壹般使用“宋體5號”字體(其中“摘要”和“關鍵詞”需要加粗顯示)，行距設置為18磅，段落前後距離設置為0.5行，對齊方式選擇為“兩端對齊”；使用分號(；)或逗號(，)，最後壹個沒有標點的關鍵字。
正文內容壹級標題的格式要求:字體為小三，粗體，段落前後距離設置為0.5行，壹般為“1引言”樣式，其中1與“引言”之間用空格隔開。
文件翻譯的要求:
1，翻譯要註意專業性和準確性。
文檔翻譯涵蓋很多學科，每個學科都有自己的術語。比如從事專利文獻翻譯的翻譯人員，必須對相關的專業術語有深刻的理解和清晰的掌握，才能用專業、準確、規範的語言進行翻譯。
2.翻譯應註重知識更新。
文學翻譯涉及各個學科，這些學科的發展與時俱進。因此，譯者應與時俱進，隨時掌握最新知識，才能更好地勝任翻譯任務。
3.翻譯應註重本地化。
無論是把外國文學翻譯進來，還是把國內文學介紹出去，翻譯時都要註意語言的本土化，符合目的語的習慣。
4.翻譯要註意語言的嚴謹和流暢。
文學翻譯壹方面註重語言的嚴謹性和科學性，邏輯的連貫性和嚴密性，另壹方面也盡可能註重文字的優美和流暢。因此，這種翻譯對譯者使用目的語的能力是壹種挑戰。