采用特殊修復功能
①在文件菜單上,單擊打開。
②在“查找範圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或互聯網。
位置。
③在文件夾列表中,找到並打開包含文件的文件夾。
④選擇要恢復的文件。
⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“打開並修復”。
“打開並修復”是單詞
2002/2003
只有的功能,如果此方法仍然無法打開損壞的文檔,或者您正在使用word。
97/2000,您可以嘗試以下方法。
2
轉換文檔格式
將word文檔轉換為另壹種格式,然後再轉換回word。
文檔格式。
①在word中
在中打開損壞的文檔。
②在文件菜單上,單擊另存為。
③在保存類型列表中,單擊rtf。
格式(*。rtf),然後單擊保存。
④關閉文檔並重新打開rtf。
格式化文件。
⑤在文件菜單上,單擊另存為。
⑥在保存類型中,單擊word。
文檔(*。文檔),然後單擊保存。
⑦關閉文檔,然後重新打開新創建的文檔。
格式化文件。
單詞
文檔和rtf
的相互轉換將保留文檔的格式。如果此轉換不能糾正文件損壞,您可以嘗試用其他文字處理格式進行轉換,這將在不同程度上保留word。
的格式。如果這些格式都不能解決這個問題,您可以將文檔轉換為純文本格式,然後再轉換回word。
格式。由於純文本格式相對簡單,此方法可能會糾正損壞,但文檔的所有格式都將丟失。
三
重新格式化方法
Word使用文檔中的最後壹個段落標記來關聯各種格式信息,尤其是節和樣式的格式。這樣,我們可以將除最後壹段標記之外的所有內容復制到新文檔中,並且有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
①在word中打開損壞的文檔,選擇“工具”→“選項”,然後選擇“編輯”選項卡,取消選中“使用智能段落選擇範圍”復選框。取消選中此復選框。選定整個段落後,word不會自動選擇段落標記,然後單擊“確定”。
②按下“ctrl+end”組合鍵,然後按下“ctrl+shift+home”組合鍵,選擇除最後壹個段落標記之外的所有內容。
(3)在常用工具欄中,依次單擊復制、新建和粘貼。
四
禁止運行自動宏。
如果word文檔包含錯誤的自動宏代碼,當您嘗試打開文檔時,其中的自動宏將因錯誤而無法正常運行,從而導致文檔無法打開的錯誤。此時,請在windows資源管理器中按住shift鍵,然後雙擊word文檔,這樣可以阻止自動宏運行並打開文檔。