保證員工在施工過程中嚴格執行成本管理的意識和責任。建築經濟成本管理中的控制方法分析與成本預測是指通過獲得的歷史數字數據,運用經驗總結、統計分析、數學模型等手段對成本進行判斷和推測。通過項目施工成本預測,可以為施工企業的經營決策和項目部編制成本計劃提供依據。成本預測是投標決策的基礎,是成本計劃的依據,是成本管理的重要環節。施工單位往往根據以往的經驗來估算工程造價,這其實是壹種預測,其作用不可低估。但是,要想更準確有效地預測建設項目的成本,僅靠經驗估算是很難做到的。只有運用科學系統的預測方法,預測才能在項目運營管理中發揮更大的作用。在項目成本預測中,經常使用回歸預測方法。所謂回歸分析法,就是分析相關因素之間關系的壹種數理統計方法。通過建立壹個或壹組自變量與相關隨機變量的回歸分析模型,預測相關隨機變量的未來值。結合公路建設中人工費與施工產值的關系,通過回歸分析預測每年的公路建設人工費。人工成本可以通過預測道路的工作日數,乘以人工成本單價得到。施工預算又稱合同預算,由公司根據施工定額編制,有企業定額的公司根據企業定額編制,將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中必須將各項費用的發生控制在預算之內。此外,根據實際情況,施工預算在不同的情況下發揮不同的作用。在解決合同計劃快速成本估算問題時,二是合同預算的概念,起到替代施工計劃的作用;在解決“三邊工程”的預算收入問題時,二次計算的概念是施工預算,起到替代中標預算的作用。同時,在施工經濟成本管理中,往往涉及多種分析表格,應遵循由表及裏、由粗到細的方法進行對比分析。常用的分析表見表1。關註損失費用,重點關註大成本項目,逐壹調查盈虧原因。主要成本科目包括:分包費用損益、鋼筋費用損益、商品混凝土費用損益、周轉材料費用損益、機械使用費損益、臨時設施費用損益。
關於加強建築經濟成本管理的建議
(壹)進壹步提高項目經理的責任感和綜合素質。
為了有效實現成本的科學管理,施工企業需要進壹步提高管理人員的整體素質,加強對每個施工項目負責人的專業技能培訓,依靠定期的專業技能培訓提升成本管理的理念和修養,積極挖掘施工企業員工的內在潛力,有效調動施工項目負責人的積極性和責任心。此外,為了有效地建立高效、科學的施工企業成本管理機制,施工企業負責人還應借鑒國外先進的成本管理經驗,依靠高效的管理模式,逐步推動施工經濟成本管理向科學、合理的方向發展。
(二)積極培養建築企業員工的成本管理意識。
從目前的管理實踐來看,很多施工企業對施工經濟成本管理的控制意識不強,制約了施工經濟成本管理的效果和效率。基於此,施工企業在項目管理過程中需要重視員工的成本管理意識。在現代知識經濟背景下,企業能否科學發展,很大程度上取決於自身管理理念的科學性。因此,必須加強企業項目建設中的成本管理意識,結合實際情況落實各項成本管理制度,既要促進本單位員工的意識,又要在實際管理過程中采取措施控制成本,還要積極采取各種激勵措施,促進員工成本管理的積極性,實現全員範圍內的成本控制。
(三)完善建築經濟成本管理結構和體系。
加強施工經濟成本管理的組織保障,明確各自的分工和職責,配備專門的施工經濟成本管理部門,實現組織系統的協同管理和配合。同時,還要完善成本管理的獎懲機制,實現獎懲分明,有效激發施工項目經理和施工人員控制成本的積極性,采用科學合理的核算方法,健全完善成本核算監督體系,最大限度地減少核算錯誤,深化施工經濟成本管理中的監督控制,進壹步明確監督主體和監督方法,切實提高監督時效。科學合理的成本核算是後續監管的基礎和前提,也是建築成本分析的必要條件。因此,施工項目經理應做好施工成本的核算,依靠成本核算的準確性,提高成本管理的效率和效益。有條件的建設單位也應設立相應的施工經濟分析部門,將施工項目核算與項目成本分析聯系起來,依靠部門間的協作,促進施工經濟成本的管理水平。
(四)有效利用市場競爭機制減少建設
施工項目的經濟成本為了有效降低施工項目的經濟成本,施工企業應認真調查當地材料和勞動力市場的相關情況,並在此基礎上制定詳細的成本估算表,積極運用市場競爭機制,合理選擇施工隊伍。而且,為了進壹步促進企業管理的效率,施工企業需要在分包招標過程中充分利用市場競爭機制。施工企業可以成立相應的招標小組來管理招標工作,挑選壹些具有專業技能的人才作為招標小組的成員,以提高企業的投標水平,降低施工項目的經濟成本。企業招標小組應結合自身實際和行業特點擬定招標須知,邀請若幹施工隊伍投標,進壹步明確承包的有關事項,確定最優承包隊伍。而且,招標任務完成後,還要挑選施工人員。如果施工人員在施工過程中不小心,項目的經濟成本很容易上升。運用承包機制可以有效地控制用工和節約成本,保證企業內部管理的合理和節約,促進建築企業向更好的方向發展。
(5)提高專業技能,保證材料的完整性。
為了使施工項目的成本得到長期有效的管理,施工企業需要從根本上進行管理,即有效地提高施工技術,並積極註重工作經驗和工作方法的總結和改進。依靠施工項目技術人員的經驗和技術來降低項目的成本消耗,並在此基礎上降低材料消耗,縮短工期。此外,項目人員還需要提前制定科學合理的施工項目預算,詳細列出需要采購的建築材料種類、規格及相關價目表,提高材料采購的準確性和計劃性,減少不必要的浪費。對施工過程中使用材料超標的問題,要嚴格核實,準確分析原因,合理改進。在采購建築材料的過程中,也應分批采購,這有助於減少材料的積壓和浪費,對降低建築工程的經濟成本具有重要的積極意義。在激烈的競爭環境下,建築行業的管理者應進壹步增強成本控制意識,充分認識到施工經濟成本控制對促進施工企業實現經濟效益和社會效益,促進施工企業健康持續發展的積極意義。逐步建立和完善壹套健全、科學、合理的施工經濟成本管理體系,有效提高施工企業的成本監督能力,充分發揮施工經濟成本管理的作用。只有這樣,才能保證企業在激烈的市場競爭中實現可持續發展。
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