據今日頭條查詢，紙質文件可以提前簡單包裝，也可以不提前包裝直接放入快遞袋。每個快遞公司都有自己的快遞袋，用於存放紙質文件，這些快遞袋防水、耐磨、不易損壞，封口處有自粘帶，方便易用。
如果寄件地點偏遠，最好用ems，否則用順豐更好。順豐和EMS的快遞成本差不多。順豐快遞比EMS快得多，但EMS對國際快遞是通用的，而且EMS在中國的送貨範圍比同類快遞公司更廣。