1.首先，我們右鍵單擊需要壓縮的文件，然後選擇“添加到壓縮文件”。
2.當我們壓縮文件時，如果我們選擇文件格式為。rar，壹般來說，這類壓縮文件的壓縮比較高。如果我們選擇。zip文件格式，壹般來說壓縮率相對較小，所以我建議您選擇。rar文件格式。
3.接下來，我們需要做的是勾選“創建實體壓縮文件”和“測試壓縮文件”這兩個選項，這樣我們接下來壓縮的文件就會更小。您可以在文件屬性中查看壓縮率。如果文件很大，就會很明顯。我希望您檢查“測試壓縮文件”，因為我們在壓縮文件的過程中可能會遇到壹些未知的錯誤。
4.接下來，我們可以點擊“確定”，軟件會自動壓縮，然後看看我們文件的壓縮比。
5.如果我們需要壓縮的文件非常大，為了節省時間，我們通常可以選擇文件格式為。zip，畢竟它可以節省很多時間。
擴展數據:
常用的圖像壓縮軟件有:
①JPEG優化器
JPEG Optimizer是壹款工具軟件，可以將JPEG格式的圖片按照指定的壓縮比進行壓縮。它使用Magic Compress技術，可以在不損失圖像質量的情況下將JPEG圖形文件壓縮50%。壓縮率自定，壓縮後的圖片可以立即顯示，差別很大，效果相當好。而這壹切，只需要通過調節杠桿來調節壓縮比即可。
JPEG向導
JPEG向導可以在不影響圖像質量的情況下最大限度地壓縮圖片，同時支持圖片的局部壓縮、剪切和旋轉，並調整圖片的對比度、亮度和色度。此外，JPEGWizard還具有強大的批處理功能，以避免重復操作。
③7-Zip
7-Zip是壹款號稱當今壓縮率最高的壓縮軟件。它不僅支持獨特的7z文件格式，還支持各種其他壓縮文件格式，包括ZP、RAR、CAB、GZIP、BZP2和TAR。該軟件的壓縮率比普通ZIP文件高30%~50%。因此，它可以將Winzip壓縮的文件進壹步壓縮2%~10%。
參考資料:
百度百科-壓縮比