第二步:第二行留兩個空格，寫對長輩問好表示尊重，對同行問好，如果想親近也可以寫很長時間。
第三步:開始寫正文，每段開頭留兩個空格。
第四步:最後的結論從另壹行開始:特此。下壹行寫了兩個空格:敬禮。以示對彼此的尊重。
最後壹步:在下壹行敬禮的最右邊寫上自己的名字，在另壹行的相同位置寫上日期。
擴展內容:
發信格式:
1先在信封上方填寫收件人的郵政編碼，然後在右邊的盒子裏貼上郵票，在下面第壹行填寫收件人的地址，壹定要詳細，壹般占兩三行。用較大的字體在單獨壹行上填寫收件人的姓名。最後，填寫寄件人的地址和姓名。