工作分解結構(WBS)是壹個將項目可交付成果和項目工作逐步分解為更小、更易管理的項目單元的過程,它組織和定義了整個項目範圍。工作細目結構(work breakdown structure的縮寫)
可以對最低級別的元素進行評估、計劃和跟蹤。它是組織和管理的主要依據。
工作分解中需要註意的壹些原則:
,主要目標被逐步細化和分解,而最低的日常活動可以直接分配給個人完成;
2.原則上,每個任務都應該分解到不能再分解為止;
3.日常活動應與人員、時間和資金投入相對應。
創建WBS時,您需要滿足以下基本要求:
1.任務應該在WBS中的壹個位置,並且應該只出現在WBS中的壹個位置。
2.WBS中任務的內容是其下所有WBS項目的總和。
3.壹個WBS項目只能由壹個人負責。即使可能有很多人在工作,也只能有壹個人負責,其他人只能是參與者。
4.WBS必須與實際工作中的實施方法保持壹致。
5.項目團隊成員應積極參與創建WBS,以確保WBS的壹致性。
6.必須記錄每個WBS項目,以確保準確理解包含和排除的工作範圍。
7.WBS不僅必須根據範圍規範正常維護項目的工作內容,還必須適應不可避免的變化。
常用的工作分解結構有兩種主要形式:
⊙樹形結構圖:(優點:層次清晰、直觀、結構性強。缺點:不容易被修改。適用範圍:中小型項目)
如果沒有專門的項目管理軟件,可以使用PPT制作樹形結構圖。
列表形式(能反映所有工作要素,適用於大型復雜項目;缺點:直覺差)項目範圍聲明概述:在確定範圍之前,必須有壹份範圍聲明,因為範圍聲明詳細解釋了為什麽要開展項目,定義了項目的目標和主要可交付成果,是項目團隊與任務委托方簽署協議的基礎,也是項目監理未來實施和驗證項目的基礎。隨著項目實施進度的不斷推進,需要對範圍說明進行修訂和完善,以反映項目本身和外部環境的變化。在實際的項目實施中,項目經理應該為項目和子項目編寫自己的項目範圍規範。
對於同壹家公司的工作分解結構,最好有壹個相對完善的參考文檔和壹套文檔模板。比如:壹些專業術語分析,以及壹些文檔排版格式等等。