具體來說,“借方”是指會計等式左側賬戶即資產和費用賬戶的增加,以及會計等式右側賬戶即負債、所有者權益、收入和利潤賬戶的減少;“貸”意味著會計等式左邊的資產和費用賬戶減少,會計等式右邊的負債、所有者權益、收入和利潤賬戶增加。
記賬符號是會計上使用的壹種抽象標誌,表示經濟業務的增減和記賬方向。如上所述,借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號,“借”(縮寫為Dr)表示借記到賬戶;“信貸”(縮寫為Cr)指記入賬戶的信貸。
借貸記賬法起源於13世紀的意大利。當時意大利沿海城市的商品經濟,特別是海上貿易已經有了很大的發展。為了滿足借貸資本和商業資本經營者的管理需要,這種核算方法在商品交易所逐漸形成。
首先,在借貸記賬法下,賬戶的“借方”用於登記資產和費用的增加,同時登記負債、所有者權益、收入和利潤的減少;該賬戶的“貸”用於登記資產和費用的減少,也用於登記負債、所有者權益、收入和利潤的增加。借記賬戶的總額稱為借記賬戶的總額,貸記賬戶的總額稱為貸記賬戶的金額。
對於壹個賬戶來說,記入賬戶增加方的金額通常大於或等於記入減少方的金額,因此賬戶的正常余額應該在記錄增加的壹方。也就是說,資產賬戶的余額在借方,負債和所有者權益賬戶的余額在貸方。費用和收入賬戶通常沒有余額。據此,我們可以從賬戶余額的方向來判斷賬戶的性質。
第二,根據復式記賬原則記賬。結合借貸記賬法的賬戶結構,對於任何經濟業務來說,壹方面它必須借記壹個或多個賬戶,另壹方面它必須貸記壹個或多個賬戶,並且借項和貸項的金額必須相等。企業的經濟業務大致可以分為獎金流入企業的業務、資金在企業內部流動的業務、股權轉換的業務和資金退出企業的業務。
使用借貸記賬法處理如下:
1.資本流入企業的業務。即資產、負債和所有者權益同時增加。資產的增加貸記相關賬戶的“借方”,負債和所有者權益的增加貸記相關賬戶的“貸方”。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加和收入的減少記入相關賬戶的“借方”,收入的增加和資產和費用的減少記入相關賬戶的“貸方”。
3.股權轉換業務。也就是說,負債、所有者權益和利潤之間或壹個要素內部有增加或減少。負債、所有者權益和利潤的增加記入相關賬戶的“貸方”,而減少記入相關賬戶的“借方”。
4.資金從企業業務中退出。即資產、負債和所有者權益同時減少。資產的減少貸記相關賬戶,而負債和所有者權益的減少則借記相關賬戶。可以看出,每種業務都應同時借記相關賬戶和貸記其他賬戶,貸記雙方的金額相等。因此,借貸記賬法的記賬規則可以概括為“有借必有貸,有貸必平”。
第三,在借貸記賬法下,由於“借”和“貸”這兩個記賬符號對於資產、負債、所有者權益、收入和費用具有不同的含義,因此除了這些類型的賬戶外,您還可以設置既可以核算資產和費用又可以核算收入、負債和所有者權益的賬戶。